Постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 31.01.2000 № 26

О Комитете записи актов гражданского состояния Администрации области

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР)
ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕот 31.01.2000г. N 26г.Томск Утратилo силу - Постановление

Администрации Томской области
от 10.05.2001 г. N 171

О Комитете записи актов гражданскогосостояния Администрации области
В соответствии с Законом Томской области "О схемеисполнительной власти Томской области",
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете записи актовгражданского состояния Администрации области.
2. Утвердить штатную численность и штатное расписаниеКомитета записи актов гражданского состояния Администрации областисогласно приложениям №№ 1, 2.
3. Признать утратившими силу пункты 2-6 постановления ГлавыАдминистрации (Губернатора) области от 19.04.99г. N144 "Об органахзаписи актов гражданского состояния в Томской области".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна Управляющего Делами Администрации области Мордовину Т.С.
Глава Администрации (Губернатор) В.КрессУТВЕРЖДЕНОпостановлением ГлавыАдминистрации (Губернатора)области от 31.01.2000г. N26
П О Л О Ж Е Н И Е
о Комитете записи актов гражданского состояния
Администрации области
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. 1. Комитет записи актов гражданского состояния (далее -Комитет) является самостоятельным структурным подразделениемАдминистрации Томской области.
1. 2. Комитет образуется в соответствии с Федеральным законом"Об актах гражданского состояния" и на основании постановленияГлавы Администрации (Губернатора) области с целью осуществлениягосударственной регистрации актов гражданского состояния черезотделы Комитета в городах и районах области и руководства деломзаписи актов гражданского состояния на территории Томской области.
1. 3. Комитет в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, Гражданским Кодексом РФ,Семейным кодексом РФ, Федеральным законом "Об актах гражданскогосостояния", законами и другими нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, Уставом и законами Томской области,постановлениями и распоряжениями Главы Администрации (Губернатора)области, а также настоящим Положением.
1. 4. Комитет является юридическим лицом. В отношениизакрепленного за ним имущества осуществляет права владения,пользования и распоряжения в пределах, установленных законом, всоответствии с целями деятельности, распоряжениями собственника иназначением имущества. Комитет имеет бюджетный, расчетный и иныесчета в учреждениях банков, печати с изображением государственногогерба Российской Федерации и своим наименованием, а такжесоответствующие штампы, печати и официальные бланки.
1. 5. Финансирование Комитета осуществляется за счет средствобластного бюджета, предусмотренных на функционирование системыисполнительной власти, на основании сметы расходов.
1. 6. Структура и штаты Комитета утверждаются постановлениемГлавы Администрации (Губернатора) области.
1. 7. Координацию деятельности и методическое руководствоКомитетом в соответствии с законодательством Российской Федерацииосуществляет Министерство юстиции Российской Федерации.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ КОМИТЕТА
2. 1. Регистрация актов гражданского состояния в точномсоответствии с действующим законодательством в целях охраныимущественных и личных неимущественных прав граждан, а также винтересах государства.
2. 2. Обеспечение своевременной, полной и правильнойрегистрации актов гражданского состояния на территории области.
2. 3. Контроль за соблюдением законности при регистрацииактов гражданского состояния.
2. 4. Оказание методической помощи по обеспечениюторжественной обстановки при регистрации брака и рождения вгородах и районах области.
2. 5. Совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышениеуровня правового обслуживания граждан.
2. 6. Организация мероприятий по повышению квалификацииработников, производящих регистрацию актов гражданского состояния.
2. 7. Организация и обеспечение автоматизированнойинформационной системы регистрации и учета актов гражданскогосостояния.
2. 8. Систематизация, обработка, учет записей актовгражданского состояния и создание надлежащих условий хранения книггосударственной регистрации актов гражданского состояния.
III. ФУНКЦИИ КОМИТЕТА
В соответствии с возложенными на него задачами Комитет:
3. 1. Осуществляет общее руководство деятельностью отделовКомитета по государственной регистрации актов гражданскогосостояния в городах и районах области.
