ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГУБЕРНАТОР
постановление
12.12.2012 N 177
Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации
Томской области
(В редакции Постановлений Губернатора Томской области
от 12.04.2013 г. № 49; от 19.04.2018 г. № 37)
В соответствии с Уставом (Основным Законом) Томской области,
Законом Томской области от 19 июня 2012 года N 88-ОЗ "О системе
исполнительных органов государственной власти Томской области,
структуре и порядке формирования Администрации Томской области",
постановлениями Губернатора Томской области от 30.08.2012 N 94 "О
структуре исполнительных органов государственной власти Томской
области и составе Администрации Томской области", от 29.06.2007 N 72
"Об утверждении Типового положения об исполнительном органе
государственной власти Томской области и Типового положения о
структурном подразделении Администрации Томской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о Комитете по общим вопросам
Администрации Томской области согласно приложению к настоящему
постановлению.
2. Признать утратившими силу следующие постановления
Губернатора Томской области:
1) от 12.10.2007 N 139 "Об утверждении Положения о Контрольном
комитете Администрации Томской области" ("Собрание законодательства
Томской области", N 10 (27) от 31.10.2007);
2) от 28.11.2007 N 155 "Об утверждении Положения о Комитете по
общим вопросам Администрации Томской области" ("Собрание
законодательства Томской области", N 11 (28), часть II от
30.11.2007);
3) от 09.04.2012 N 39 "О внесении изменений в постановление
Губернатора Томской области от 28.11.2007 N 155" ("Собрание
законодательства Томской области", N 4/2 (81) от 28.04.2012);
4) от 12.04.2012 N 40 "О внесении изменений в постановление
Губернатора Томской области от 12.10.2007 N 139" ("Собрание
законодательства Томской области", N 4/2 (81) от 28.04.2012).
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на управляющего делами Администрации Томской области.
(Слова исключены - Постановление Губернатора Томской области от 19.04.2018 г. № 37)
И.о.Губернатора Томской области А.М. Феденёв
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Губернатора
Томской области
от 12.12.2012 N 177
Положение о Комитете по общим вопросам Администрации Томской
области
(В редакции Постановлений Губернатора Томской области
от 12.04.2013 г. № 49; от 19.04.2018 г. № 37)
1. Общие положения
1. Комитет по общим вопросам Администрации Томской области
является структурным подразделением Администрации Томской области
(далее - Структурное подразделение).
2. Целями деятельности Структурного подразделения являются:
1) эффективное документационное обеспечение деятельности
Администрации Томской области и иных исполнительных органов
государственной власти Томской области;
2) эффективный систематический контроль за деятельностью
Администрации Томской области и иных исполнительных органов
государственной власти Томской области по исполнению поручений
Губернатора Томской области и документов, поставленных на контроль.
(В редакции Постановления Губернатора Томской области
от 12.04.2013 г. № 49)
3. Задачами деятельности Структурного подразделения являются:
1) повышение эффективности документационного обеспечения
деятельности Администрации Томской области и иных исполнительных
органов государственной власти Томской области;
2) организация работы приемной Губернатора Томской области;
3) (Утратил силу - Постановление Губернатора Томской области от 19.04.2018 г. № 37)
4) (Утратил силу - Постановление Губернатора Томской области
от 12.04.2013 г. № 49)
4. Структурное подразделение в своей деятельности
руководствуется Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, федеральными законами, правовыми актами Президента
Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, (Основным
Законом) Томской области, законами Томской области, правовыми актами
Губернатора Томской области и Администрации Томской области, а также
настоящим Положением.
5. Структурное подразделение создается в Администрации Томской
области в соответствии с ее структурой и на основании постановления
Губернатора Томской области. В своей деятельности Структурное
подразделение подчиняется Губернатору Томской области и управляющему
делами Администрации Томской области.
