Постановление Администрации Томской области от 16.08.2000 № 309
О реестре государственных контрактов (договоров) Томской области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 16.08.2000г. N 309г.Томск Утратилo силу - Постановление Администрации Томской области от 02.03.2005 г. N 32 О реестре государственных контрактов(договоров) Томской области (В редакции Постановлений Администрации Томской области от 03.12.2002 г. N 357; от 11.03.2003 г. N 52) В целях формирования областного государственного заказа,обеспечения контроля за реализацией заключенных контрактов(договоров), в соответствии с Гражданским кодексом РоссийскойФедерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о реестре государственныхконтрактов (договоров) Томской области. Утвердить держателем реестра государственных контрактов(договоров) Томской области Департамент государственного заказа иматериально-технических ресурсов Администрации области (Гусев). Областным государственным заказчикам организовать работу поисполнению Положения о реестре государственных контрактов(договоров) Томской области с подведомственными получателямибюджетных средств. Руководителям заказчиков и получателей бюджетных средствобеспечить государственную регистрацию заключенных контрактов(договоров) у держателя реестра государственных контрактов(договоров) Томской области. Департаменту финансов Администрации области (Феденев) с 1апреля 2003 года финансировать заключенные контракты (договоры) насоответствующий финансовый год в следующем порядке: государственные контракты (договоры), подлежащие учету ивключению в реестр государственных контрактов (договоров) Томскойобласти в соответствии с действующим законодательством, при наличииотметки о государственной регистрации контракта (договора) удержателя реестра; государственные контракты (договоры), не подлежащие учету ивключению в реестр государственных контрактов (договоров) Томскойобласти в соответствии с действующим законодательством, безотметки о государственной регистрации. (Пункт в редакции Постановления Администрации Томской областиот 11.03.2003 г. N 52) Департаменту финансов (Джаши) с 01.01.2001 осуществлятьфинансирование заключенных контрактов (договоров) насоответствующий финансовый год при наличии отметки огосударственной регистрации контракта (договора) у держателяреестра. (Дополнен - Постановление Администрации Томской областиот 16.10.2000 г. N 379) Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы Администрации области по экономической политике,инвестициям и труду Козловскую О.В. Глава Администрации (Губернатор) В.Кресс УТВЕРЖДЕНОпостановлениемГлавы Администрации(Губернатора) областиот 16.08.2000 N 309 ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ (В редакции Постановления Администрации Томской области от 03.12.2002 г. N 357) I. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единогоучета государственных контрактов на поставку товаров, выполнениеработ, оказание услуг для областных государственных нужд Томскойобласти (далее - контракты), а также закупок продукции для нуждмуниципальных образований, бюджетных и внебюджетных фондов,территориальных подразделений федеральных органов государственнойвласти в случае передачи права на организацию данных закупокАдминистрации Томской области на договорной основе. 2. Единый учет государственных контрактов и договоровосуществляется в реестре государственных контрактов (договоров)Томской области (далее - реестр). 3. Орган Администрации Томской области, уполномоченный вестиреестр (далее - Реестродержатель), определяется ГубернаторомТомской области. 4. Реестродержатель непосредственно формирует реестр наосновании информации, предоставляемой государственными заказчиками(далее - заказчиками) и получателями бюджетных средств. 5. Заказчики осуществляют контроль за действиямиподведомственных получателей бюджетных средств по учету контрактов(договоров) и в порядке, установленном настоящим Положением,представляют необходимые сведения Реестродержателю. 6. Учету и включению в реестр подлежат: контракты, заключаемые по результатам конкурса или иногоспособа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счетсредств областного бюджета на сумму более 2000 минимальныхразмеров оплаты труда (далее - контракты); договоры, заключаемые на основании контрактов в соответствиисо статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации; абзац.(Исключен - Постановление Администрации Томской областиот 03.12.2002 г. N 357) 7. Контракт (договор) считается включенным в реестр послеприсвоения ему реестрового номера Реестродержателем в соответствиис порядком, установленным настоящим Положением. 8. Контракты и договоры учитываются и включаются в реестр вопределенном порядке. О каждом контракте и договоре в реестре должны содержатьсяследующие сведения: реестровый номер и дата включения в реестр; заказчик (покупатель); поставщик (исполнитель); способ размещения заказа; предмет контракта (договора); наименование, вид и код закупаемой продукции по областномуклассификатору продукции, работ и услуг; цена за единицу продукции; полная цена контракта (договора); срок действия контракта (договора); источник финансирования, с указанием кода раздела иподраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кодаэкономической статьи бюджета; сведения о ходе исполнения сторонами обязательств поконтракту (договору) (далее - сведения об исполнении контракта(договора)). 9. Реестровый номер контракта (договора) состоит изчетырнадцати знаков S.КК. РРР.MMGG.XX.УУ, из которых: S - признак получателя средств областного бюджета (1-заказчик, 2- получатель бюджетных средств и т.д.); КК - номер главного распорядителя бюджетных средств(заказчика или получателя бюджетных средств) по данному контракту(договору), который устанавливается Реестродержателем; РРР - номер подведомственного получателя бюджетных средств,при этом 001 присваивается главному распорядителю бюджетныхсредств (заказчику или получателю бюджетных средств); MMGG - месяц и год включения контракта (договора) в реестр; XX - номер контракта, который присваивается Реестродержателеми представляет собой номер по порядку среди контрактов по одномуподведомственному получателю бюджетных средств или получателюбюджетных средств; УУ - номер договора, заключенного на основании контракта,который представляет собой номер по порядку среди договоров,заключенных по одному контракту. 