Постановление Администрации Томской области от 24.01.2002 № 31
О внесении изменений и дополнений в Регламент работы Администрации Томской области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 24.01.2002г. N 31г. Томск Утратилo силу - Постановление Администрации Томской области от 03.06.2004 г. N 98 О внесении изменений и дополненийв Регламент работы АдминистрацииТомской области С целью упорядочения работы с иностранными делегациями ииностранными гражданами в Администрации области, а такжесовершенствования механизма выезда делегаций и отдельных работниковаппарата Администрации области за рубеж П О С Т А Н О В Л Я Ю: Утвердить прилагаемые изменения и дополнения в Регламент работыАдминистрации Томской области, утвержденный постановлением ГлавыАдминистрации (Губернатора) области от 08.06.98 N 210. Глава Администрации (Губернатор) В. Кресс Утверждены постановлением Главы Администрации (Губернатора) области от 24.01.2002 N 31 Изменения и дополнения в Регламент Администрации Томской области 1. Статьи 107 и 108 изложить в следующей редакции: Статья 107. Выезд за рубеж по служебным целям может осуществляться как поинициативе Администрации области, так и по инициативе приглашающейстороны. Решение о выезде за рубеж принимается Главой Администрации(Губернатором) области. Руководитель делегации или выезжающий за рубеж работник аппаратаАдминистрации области подает на имя Главы Администрации (Губернатора)области заявление с визой начальника Департамента внешнеэкономическойи региональной деятельности, в котором указывает цели, задачи, срокипребывания и предполагаемые результаты поездки. Управление Делами Администрации области ведет учет командировокза рубеж работников аппарата Администрации области в установленномпорядке. Департамент внешнеэкономической и региональной деятельностиведет отдельный журнал учета выезжающих за рубеж работников аппаратаАдминистрации области. Выезд за рубеж по приглашению зарубежной стороны можетосуществляться по решению Главы Администрации (Губернатора) областикак в рабочее время, так и в счет отпуска работника аппаратаАдминистрации области. Статья 108. Департамент внешнеэкономической и региональной деятельностиоказывает выезжающим работникам аппарата Администрации областиинформационную и методическую помощь в подготовке зарубежной поездки. В 10-дневный срок после возвращения из зарубежной поездкируководитель делегации или работник аппарата Администрации областипредставляет на имя Главы Администрации (Губернатора) областиписьменный отчет установленной формы. Копия отчета, документы,подписанные во время поездки, другие сведения, имеющие отношение кпоездке, передаются в Департамент внешнеэкономической и региональнойдеятельности для учета и контроля. Финансовый отчет по поездкепередается в бухгалтерию Администрации области. По результатам поездки готовятся предложения по внедрениюположительного опыта, иных новшеств. Внесенные предложения, после ихутверждения Главой Администрации (Губернатором) области, берутся наконтроль Контрольным комитетом Администрации области в установленномпорядке. 2. Дополнить Регламент Разделом XXII следующего содержания: Раздел XXII О порядке приглашения, приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в Администрации области Статья 137. Приглашение и прием иностранных делегаций и иностранных гражданв Администрации области осуществляется как на основе поступившихофициальных запросов иностранных юридических и физических лиц, так ипо инициативе российских юридических и физических лиц. Регистрация приема делегаций и иностранных граждан ведется вотдельном журнале, который находится в Департаментевнешнеэкономической и региональной деятельности. Решение о приглашении иностранной делегации или иностранногогражданина принимает Глава Администрации (Губернатор) области каксамостоятельно, так и по предложению Департамента внешнеэкономическойи региональной деятельности или соответствующего структурногоподразделения Администрации области. Для приглашения иностранных делегаций или иностранных граждан отимени Администрации области в Департамент внешнеэкономической ирегиональной деятельности не позднее, чем за 15 дней до приездаделегации должны быть представлены следующие сведения: паспортные данные приглашаемых лиц; сведения о роде занятий или занимаемой должности; планируемый срок пребывания в Томской области; цель визита. Департамент внешнеэкономической и региональной деятельностивправе запрашивать дополнительную информацию в отношении пребывающихиностранных граждан (наличие страховок, обратных билетов и т.д.),оказывать помощь структурным подразделениям Администрации области вподготовке программы пребывания. При осуществлении официальных визитов иностранных делегаций илииностранных граждан программа их пребывания, перечень обсуждаемыхвопросов, состав делегаций согласовываются с Главой Администрации(Губернатором) области либо с первым заместителем Главы Администрацииобласти, а также с руководителем Департамента внешнеэкономической ирегиональной деятельности. Статья 138. Прием иностранных делегаций или иностранных граждан, прибывающихв Администрацию области с официальными или деловыми целями,осуществляется структурными подразделениями Администрации области, полинии которых проводится прием, и координируется Департаментомвнешнеэкономической и региональной деятельности. Переговоры с иностранными делегациями или иностраннымигражданами проводят заместители Главы Администрации области, либо сих согласия - начальники департаментов, управлений, комитетов илиотделов. По итогам переговоров ведется краткий протокол, принимаютсядокументы (протокол о намерениях, соглашение, меморандум и др.), одинэкземпляр которых передается Департаменту внешнеэкономической ирегиональной деятельности. Структурное подразделение Администрации области, по линиикоторого готовится программа пребывания иностранных делегаций илииностранных граждан, проводит следующую подготовительную работу: за 15 суток до прибытия составляет примерную программупребывания, согласовывает ее с Департаментом внешнеэкономической ирегиональной деятельности, а также в установленном порядке с ГлавойАдминистрации (Губернатором) области или с первым заместителем ГлавыАдминистрации области. По поручению Главы Администрации (Губернатора)области программа может согласовываться другим заместителем ГлавыАдминистрации области или иным должностным лицом в зависимости отранга принимаемой делегации; согласовывает с Департаментом внешнеэкономической и региональнойдеятельности время приема иностранной делегации, список и количествоучастников переговоров с российской стороны; направляет Управляющему Делами Администрации области нарассмотрение и утверждение смету расходов на прием иностраннойделегации или иностранного гражданина в соответствии с нормамирасходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и иностранныхграждан, определенными специальными документами ПравительстваРоссийской Федерации, и в пределах средств, утвержденных на эти целив смете Администрации области на текущий год или в разделе"Международная деятельность" в бюджете Администрации области. О программе пребывания иностранной делегации или иностранногогражданина Департамент внешнеэкономической и региональнойдеятельности информирует федеральные уполномоченные органы. Протокольное обслуживание официальных иностранных делегацийобеспечивает Департамент внешнеэкономической и региональнойдеятельности совместно с Департаментом государственной службы ипротокола. Статья 139. Руководители структурных подразделений Администрации области, полинии которых велся официальный прием иностранной делегации илииностранного гражданина, составляют письменный отчет в видепротокола, копия которого в 3-дневный срок направляется в Департаментвнешнеэкономической и региональной деятельности. В протоколе, независимо от места проведения, цели переговоров,достигнутых (не достигнутых) результатов, должны отражаться следующиесведения: когда, где, с кем проводилась встреча; цель ее проведения, кого представляла делегация; кто присутствовал с российской стороны; основное содержание беседы - затронутые ключевые вопросы,достигнутые соглашения, решения и т.д.; какая информация, документация получена от делегации и переданаей (копии подписанных договоров, соглашений и т.д.). Статья 140. Прием иностранных граждан, происходящий по их личнойинициативе, без предварительного объявления официального статусавизита, может осуществляться заместителями Главы Администрацииобласти, начальниками департаментов, управлений, комитетов илиотделов как с составлением протокола по итогам встречи, так и безсоставления протокола.