6. Структурное подразделение осуществляет свою деятельность во
взаимодействии с федеральными органами государственной власти,
органами государственной власти Томской области, органами местного
самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
2. Функции Структурного подразделения
7. Для реализации указанных в и настоящего Положения целей и
задач Структурное подразделение выполняет следующие функции:
1) разрабатывает аналитические материалы (обобщает имеющуюся
информацию):
а)(Утратил силу - Постановление Губернатора Томской области от 19.04.2018 г. № 37)
б) о результатах контрольных мероприятий в виде справок для
Губернатора Томской области и управляющего делами Администрации
Томской области;
в) о выявлении причин и условий, способствующих коррупционному
поведению государственных гражданских и муниципальных служащих
Томской области;
г) о повышении эффективности деятельности исполнительных
органов государственной власти Томской области и применении мер
ответственности к должностным лицам за неисполнение нормативных
правовых актов, поручений и указаний Губернатора Томской области в
виде предложений Губернатору Томской области для принятия решений;
2) разрабатывает проекты правовых актов в сфере
документационного обеспечения деятельности Администрации Томской
области и иных исполнительных органов государственной власти Томской
области, осуществления контроля и проверок за оказанием
государственных услуг и выполнением функциональных обязанностей
исполнительными органами государственной власти Томской области и
подведомственными им учреждениями (далее - сфера деятельности
Структурного подразделения) и предложения в них;
3) дает заключения на проекты федеральных, областных и
муниципальных правовых актов, в том числе нормативных, в сфере
деятельности Структурного подразделения;
4) обеспечивает установленный порядок прохождения документов в
Администрации Томской области;
5) обеспечивает методическое руководство и контроль за
соблюдением единых требований к работе с документами в Администрации
Томской области;
6) осуществляет стилистическую, грамматическую, фактологическую
проверку, редакционную правку и оформление проектов правовых актов,
официальных документов Губернатора Томской области, Администрации
Томской области;
7) осуществляет подготовку и оформление проектов резолюций к
документам для подписи Губернатора Томской области, управляющего
делами Администрации Томской области;
8) выполняет техническую работу:
а) по обработке, сканированию и регистрации поступающей в
Администрацию Томской области корреспонденции, писем и иных
официальных документов Губернатора Томской области, копированию,
конвертированию, адресной отправке и передаче документов
Администрации Томской области по назначению;
б) по регистрации законов Томской области, правовых актов
Администрации Томской области и Губернатора Томской области и их
адресной отправке;
в) по созданию базы данных правовых актов Губернатора Томской
области, Администрации Томской области, писем и иных официальных
документов Губернатора Томской области, поступившей в Администрацию
Томской области корреспонденции в единой системе электронного
документооборота;
9) готовит Номенклатуру дел Администрации Томской области;
10) готовит предложения по развитию системы электронного
документооборота;
11) обеспечивает:
а) круглосуточную работу приемной Губернатора Томской области,
ведение системы оперативного сбора сотрудников (Слово исключено - Постановление Губернатора Томской области от 19.04.2018 г. № 37);
б) составление графиков дежурств руководителей Администрации
Томской области, иных исполнительных органов государственной власти
Томской области на выходные и праздничные дни;
в) подготовку поздравлений по поручению Губернатора Томской
области с государственными праздниками Российской Федерации, днями
рождения;
г) контроль за размещением исполнительными органами
государственной власти, структурными подразделениями Администрации
Томской области на интернет-портале "Электронная Администрация
Томской области" Справочника телефонов органов государственной
власти Томской области, внесением изменений в электронную версию
Справочника;
12) (Утратил силу - Постановление Губернатора Томской области от 19.04.2018 г. № 37)
13) контролирует методом проверок деятельность исполнительных
органов государственной власти Томской области и структурных
подразделений Администрации Томской области по исполнению правовых
актов Губернатора Томской области, поручений, данных им на
аппаратных совещаниях, в ходе рабочих поездок, при проведении дней
Главы муниципального образования, Советов территорий и других
мероприятий;
14) контролирует выполнение государственными гражданскими
служащими Томской области резолюций Президента Российской Федерации
и руководителей федеральных органов власти, данных при рассмотрении
письменных обращений Губернатора Томской области;
15) контролирует сроки исполнения планов мероприятий по