10. Сведения, содержащиеся в реестре, используются для: анализа и координации деятельности заказчиков и получателейсредств областного бюджета по размещению заказов на поставкутоваров, выполнение работ, оказание услуг для областныхгосударственных нужд; мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые дляобластных государственных нужд; планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовкипроекта бюджета Томской области, а также осуществления учетных иконтрольных функций; обеспечения органов государственной власти необходимойинформацией; решения иных вопросов по формированию, размещению иисполнению областного государственного заказа Томской области иобеспечению государственных нужд Томской области необходимымитоварами, работами и услугами. II. Порядок учета контрактов (договоров) 11. Заказчики осуществляют сбор договоров, заключенныхподведомственными получателями бюджетных средств на основанииконтрактов. 12. Не позднее 25 числа каждого месяца заказчики и получателибюджетных средств представляют Реестродержателю информацию озаключенных в данном месяце контрактах (договорах), а именно: информационное письмо к контракту (договору) по формесогласно приложению 2 к настоящему Положению; копию контракта (договора) со всеми приложениями к нему; справку о поставщике (исполнителе) по форме согласноприложению 3 к настоящему Положению (только в случаепредоставления контракта). 13. В случае неполного представления указанных в пункте 12настоящего Положения документов, несоответствия их установленнымформам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверныхсведений Реестродержатель имеет право вернуть представляемыедокументы их подателю для устранения выявленных замечаний. 14. При принятии указанных в пункте 12 настоящего Положениядокументов Реестродержатель осуществляет запись об этом в Журналеучета государственных контрактов Томской области, который ведетсяпо форме согласно приложению 4 к настоящему Положению. 15. Реестродержатель в течение пяти рабочих дней послепринятия указанных в пункте 12 настоящего Положения документоввносит в реестр сведения о контракте (договоре), присваивает емуреестровый номер, и направляет заказчику документ "Запись сведенийо включении контракта (договора) в реестр государственныхконтрактов Томской области" (приложение 1 к настоящему Положению). В данном документе указываются: лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение егов реестр; дата, номер и предмет контракта (договора); наименование заказчика (покупателя) и поставщика; реестровый номер контракта (договора); дата включения контракта (договора) в реестр. Запись о включении контракта (договора) в реестр заверяетсяштампом и подписью должностного лица Реестродержателя. 16. В случае внесения изменений (дополнений) в условияконтракта (договора) заказчики и получатели бюджетных средств непозднее 5-ти рабочих дней после подписания сторонамисоответствующих документов о внесении изменений (дополнений) вусловия контракта (договора) представляет Реестродержателю: сопроводительное письмо в произвольной форме; копию дополнительного соглашения, протокола или иногодокумента о внесении изменений (дополнений) в условия контракта(договора) со всеми приложениями к нему; В сопроводительном письме кратко излагаются причины,обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) вусловия контракта (договора). 17. Реестродержатель в течение 5-ти рабочих дней послепринятия указанных в пункте 16 настоящего Положения документоввносит соответствующие сведения в реестр, осуществляет запись вкопии контракта (договора) о внесении в него изменений(дополнений). На каждом листе копии текста вносимых в условия контракта(договора) изменений (дополнений) указывается реестровый номер.Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этихизменений (дополнений). При внесении изменений (дополнений) в условия контракта(договора) его реестровый номер не изменяется. 18. При прекращении обязательств по контракту (договору)между сторонами посредством его исполнения, расторжения или поиным основаниям, предусмотренным законом или контрактом(договором), заказчики и получатели бюджетных средств вдесятидневный срок представляют Реестродержателю "Справку опрекращении обязательств по контракту (договору)" (приложение 5 кнастоящему Положению), на основании которой последний вноситсоответствующие сведения в реестр. III. Порядок представления сведений, содержащихся в реестре 20. Если иное не установлено законом или иными нормативнымиактами, сведения, содержащиеся в реестре, могут представляться помотивированным запросам органов государственной власти Томскойобласти, а также иных уполномоченных государственных органов впорядке, предусмотренном действующим законодательством. 21. Каждый случай представления сведений, содержащихся вреестре, регистрируется в Журнале учета представления сведений поформе согласно приложению 6 к настоящему Положению.Приложение 1к Положению о реестреконтрактов (договоров)Томской области Запись сведений о включении контракта (договора) в реестр государственных контрактов Томской областиКонтракт (договор) на ___________________________________________, (предмет договора)заключенный ___ числа _________ _____ года на сумму ______ руб. месяц между сторонами:заказчик ______________________________________________________покупатель ______________________________________________________исполнитель ______________________________________________________ включен в реестр государственных контрактов Томской области. Запись сведений о контракте (договоре) в реестргосударственных контрактов (договоров) осуществил__________________________________________________________________ ( ФИО лица, осуществившего учет)Контракту (договору) присвоен реестровый номер __________________Дата включения в реестр государственных контрактов Томской области__________________________________________________________________Реестродержатель:Начальник отдела формированиярегионального государственного заказа ____________________________ (подпись, фамилия, инициалы должностного лица)тел.