Постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 10.05.2001 № 171
О Комитете записи актов гражданского состояния Администрации области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 10.05.2001г. N 171г.Томск Утратилo силу - Постановление Администрации Томской области от 25.12.2003 г. N 267 О Комитете записи актов гражданскогосостояния Администрации области (В редакции Постановлений Администрации Томской области от 04.04.2003 г. N 72; от 25.11.2003 г. N 251) В соответствии с постановлением Главы Администрации(Губернатора) области от 03.04.2001 N 115 "Об утверждениипредельной численности государственных служащих областных органовуправления на 2001 год" П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете записи актовгражданского состояния Администрации области. 2. Признать утратившим силу постановление Главы Администрации(Губернатора) области от 31.01.2000 N26 "О Комитете записи актовгражданского состояния". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна Управляющего Делами Администрации области Мордовину Т.С. Глава Администрации (Губернатор) В.КрессУТВЕРЖДЕНОпостановлениемГлавы Администрации(Губернатора) областиот 10.05.2001г. N 171 Положение о Комитете записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации области (В редакции Постановлений Администрации Томской области от 04.04.2003 г. N 72; от 25.11.2003 г. N 251) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. 1. Комитет записи актов гражданского состояния (далее -Комитет) является органом исполнительной власти Томской области. 1. 2. Комитет осуществляет свою деятельность в соответствии сФедеральным законом "Об актах гражданского состояния" и наосновании постановления Главы Администрации (Губернатора) областис целью осуществления государственной регистрации актовгражданского состояния через структурные подразделения Комитета вгородах и районах области и руководства делом записи актовгражданского состояния на территории Томской области. 1. 3. Комитет в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом РоссийскойФедерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральнымзаконом "Об актах гражданского состояния", законами и другиминормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом изаконами Томской области, постановлениями и распоряжениями ГлавыАдминистрации (Губернатора) области, а также настоящим Положением. 1.4. Комитет является юридическим лицом, обладает обособленнымимуществом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в органе,исполняющем областной бюджет, печати с изображениемГосударственного герба Российской Федерации и своим наименованием,а также штампы, печати и официальные бланки. (В редакцииПостановления Администрации Томской области от 04.04.2003 г. N 72) 1. 5. Комитет выступает истцом и ответчиком в судах общейюрисдикции, арбитражном и третейском судах в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, может от своего имениприобретать и осуществлять имущественные и иные права и нестиобязанности. 1. 6. Финансирование Комитета осуществляется за счет средствобластного бюджета, предусмотренных на функционирование системыисполнительной власти. 1. 7. Методическое руководство Комитетом в соответствии сзаконодательством Российской Федерации осуществляет Министерствоюстиции Российской Федерации. 2. ОСHОВHЫЕ ЗАДАЧИ КОМИТЕТА Основными задачами Комитета являются: 2. 1. Государственная регистрация актов гражданскогосостояния в точном соответствии с действующим законодательством. 2. 2. Обеспечение своевременной, полной и правильнойгосударственной регистрации актов гражданского состояния натерритории области. 2. 3. Контроль за соблюдением законности при государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 2. 4. Оказание методической помощи по обеспечениюторжественной обстановки при государственной регистрации брака ирождения в городах и районах области. 2. 5. Совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышениеуровня правового обслуживания граждан. 2. 6. Организация мероприятий по повышению квалификациигосударственных служащих Комитета. 2. 7. Руководство созданием и функционированиеммногоуровневой автоматизированной информационной системы "ЗАГСТО". 2. 8. Систематизация, обработка, учет записей актовгражданского состояния и создание надлежащих условий хранения книггосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3. ФУHКЦИИ КОМИТЕТА В соответствии с возложенными на него задачами Комитет: 3. 1. Осуществляет общее руководство делом государственнойрегистрации актов гражданского состояния на территории области. 3. 