Постановление Администрации Томской области от 29.07.2003 № 167
О приеме иностранных делегаций в Томской области и выезде делегаций Томской области за рубеж
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 29.07.2003г. N 167г.Томск Утратилo силу - Постановление Администрации Томской области от 28.01.2010 г. N 2 О приеме иностранных делегацийв Томской области и выездеделегаций Томской области зарубеж В целях развития международных и внешнеэкономических связейТомской области, упорядочения организации приема иностранныхделегаций, прибывающих в Томскую область с официальным или рабочимвизитом, а также выезда делегаций Томской области за рубеж П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок приема иностранныхделегаций, прибывающих в Томскую область с официальным или рабочимвизитом, и выезда делегаций Томской области за рубеж. 2. Департаменту внешних связей Администрации области (Шишкин)подготовить соответствующие изменения в Регламент работыАдминистрации области. 3. Руководителям структурных подразделений Администрацииобласти, участвующим в организации приема иностранных делегаций ивыезда делегаций Томской области за рубеж, внести соответствующиеизменения и дополнения в положения о структурных подразделенияхАдминистрации области. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна первого заместителя Главы Администрации области Наговицына В.В. Глава Администрации (Губернатор) В.КрессУТВЕРЖДЕНпостановлением ГлавыАдминистрации (Губернатора)областиот 29.07.2003 N 167 Порядок приема иностранных делегаций, прибывающих в Томскую область с официальным или рабочим визитом, и выезда делегаций Томской области за рубеж I. Порядок приема иностранных делегаций 1.1. Пребывание в Томской области иностранных делегаций софициальным или рабочим визитом регламентируется Основнымиположениями государственной протокольной практики РоссийскойФедерации (Государственным протоколом Российской Федерации),утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 27.07.92 N804 (в редакции от 06.05.94. N 904 и от 22.02.97 N 114). 1.2. Основанием для подготовки приема иностранной делегации вАдминистрации области является приглашение Главы Администрации(Губернатора) области или обращение от уполномоченного лицаприбывающей стороны на имя Главы Администрации (Губернатора)области о намерении посетить Томскую область с визитом. 1.3. Если обращение о намерении посетить Томскую область свизитом поступило на имя руководителя структурного подразделенияАдминистрации области, то данное обращение передается черезДепартамент внешних связей Администрации области заместителю ГлавыАдминистрации области, курирующему вопросы международной имежрегиональной деятельности, для информирования ГлавыАдминистрации (Губернатора) области. 1.4. Обращение иностранной делегации с резолюцией ГлавыАдминистрации (Губернатора) области или лица, его замещающего,направляется заместителю Главы Администрации области, курирующемумеждународную и межрегиональную деятельность, для организацииработы в соответствии с резолюцией. 1.5. Заместитель Главы Администрации области, курирующиймеждународную и межрегиональную деятельность, дает поручениеДепартаменту внешних связей Администрации области осуществить всемероприятия, связанные с подготовкой и приемом иностраннойделегации, а в случае необходимости - совместно с участвующими ворганизации приема структурными подразделениями Администрацииобласти. 1.6. Распределение функций по организации приема иностранныхделегаций между структурными подразделениями Администрации области: 1.6.1. Департамент внешних связей Администрации области: а) координирует работу всех структурных подразделений,участвующих в подготовке приема иностранных делегаций, прибывающихв Томскую область с официальным или рабочим визитом; б) готовит план мероприятий по подготовке визита делегаций сзакреплением ответственных за каждый пункт плана и предварительнуюсмету расходов по приему иностранных делегаций с указаниемисточника финансирования (статья "международная деятельность",резервный фонд финансирования непредвиденных расходов, статья"представительские расходы"). Смета расходов формируется с учетомнорм расходов, утвержденных Правительством Российской Федерации; в) совместно с другими структурными подразделениямиАдминистрация области организует подготовку и внесение нарассмотрение руководителям соответствующих структурныхподразделений Администрации области проектов распоряжений ГлавыАдминистрации (Губернатора) области по приему иностранныхделегаций, прибывающих с официальным или рабочим визитом в Томскуюобласть; г) разрабатывает и осуществляет согласование проектапрограммы пребывания делегации в Томской области с участвующими вприеме делегации структурными подразделениями Администрацииобласти. Программа утверждается заместителем Главы Администрацииобласти, курирующим международную и межрегиональную деятельность.Программа доводится до сведения руководителя делегации,согласовывается с посольством страны, из которой прибываетделегация, а также с Министерством иностранных дел РоссийскойФедерации; д) принимает прибывающие подготовительные группы и ведет сними работу по вопросам протокольного обеспечения официальных илирабочих визитов иностранных делегаций в Томскую область; е) готовит заявки структурным подразделениям Администрацииобласти, участвующим в подготовке визита, по вопросам бронированиягостиничных номеров и билетов, предоставления транспорта,сопровождения делегации машинами ГИБДД и обеспечения безопасностиделегации на территории Томской области; организует услугипереводчиков, обеспечение сувенирами, цветами, прием от имениАдминистрации области, буфетное обслуживание, встречи и проводыделегации и др.; ж) осуществляет протокольно-организационное обеспечениепереговоров Главы Администрации (Губернатора) области с главойиностранной