реализации соглашений (договоров), одной из сторон которых выступает
Администрация Томской области;
16) контролирует сроки выполнения решений областных штабов под
председательством Губернатора Томской области, поставленных на
контроль;
17) осуществляет контроль за реагированием руководителей
исполнительных органов государственной власти Томской области и
структурных подразделений Администрации Томской области на
критические выступления в средствах массовой информации;
18) осуществляет контроль за соблюдением порядка рассмотрения
обращений, проводит проверки деятельности по рассмотрению обращений
граждан, а также принимает меры по устранению выявленных нарушений;
19) проводит совместно с Департаментом государственной гражданской службы Администрации Томской области обучающие семинары
для сотрудников Администрации Томской области, иных исполнительных
органов государственной власти Томской области по вопросам сферы
деятельности Структурного подразделения;
(Подпункт в редакции Постановления Губернатора Томской области
от 19.04.2018 г. № 37)
20) направляет своих представителей для участия в комиссиях,
рабочих группах, семинарах, работа которых связана со сферой
деятельности Структурного подразделения;
21) исполняет поручения Губернатора Томской области,
управляющего делами Администрации Томской области;
22) принимает решение об утверждении кандидатур, представляемых
на награждение правительственными, отраслевыми наградами в сфере
деятельности Структурного подразделения;
23) готовит ответы на обращения граждан, органов и организаций
по вопросам, относящимся к сфере деятельности Структурного
подразделения;
24) разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по
мобилизационной подготовке и по вопросам ГО и ЧС;
25) организует комплектование, хранение, учет и использование архива
Администрации Томской области;
26) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную
тайну, и иной информации в соответствии с действующим
законодательством.
8. В целях выполнения функций, указанных в настоящем Положении,
Структурное подразделение имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
материалы и информацию от органов государственной власти, органов
местного самоуправления, организаций, а также их должностных лиц;
2) привлекать в установленном порядке для проработки вопросов,
отнесенных к сфере деятельности Структурного подразделения,
специалистов научных и иных организаций;
3) пользоваться в пределах полномочий, установленных
действующим законодательством Российской Федерации и Томской
области, государственными информационными системами, банками данных,
в том числе банками данных органов местного самоуправления, а также
системами связи, в том числе правительственными;
4) проводить проверки состояния делопроизводства в структурных
подразделениях Администрации Томской области, требовать от
должностных лиц структурных подразделений выполнения установленного
в Администрации Томской области порядка организации работы с
документами и принятия мер для устранения выявленных недостатков;
5) проводить проверки деятельности исполнительных органов
государственной власти Томской области, вносить предложения о
применении мер ответственности к должностным лицам; (В редакции
Постановления Губернатора Томской области от 12.04.2013 г. № 49)
6) требовать от руководителей и должностных лиц исполнительных
органов государственной власти Томской области представления устных
и письменных объяснений по поводу нарушений действующего
законодательства и неисполнения правовых актов и поручений, а также
принятия мер для оперативного устранения выявленных нарушений и
недостатков; (В редакции Постановления Губернатора Томской области
от 12.04.2013 г. № 49)
7) при осуществлении контроля работники Структурного
подразделения имеют право доступа в соответствующие здания и
помещения, занимаемые исполнительными органами государственной
власти Томской области; (В редакции Постановления Губернатора
Томской области от 12.04.2013 г. № 49)
8) пользоваться иными правами в соответствии с действующим
законодательством.
3. Организация деятельности Структурного подразделения
9. Структурное подразделение возглавляет руководитель
Структурного подразделения (председатель Комитета), назначаемый на
должность и освобождаемый от должности Губернатором Томской области.
В случае временного отсутствия руководителя Структурного
подразделения исполнение его обязанностей возлагается распоряжением
Администрации области на одного из сотрудников Структурного
подразделения.
10. Руководитель Структурного подразделения:
1) руководит деятельностью Структурного подразделения и несет
персональную ответственность за достижение им целей, задач и
осуществление функций, указанных в настоящем Положении;
2) подписывает от имени Структурного подразделения письма,
справки, заключения и иные документы Структурного подразделения;
3) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим
законодательством.