2. Осуществляет контроль за соблюдением структурнымиподразделениями Комитета действующего законодательства по вопросамгосударственной регистрации актов гражданского состояния,нормативных документов Министерства юстиции Российской Федерации,правил делопроизводства. Дает указания по устранению выявленныхнарушений и недостатков. 3. 3. Проводит прием граждан по вопросам, связанным сгосударственной регистрацией актов гражданского состояния,организует своевременное рассмотрение обращений граждан, принимаетпо ним необходимые меры. Осуществляет контроль за этой работой вструктурных подразделениях Комитета. 3. 4. Проводит проверки законности и обоснованности выносимыхструктурными подразделениями Комитета заключений при исправленииили изменении записей актов гражданского состояния и переменеимени гражданами Российской Федерации. 3. 5. Рассматривает жалобы граждан на отказ в государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 3. 6. Формирует архивный фонд Комитета и его структурныхподразделений. Обеспечивает его учет и хранение. 3. 7. В установленном законом порядке вносит во вторыеэкземпляры актовых записей изменения, дополнения, исправления, атакже аннулирует записи актов гражданского состояния. Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств, копийактовых записей, справок из архива Комитета о наличии записей огосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3. 8. Составляет и анализирует годовую статистическуюотчетность о государственной регистрации актов гражданскогосостояния в области, представляет ее в Министерство юстицииРоссийской Федерации и областной Комитет государственнойстатистики. 3. 9. Разрабатывает и осуществляет мероприятия посовершенствованию организации труда, повышению культурыобслуживания населения. 3. 10. Изучает и обобщает практику применения действующегозаконодательства структурными подразделениями Комитета,распространяет положительный опыт работы. 3. 11. Осуществляет легализацию гербовых свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния,предназначенных для использования за границей (проставлениеапостиля). 3. 12. Совместно с отделами виз и регистраций УВДосуществляет контроль за надлежащим оформлением документовиностранных граждан, предъявляемых для государственной регистрацииактов гражданского состояния. 3. 13. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышениеуровня правового обслуживания населения. Контролирует работуструктурных подразделений Комитета по правовой пропаганде,разъяснению действующего законодательства, регулирующего вопросыгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3. 14. Взаимодействует с органами юстиции, здравоохранения,народного образования, внутренних дел, социального обеспечения,культуры, статистики и другими организациями по вопросамдеятельности органов ЗАГС. 3. 15. Планирует и проводит работу по повышению квалификациигосударственных служащих Комитета. 3. 16. Организует и проводит областные и зональные семинары -совещания, смотры - конкурсы на лучшее исполнение ритуаловторжественной регистрации браков и рождений, разрабатываетметодические рекомендации, сценарии обрядов. 3.17. В соответствии с действующим законодательством: обеспечивает охрану труда и пожарную безопасность; планирует и осуществляет мероприятия по мобилизационнойподготовке; планирует и осуществляет мероприятия по защитеконфиденциальной информации в области информационных процессов иинформатизации. (Пункт в редакции Постановления Администрации Томской областиот 04.04.2003 г. N 72) 3. 18. Обеспечивает структурные подразделения Комитетагербовыми бланками свидетельств, печатями, штампами, книгамирегистрации актов гражданского состояния и другим регистрационнымматериалом. Осуществляет контроль за их хранением и правильнымиспользованием. 3. 19. Изучает и обобщает отечественный и зарубежный опытработы по регистрации актов гражданского состояния. 3. 20. Структурные подразделения Комитета: 3. 20.1. Осуществляют государственную регистрацию рождения,заключения брака, расторжения брака, усыновления, установленияотцовства, перемены имени, смерти. 3. 20.2. В случаях, предусмотренных законодательством,производят расторжение брака. 3. 20.3. Обеспечивают торжественную обстановкугосударственной регистрации рождений, а также государственнойрегистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак. 3. 20.4. Подготавливают материалы и осуществляютгосударственную регистрацию перемены имени гражданами РоссийскойФедерации. 3. 20.5. В соответствии с действующим законодательствомвносят исправления и изменения в записи актов гражданскогосостояния, производят восстановление и аннулирование записей актовгражданского состояния. 3. 20.6. Ведут в установленном порядке учет записей актовгражданского состояния. 