Распоряжение Администрации Томской области от 10.02.2003 № 70-р
Об организации информационного обеспечения деятельности Администрации области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕот 10.02.2003г. N 70-рг.ТомскОб организации информационногообеспечения деятельностиАдминистрации области 1. В целях оперативного и широкого информирования населения одеятельности Администрации области утвердить прилагаемый Порядокорганизации информационного обеспечения деятельности Администрацииобласти. 2. Департаменту информационной политики Администрации области(Захарков) осуществлять информационное обеспечение деятельностиАдминистрации области во взаимодействии со структурнымиподразделениями Администрации области и органами местногосамоуправления. 3. Руководителям структурных подразделений Администрацииобласти определить сотрудников, ответственных за информационноеобеспечение деятельности подразделения, с закреплением этойфункции в должностных обязанностях и соответствующей доплатой кзаработной плате. Данные о сотруднике сообщить в Департаментинформационной политики Администрации области. 4. Рекомендовать главам муниципальных образований областипредусмотреть в штатном расписании должность специалиста по связямс общественностью с соответствующим перечнем функциональныхобязанностей или закрепить эту функцию за сотрудником органаместного самоуправления из имеющегося штата. Данные о сотрудникесообщить в Департамент информационной политики Администрацииобласти. 5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложитьна заместителя Главы Администрации области Селиванова А.Ф. Глава Администрации (Губернатор) В.Кресс Утвержденраспоряжением ГлавыАдминистрации (Губернатора)областиот 10.02.2003 N 70-р ПОРЯДОК организации информационного обеспечения деятельности Администрации области Настоящий Порядок утверждает организационную схему подготовкии размещения информационных материалов в средствах массовойинформации, на "ленте новостей" и официальном информационномweb-сервере Администрации области. 1. Сотрудники, ответственные за информационное обеспечениедеятельности структурных подразделений Администрации области(далее - сотрудники, взаимодействующие с Департаментом) испециалисты по связям с общественностью органов местногосамоуправления: а) по мере необходимости, но не реже одного раза в неделю,представляют в Департамент первичную информацию в видепресс-релизов о событиях и мероприятиях, которые состоялись вподразделениях/муниципальных образованиях и нуждаются в освещениисредствами массовой информации. Первичную информацию в виде пресс-релизов об особо значимыхсобытиях или событиях, состоявшихся помимо запланированных нанеделю, представляют в Департамент день в день либо на следующийдень после события; б) еженедельно по понедельникам представляют в Департаментперечень планируемых на текущую неделю материалов для размещенияна "ленте новостей", официальном информационном web-сервереАдминистрации области и в средствах массовой информации, а такжесами материалы (тематические, статистические, информационные идругие); в) ежемесячно до 25 числа текущего месяца представляют вДепартамент планы мероприятий на предстоящий месяц и квартал,проводимых в подразделениях/ муниципальных образованиях; г) оказывают содействие в подготовке материалов для средствмассовой информации сотрудникам Департамента и журналистам. 2. Сотрудники, взаимодействующие с Департаментом: а) по понедельникам до 12.30 представляют в Департаментинформационной политики Администрации области (далее -Департамент) сведения обо всех предстоящих в подразделенияхмероприятиях на неделю (форма подачи сведений о предстоящихмероприятиях прилагается). В случае отмены мероприятия оперативно (не позднее, чем за 4часа до события) сообщают об этом в Департамент; б) готовят проекты текстов поздравлений к праздникам июбилейным датам лиц и коллективов подведомственных предприятий иорганизаций, представляют эти тексты в Департамент не менее чем за10 дней до события. 3. Специалисты по связям с общественностью органов местногосамоуправления координируют деятельность средств массовойинформации, находящихся на территории муниципального образования,способствуют своевременному размещению в средствах массовойинформации материалов, поступающих из Департамента, проводят акциии информационные кампании в соответствии с медиа-планами,разработанными Департаментом. 4. Сотрудники, взаимодействующие с Департаментом, испециалисты по связям с общественностью органов местногосамоуправления представляют в Департамент информацию обо всехмероприятиях, планируемых в подразделении на предстоящую неделю. При представлении в Департамент информации (приложение кнастоящему Порядку) заполнение всех позиций является обязательным. 5. Департамент информационной политики Администрации областиопределяет формы освещения мероприятий Администрации области наоснове календарно-тематического плана работы Департамента на 2003год.Приложениек Порядку организацииинформационного обеспечениядеятельности АдминистрацииобластиФорма подачи сведений опредстоящих мероприятиях Перечень мероприятий, проводимых в___________________________________________________________________ (название структурного подразделения Администрации области/название муниципального образования области) с _______________________ по ______________________ 200__ г.-------------------------------------------------------------------N Название Дата Время Место Необходимость мероприятия, проведения проведения проведения участия прессы основная или сотрудника тема (или Департамента темы), информационной участники политики мероприятия Администрации области-------------------------------------------------------------------1 2 3 4 5 6------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ __________________ подпись сотрудника, взаимодействующего с Департаментом/специалиста по связям с общественностью органа местного самоуправления