3. 2. Осуществляет контроль за соблюдением отделами КомитетаЗАГС действующего законодательства, правил делопроизводства,нормативных документов Министерства юстиции РФ по вопросамрегистрации актов гражданского состояния. Дает указания поустранению выявленных нарушений и недостатков.
3. 3. Проводит прием граждан по вопросам, связанным сгосударственной регистрацией актов гражданского состояния,организует своевременное рассмотрение обращений граждан, принимаетпо ним необходимые меры. Осуществляет контроль за этой работой вотделах Комитета.
3. 4. Проводит проверки законности и обоснованности выносимыхотделами Комитета заключений при исправлении или изменении записейактов гражданского состояния и перемене имени.
3. 5. Рассматривает жалобы граждан на отказ отделов Комитетав государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. 6. Формирует архивный фонд органов ЗАГС области иобеспечивает его учет и хранение.
3. 7. В установленном законом порядке вносит во вторыеэкземпляры актовых записей изменения, дополнения, исправления, атакже аннулирует записи актов гражданского состояния.
Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств, копийактовых записей, справок из архива Комитета о наличии записей огосударственной регистрации актов гражданского состояния.
3. 8. Составляет и анализирует годовую статистическуюотчетность о регистрации актов гражданского состояния в области,представляет ее в Министерство юстиции РФ и Государственныйкомитет статистики.
3. 9. Разрабатывает и осуществляет мероприятия посовершенствованию организации труда, повышению культурыобслуживания населения путем внедрения в деятельность органов ЗАГСавтоматизированной информационной системы по регистрации и учетуактов гражданского состояния.
3. 10. Изучает и обобщает практику применения отделамиКомитета действующего законодательства, распространяетположительный опыт работы.
3. 11. Планирует и проводит работу по повышению квалификацииработников отделов Комитета.
3. 12. Организует и проводит областные и зональные семинарысовещания, смотры-конкурсы на лучшее исполнение ритуаловторжественной регистрации браков и рождений, разрабатываетметодические рекомендации, сценарии обрядов.
3. 13. Осуществляет легализацию гербовых свидетельств орегистрации актов гражданского состояния, предназначенных дляиспользования за границей.
3. 14. Совместно с отделами виз и регистраций УВДосуществляет контроль за надлежащим оформлением документовиностранных граждан, предъявляемых для регистрации актовгражданского состояния.
3. 15. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышениеуровня правового обслуживания населения. Контролирует работуотделов Комитета по правовой пропаганде, разъяснению действующегозаконодательства, регулирующего вопросы регистрации актовгражданского состояния.
3. 16. Взаимодействует с органами юстиции, здравоохранения,образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры,статистики и другими организациями по вопросам деятельностиорганов ЗАГС.
3. 17. Обеспечивает отделы Комитета гербовыми бланкамисвидетельств, печатями и штампами, книгами регистрации актовгражданского состояния и другим необходимым для работырегистрационным материалом, осуществляет контроль за их хранениеми правильным использованием.
3. 18. Распоряжается в установленном порядке средствами,выделяемыми из областного бюджета.
3. 19. Обеспечивает безопасные условия и охрану труда,пожарную безопасность и сохранность всех видов собственности вподведомственных отделах.
3. 20. Через отделы Комитета:
3. 20.1. Производит регистрацию рождения, заключения брака,расторжения брака, усыновления, установления отцовства, переменыимени, смерти.
3. 20.2. В случаях, предусмотренных законодательством,производит расторжение брака.
3. 20.3. Обеспечивает торжественную обстановку регистрациирождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц,вступающих в брак.
3. 20.4. Подготавливает материалы и осуществляетгосударственную регистрацию перемены имени гражданами РоссийскойФедерации.
3. 20.5. В соответствии с действующим законодательствомвносит исправления и изменения в записи актов гражданскогосостояния, производит восстановление и аннулирование записей актовгражданского состояния.