3. 20.7. В установленном порядке осуществляют государственноестатистическое наблюдение за браками и разводами, родившимися иумершими на территории области. 3. 20.8. Представляют в установленном порядке отчеты орегистрации актов гражданского состояния, а также направляютстатистическую отчетность в органы государственной статистики. 3. 20.9. Обеспечивают учет и хранение книг государственнойрегистрации актов гражданского состояния и другой документации втечение установленных сроков. 3. 20.10. Выдают повторные свидетельства о государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 3.20.11. В установленном порядке предоставляют вгосударственные органы, определенные федеральными законами,сведения о государственной регистрации рождения и смерти. (Вредакции Постановления Администрации Томской областиот 04.04.2003 г. N 72) 4. ПОЛHОМОЧИЯ КОМИТЕТА Для выполнения своих задач и функций Комитет вправе и обязан: 4. 1. Получать от различных учреждений и организацийнеобходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрацииактов гражданского состояния. Истребовать документы, необходимыедля подготовки материалов по внесению изменений, дополнений,исправлений в записи актов гражданского состояния, а также поперемене имени гражданами Российской Федерации. 4. 2. Вносить предложения Главе Администрации (Губернатору)области по совершенствованию деятельности Комитета. 4. 3. Принимать участие в подготовке проектов правовых актов,касающихся государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 4. 4. Обращаться в установленном порядке за содействием иразъяснениями в Министерство юстиции Российской Федерации и вдругие компетентные органы Российской Федерации либо привлекатьэкспертов в целях установления содержания норм иностранногосемейного права. 4. 5. Вступать в договорные отношения с организациями ифизическими лицами для осуществления своих полномочий. 5. РУКОВОДСТВО КОМИТЕТОМ 5. 1. Комитет возглавляет председатель, который назначается иосвобождается от должности Главой Администрации (Губернатором)области в установленном законом порядке. 5. 2. Председатель Комитета: 5. 2.1. Руководит деятельностью Комитета и несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на Комитет задач иосуществление государственных функций. 5. 2.2. Действует без доверенности от имени Комитета. Представляет его интересы в судах общей юрисдикции,арбитражных судах, государственных органах, органах местногосамоуправления, предприятиях, учреждениях, организациях. 5. 2.3. Распоряжается средствами Комитета в соответствии сдействующим законодательством. 5. 2.4. Обеспечивает соблюдение в Комитете финансовойдисциплины. 5.2.5. Открывает и закрывает лицевой счет в органе,исполняющем областной бюджет, подписывает финансовые документы. (Вредакции Постановления Администрации Томской областиот 04.04.2003 г. N 72) 5. 2.6. Утверждает штатное расписание Комитета в пределахутвержденной численности и сметы расходов. 5. 2.7. Упраздняет структурные подразделения Комитета всоответствии с действующим законодательством. 5. 2.8. Издает в пределах компетенции Комитета приказы,утверждает документы, инструкции, методические рекомендации иорганизует исполнение актов вышестоящих органов. 5. 2.9. Осуществляет прием на работу и увольнениегосударственных служащих и технического персонала Комитета. Обеспечивает подбор и расстановку кадров, применяет к ниммеры поощрения и дисциплинарного взыскания. 5. 3. В состав Комитета входят следующие структурныеподразделения: Александровский отдел Асиновский отдел Бакчарский отдел Верхнекетский отдел Дворец бракосочетаний г.Томска Зырянский отдел Катайгинский отдел Каргасокский отдел Кедровский отдел Клюквинский отдел Кожевниковский отдел Колпашевский отдел Кривошеинский отдел Могочинский отдел Молчановский отдел Нововасюганский отдел Парабельский отдел Первомайский отдел Светленский отдел Северский отдел (Дополнен - Постановление АдминистрацииТомской области от 25.11.2003 г. N 251) Средневасюганский отдел Степановский отдел Стрежевской отдел Тегульдетский отдел Тимирязевский отдел Толпаровский отдел Томский отдел Томский городской отдел (В редакции ПостановленияАдминистрации Томской области от 12.09.2001 г. N 312) Чажемтовский отдел Чаинский отдел Шегарский отдел 5. 4. Работники Комитета являются государственными служащимив соответствии с Законом Томской области "О государственной службев Томской области" и Законом Томской области "О Реестрегосударственных должностей в Томской области". 6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ КОМИТЕТА Реорганизация и ликвидация Комитета производится ГлавойАдминистрации (Губернатором) области в установленном закономпорядке.