Постановление Губернатора Томской области от 24.12.2007 № 165
Об утверждении Положения об Архивном управлении Томской области
ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 24.12.2007 N 165 г.Томск Утратилo силу - Постановление Администрации Томской области от 14.11.2012 г. N 158 Об утверждении Положения об Архивном управлении Томской области (В редакции Постановления Администрации Томской области от 12.04.2012 г. N 41) В соответствии с Законом Томской области от 29.06.2007 N 72 "Обутверждении Типового положения об исполнительном органегосударственной власти Томской области и Типового положения оструктурном подразделении Администрации Томской области" и в целяхповышения эффективности деятельности Архивного управления Томскойобласти П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивном управленииТомской области. 2. Признать утратившим силу постановление Главы Администрации(Губернатора) Томской области от 28.12.2006 N 130 "Об утвержденииПоложения об Архивном управлении Томской области" ("Собраниезаконодательства Томской области, N 12(17), (ч.2) от 28.12.2006). 3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю засобой. (В редакции Постановления Администрации Томской области от12.04.2012 г. N 41) В.М. Кресс УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Томской области от 24.12.2007N 165 Положение об Архивном управлении Томской области (В редакции Постановления Администрации Томской области от 12.04.2012 г. N 41) 1. Общие положения 1. Архивное управление Томской области (далее - Орган) является исполнительным органом государственной власти Томской области, уполномоченным в сфере архивного дела, входящим в систему исполнительных органов государственной власти Томской области и финансируемым за счет средств областного бюджета. 2. Целью деятельности Органа является эффективное сохранение и развитие информационного потенциала архивных фондов Томской области. 3. Задачами деятельности Органа являются: 1) обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области; 2) создание условий для сохранения и развития информационного потенциала архивных фондов Томской области как составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия Томской области, а также распространение лучшего опыта и стандартов хранения; 3) удовлетворение потребностей в услугах архивов и реализации прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах, хранящихся в архивах Томской области. 4. Орган в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами Томской области, правовыми актами Губернатора Томской области и Администрации Томской области, а также настоящим Положением. 5. Орган обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевой счет в Департаменте финансов Томской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и бланки со своим наименованием. 6. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение,выделение, преобразование) и ликвидация Органа производитсяГубернатором Томской области в установленном законодательствомпорядке. В своей деятельности Орган подотчетен Губернатору Томскойобласти, первым заместителям Губернатора Томской области иуправляющему делами Администрации Томской области (В редакцииПостановления Администрации Томской области от 12.04.2012 г. N 41). 7. Орган осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Томской области и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, осуществляющими управление архивным делом в муниципальных образованиях Томской области, областными и муниципальными архивами, общественными объединениями и иными организациями. 8. Местонахождение и почтовый адрес Органа: 634009, г. Томск, ул. К. Маркса, 26. 2. Функции Органа 9. Для реализации указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Положения целей и задач Орган выполняет следующие функции: 1) разрабатывает концепции, стратегии, программы, проекты в сфере архивного дела и предложения в них; 2) разрабатывает аналитические материалы, обобщает и представляет информацию о состоянии архивного дела в виде годовых докладов, отчетов, аналитических записок и справок для Губернатора Томской области, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Томской области, координационных и совещательных органов в сфере архивного дела; 3) разрабатывает проекты правовых актов, в том числе нормативных, в сфере архивного дела и предложения в них; 4) разрабатывает долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные прогнозы развития в сфере архивного дела; 5) дает заключения: а) на проекты федеральных, областных, муниципальных правовых актов (в том числе нормативных); б) о возможности участия исполнительных органов Томской области в реализации федеральных программ, касающихся сферы архивного дела; в) о возможности участия Томской области в международных и межрегиональных договорах (соглашениях), касающихся сферы архивного дела; 6) в соответствии с действующим законодательством осуществляет проверки соблюдения законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле и организации документов в делопроизводстве в отношении органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления Томской области, областных и муниципальных организаций, негосударственных организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица; 7) выдает предписания об устранении нарушений законодательстваРоссийской Федерации и Томской области об архивном деле;обеспечивает составление должностными лицами Органа,уполномоченными в установленном порядке, протоколов обадминистративных правонарушениях; (В редакции ПостановленияАдминистрации Томской области от 09.04.2010 г. N 25) 8) контролирует деятельность государственных архивов Томской области по выполнению платных работ и услуг, соблюдению законодательства Российской Федерации о государственной тайне; 9) ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в областных государственных и муниципальных архивах, государственных музеях и библиотеках Томской области, организациях-источниках комплектования; 10) принимает решение о составе списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Томской области; 11) принимает решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, создаваемых в деятельности организаций, в пределах компетенции; 12) проводит экспертизу ценности документов организаций- источников комплектования областных государственных и муниципальных архивов; 13) разрабатывает методические рекомендации для органов местного самоуправления