3. 20.6. Ведет в установленном порядке учет записей актовгражданского состояния, произведенных в городах и районах области.
3. 20.7. В установленном порядке осуществляет государственноестатистическое наблюдение за браками и разводами, родившимися иумершими на территории области.
3. 20.8. Руководитель отдела представляет руководствуКомитета отчеты о регистрации актов гражданского состояния, атакже направляет статистическую отчетность в органыгосударственной статистики.
3. 20.9. Обеспечивает учет и хранение книг регистрации актовгражданского состояния и другой документации в течениеустановленных сроков;
выдает повторные свидетельства о регистрации актовгражданского состояния.
3. 20.10. В установленном порядке предоставляет вгосударственные органы, определенные законодательством РФ иТомской области, сведения о фактах рождения и смерти физических лиц.
IV. ПОЛНОМОЧИЯ КОМИТЕТА
Для выполнения своих задач и функций Комитет вправе и обязан:
4. 1. Получать от различных учреждений и организацийнеобходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрацииактов гражданского состояния. Истребовать документы, необходимыедля подготовки материалов по внесению изменений, дополнений,исправлений в записи актов гражданского состояния, а также поперемене имени гражданами Российской Федерации.
4. 2. Вносить предложения Главе Администрации (Губернатору)области по совершенствованию деятельности органов ЗАГС натерритории области.
4. 3. Принимать участие в подготовке и согласовании проектовнормативных правовых актов Томской области, касающихсядеятельности органов ЗАГС, вносить соответствующие предложения изамечания.
4. 4. В соответствии с действующим законодательствомсоздавать, реорганизовывать и ликвидировать свои подведомственныеструктурные подразделения.
4. 5. Вступать в договорные отношения с организациями ифизическими лицами для осуществления своих полномочий.
4. 6. Приобретать материальные ресурсы и иную продукцию,необходимую для деятельности органов ЗАГС.
V. РУКОВОДСТВО КОМИТЕТОМ, ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
5. 1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый ГлавойАдминистрации (Губернатором) Томской области в установленномзаконом порядке.
5. 2. Председатель Комитета:
5. 2.1. Руководит деятельностью Комитета и несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на Комитет задач иосуществление его функций, структурно подчиняется УправляющемуДелами Администрации области.
5. 2.2. Представляет на утверждение Главе Администрации(Губернатору) области положение, утверждает и изменяет структуру,штатное расписание Комитета.
5. 2.3. Вносит в установленном порядке на рассмотрениеАдминистрации области и Государственной Думы Томской областипроекты нормативных актов по вопросам, относящимся к компетенцииКомитета.
5. 2.4. Издает в пределах компетенции Комитета приказы(распоряжения), утверждает документы, инструкции, методическиерекомендации, дает указания, обязательные для исполнения органамиЗАГС, находящимися в ведении Комитета, и организует исполнениеактов вышестоящих органов.
5. 2.5. Представляет интересы Комитета в отношениях сгосударственными органами и органами местного самоуправления,предприятиями, учреждениями и организациями, а также в районных,городских, областных и арбитражных судах, Верховном СудеРоссийской Федерации.
5. 2.6. Обеспечивает подбор, расстановку и повышениеквалификации специалистов, утверждает их должностные обязанности,применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания всоответствии с действующим законодательством.
5. 2.7. Распоряжается в установленном порядке средствами икредитами, поступающими на счет Комитета.
5. 3. В состав Комитета ЗАГС входят следующие отделы:
городские отделы ЗАГС;
районные отделы ЗАГС;
Дворец бракосочетаний г. Томска и входящий в его составгородской архив ЗАГС.
5. 4. Обязанности между специалистами Комитета испециалистами отделов Комитета распределяются по определенныморганизационно-правовым направлениям с соблюдением принципавзаимозаменяемости и учета объема работы.
5. 5. На работников Комитета распространяется Закон Томскойобласти "О государственной службе в Томской области".
5. 6. Комитет может быть реорганизован либо ликвидирован впорядке, установленном действующим законодательством.