делегации; з) готовит информационную папку для Главы Администрации(Губернатора) области, которая содержит: список участников приема у Главы Администрации (Губернатора)области с указанием имен и занимаемых ими должностей; биографические данные руководителя делегации; краткую справку о стране, из которой прибывает иностраннаяделегация; справку о существующих связях Томской области с даннойстраной или иностранной организацией; перечень вопросов, предлагаемых для обсуждения; материалы для выступления; проекты документов для подписания. Копия информационной папки передается помощнику ГлавыАдминистрации (Губернатора) области; и) обеспечивает официальную встречу и проводы иностраннойделегации согласно протокольной практике; к) сопровождает иностранную делегацию в соответствии сутвержденной программой пребывания в Томской области; л) обеспечивает организации, расположенные на территорииТомской области, информацией о деловых интересах и направленияхдеятельности членов делегации, представляющих зарубежные фирмы,фонды и организации, заинтересованные в сотрудничестве; м) организует проведение запланированных встреч иностранныхделегаций с представителями бизнеса, науки, образования,общественных организаций Томской области; н) осуществляет протокольно-организационное обеспечениеосновных мероприятий, предусмотренных программой визита; о) готовит пресс-релизы по итогам визита зарубежной делегациидля опубликования в СМИ. 1.6.2. Финансово-хозяйственное управление Администрацииобласти: а) оплачивает утвержденные распоряжением Главы Администрации(Губернатора) области расходы, связанные с пребыванием иностраннойделегации в Томской области; б) обеспечивает иностранную делегацию транспортом; в) организует приобретение сувениров для вручения иностраннойделегации; г) осуществляет заказ на типографские работы, связанные сприемом делегации; д) организует подготовку официального обеда (ужина) от имениГлавы Администрации (Губернатора) области. 1.6.3. Департамент информационной политики и общественныхсвязей Администрации области: а) обеспечивает освещение приема иностранной делегации ГлавойАдминистрации (Губернатором) области или его заместителем всредствах массовой информации; б) готовит и проводит пресс-конференции в соответствии спрограммой пребывания иностранной делегации в Томской области; в) готовит необходимые материалы для выступленийруководителей области. 1.6.4. Департамент общественной безопасности Администрацииобласти: а) организует взаимодействие Администрации области справоохранительными органами по обеспечению безопасностипребывания иностранной делегации в области; б) оказывает содействие в выделении автотранспорта ГИБДД длясопровождения кортежа. 1.6.5. Другие структурные подразделения Администрацииобласти, участвующие в приеме иностранных делегаций: а) готовят информацию для Департамента внешних связейАдминистрации области о предварительной работе с организациями,представленными в составе прибывающей делегации, о целях и задачахвизита, а также обоснование необходимости развития данныхотношений для Томской области в дальнейшем; б) участвуют в подготовке программы визита и организациизапланированных встреч; в) готовят пресс-релизы и отчеты по итогам визита сдальнейшим представлением в Департамент внешних связейАдминистрации области. II. Порядок выезда делегаций Томской области за рубеж 2.1. Основанием для подготовки зарубежного визита делегацииТомской области является поручение Главы Администрации(Губернатора) области либо лица, его замещающего. 2.2. Решение Главы Администрации (Губернатора) области озарубежном визите делегации Томской области согласовывается сМинистерством иностранных дел Российской Федерации. Составляетсясмета расходов, которая утверждается постановлением(распоряжением) Главы Администрации (Губернатора) области о выездеделегации Томской области за рубеж. 2.3. Контроль за исполнением поручения Главы Администрации(Губернатора) области о подготовке визита делегации Томскойобласти за рубеж возлагается на заместителя Главы Администрацииобласти, курирующего международную и межрегиональную деятельность. 2.4 Департамент внешних связей Администрации области: готовит программу пребывания делегации области совместно спринимающей стороной, согласовывает условия приема и сроки визита. координирует работу всех участвующих в подготовке визитаструктурных подразделений Администрации области; совместно со структурными подразделениями Администрацииобласти, участвующими в подготовке выезда делегации Томскойобласти за рубеж, готовит план мероприятий по организациизарубежного визита с указанием ответственных и сроков исполнения. 2.5. План мероприятий утверждается заместителем ГлавыАдминистрации области, курирующим международную и межрегиональнуюдеятельность. 2.6. Если приглашение о зарубежном визите поступило на имяруководителя структурного подразделения Администрации областинепосредственно от принимающей стороны, то данное приглашение сприложением письменного обоснования необходимости поездкипередается через Департамент внешних связей Администрации областизаместителю Главы Администрации области, курирующему международнуюи межрегиональную деятельность. 2.7. Заместитель Главы Администрации области, курирующиймеждународную и межрегиональную деятельность, информирует ГлавуАдминистрации (Губернатора) области о поступившем приглашении дляпринятия решения. В соответствии с поручением Главы Администрации(Губернатора) области Департамент внешних связей Администрацииобласти совместно с подразделениями Администрации области,участвующими в подготовке зарубежного визита, готовит выездделегации Томской области за рубеж. 2.8. Отчет о зарубежном визите делегации Томской области,подготовленный Департаментом внешних связей Администрации области,представляется Главе Администрации (Губернатору) области.