Томской области по организации управления архивным делом, организационным вопросам деятельности муниципальных архивов, аналитические материалы о состоянии архивного дела на территории муниципальных образований; 14) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, расположенными на территории Томской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Томской области; 15) принимает решение о передаче в пределах Томской области документов из одних областных государственных архивов в другие областные государственные архивы; 16) разрабатывает для Администрации Томской области предложения о целесообразности приема архивных документов, находящихся в собственности Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, в собственность Томской области и передачи архивных документов, находящихся в собственности Томской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований; 17) разрабатывает для Администрации Томской области предложения о порядке возмещения расходов негосударственным организациям, осуществляющим отбор и передачу находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к собственности Томской области, в областные государственные архивы; 18) разрабатывает в установленном порядке для формирования сводной заявочной карты архивных учреждений Сибирского федерального округа заявочные карты Томской области на разработку отраслевых научно-исследовательских работ по вопросам архивного дела; 19) исполняет функции государственного заказчика на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в области архивного дела; 20) представляет в Департамент государственного заказа и ценовой политики Администрации Томской области, Департамент финансов Томской области, Департамент экономики Администрации Томской области сводные сведения по размещению государственного заказа Томской области для обеспечения деятельности государственных архивов Томской области; 21) выступает главным распорядителем средств областного бюджета, выделяемых государственным архивам Томской области; 22) реализует в отношении подведомственных ему областных государственных учреждений полномочия учредителя, указанные в Законе Томской области от 13 апреля 2004 года N 53-ОЗ "О порядке управления и распоряжения государственным имуществом Томской области"; 23) направляет своих представителей для участия в конкурсных комиссиях, рабочих группах, совещательных органах, экспертных и координационных советах, семинарах, работа которых связана со сферой деятельности Органа; 24) исполняет поручения Губернатора Томской области, первыхзаместителей Губернатора Томской области, управляющего деламиАдминистрации Томской области (В редакции ПостановленияАдминистрации Томской области от 12.04.2012 г. N 41) по вопросамдеятельности Органа; 25) принимает решение об утверждении кандидатур, представляемых на награждение правительственными, отраслевыми наградами в сфере архивного дела; 26) обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, органов и организаций по вопросам архивного дела, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок; 27) проставляет в установленном порядке апостиль на архивных справках, предназначенных для использования за границей; 28) готовит информацию по вопросам архивного дела для размещения в средствах массовой информации, информационно- телекоммуникационной сети общего пользования; 29) организует внедрение в практику работы архивов Томской области научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и защиты архивных документов; 30) разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и по вопросам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям системы архивных учреждений; 31) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации в соответствии с действующим законодательством; 32) разрабатывает доклады о результатах и основных направлениях деятельности субъекта бюджетного планирования. 10. В целях выполнения функций, указанных в пункте 9 настоящего Положения, в пределах полномочий, установленных действующим законодательством, Орган имеет право: 1) издавать приказы и распоряжения в сфере деятельности Органа; 2) запрашивать и получать необходимые материалы и информацию от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, а также их должностных лиц; 3) давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов; 4) посещать в установленном порядке архивы и другие подразделения организаций, перечисленных в подпункте 6) пункта 9 настоящего Положения; 5) создавать экспертные, консультативные, информационно- аналитические советы, комиссии и рабочие группы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Органа; утверждать положения о них и их составы; 6) привлекать для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Органа, научные и иные организации, ученых и специалистов; 7) пользоваться государственными информационными системами, банками данных, в том числе банками данных органов местного самоуправления, а также системами связи, в том числе правительственными; 8) пользоваться иными правами в соответствии с действующим законодательством. 3. Организация деятельности Органа 11. Орган возглавляет руководитель Органа (начальник управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Томской области. В случае временного отсутствия руководителя его обязанности исполняет заместитель руководителя Органа. 12. Руководитель Органа: 1) руководит на основе единоначалия деятельностью Органа и несет персональную ответственность за достижение им целей, задач и осуществление функций, указанных в настоящем Положении; 2) подписывает от имени Органа приказы, распоряжения, договоры, соглашения и иные документы Органа; 3) утверждает с учетом имеющегося фонда оплаты труда и установленной предельной штатной численности Органа структуру и штатное расписание Органа; 4) утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа; 5) выполняет функцию представителя нанимателя в отношении лиц, поступающих на государственную гражданскую службу Томской области в штат Органа, а также в отношении государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа; 6) действует от имени Органа как работодатель при приеме лица на работу в штат Органа, а также в отношениях с работниками Органа; 7) действует без доверенности от имени Органа, представляет его во всех органах и организациях; 8) выдает от имени Органа доверенности на представительство Органа в органах и организациях; 9) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.