___________________тел.___________________Приложение 2к Положению о реестреконтрактов (договоров)Томской области В _____________________________ _______________________________ (наименование Реестродержателя) ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО К КОНТРАКТУ (ДОГОВОРУ) (нужное подчеркнуть)заключенному между _______________________________________________ (наименование заказчика (покупателя) по контракту (договору))и ________________________________________________________________ (наименование поставщика (исполнителя))1. Контракт заключен по результатам *_____________________________ дата размещения _______________________________________________2. Договор заключен на основании контракта: реестровый номер **____________________________________________3. Дата и номер заключенного контракта (договора) ________________ _______________________________________________________________4. Предмет контракта (договора) __________________________________ _______________________________________________________________5. Сумма контракта (договора) ____________________________________ _______________________________________________________________6. Источник финансирования контракта (договора):6.1. Код раздела и подраздела функциональной классификации *** _____________________________________________________________6.2. Код целевой статьи *** _____________________________________________________________6.3. Код экономической статьи *** _____________________________________________________________7. Срок действия контракта (договора) ____________________________ _______________________________________________________________8. Местонахождение заказчика (покупателя) ________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ (почтовый индекс, город, улица, дом, офис)9. Телефон/факс заказчика (покупателя) ___________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ ____________________(должность заверяющего) (подпись) Место для печати * Заполняется в случае представления копии контракта.Указывается способ размещения заказа: открытый конкурс, закрытыйконкурс, метод запроса котировок, у единственного источника. Кинформационному письму прилагается копия протокола конкурса илирешения заказчика о выборе поставщика (исполнителя) без конкурса. ** Заполняется в случае представления договора, заключенногона основании контракта. Указывается реестровый номер контракта, наосновании которого заключен договор. *** Заполняется на основании ведомственной структуры расходовбюджета на соответствующий бюджетный год.Приложение 3к Положению о реестреконтрактов (договоров)Томской области СПРАВКА О ПОСТАВЩИКЕ (ИСПОЛНИТЕЛЕ)1. Наименование __________________________________________________ _______________________________________________________________2. ИНН .__.__.__.__.__.__.__.__.__.__.3. Местонахождение _______________________________________________ _______________________________________________________________ (почтовый индекс, страна, область (республика, край, и т.п.), _______________________________________________________________ город, улица, дом, офис) _______________________________________________________________4. Телефон/факс __________________________________________________5. Сведения о государственной регистрации: 5.1. Наименование регистрирующего органа ______________________ _______________________________________________________________ 5.2. Регистрационный номер ____________________________________ 5.3 Дата регистрации __________________________________________6. Собственность: 6.1. Российская _____ %, в том числе: 6.1.1. Государственная _____ %. 6.1.2. Муниципальная _____ %. 6.1.3. Общественных организаций _____ %. 6.1.4. Частная _____ %. 6.2. Иностранная _____ %.7. Основной вид деятельности (коды ОКПО, ОКОНХ)__________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________8. Статус, дающий право на государственную поддержку *____________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________9. Численность работников __________, в том числе: 9.1. в Томской области **____________10. Руководитель предприятия _____________________________________ ______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)_____________________________*** ___________________ (должность заверяющего) (подпись)ФИО, тел. составителя справки_____________________________________ _____________________________________ Место для печати * Заполняется в случае, если поставщик (исполнитель) являетсямалым предприятием, предприятием, использующим труд инвалидов, ит.п., и имеющим право на государственную поддержку в виде квоты вгосударственном заказе, налоговых льгот и т.п. Указывается статуспоставщика (исполнителя) и нормативный документ, на основаниикоторого присвоен статус. К Справке прилагаются копиисоответствующих документов, подтверждающих наличие статуса. ** Заполняется в случае, если поставщик (исполнитель)иногородний или иностранный, но имеет в Томской области своеподразделение. *** Сведения о поставщике (исполнителе) заверяются печатью иподписью руководителя поставщика (исполнителя) или заказчика(покупателя)Приложение 4к Положению о реестреконтрактов (договоров)Томской области ЖУРНАЛ УЧЕТА КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ__________________________________________________________________ (наименование и номер Держателя ведомственного реестра)----------------------------------------------------------------------------------Реест- Дата Заказ- Постав- Дата Дата отправки Сведения о Приме-ровый вклю- чик щик подачи "Записи све- прекращении чанияномер чения (поку- (Испол- доку- дений о вклю- обязательствконт- в Ре- патель) нитель) ментов чении контра- по контрактуракта естр для кта в реестр (договору)(дого- учета контрактов"вора)----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Приложение 5к Положению о реестреконтрактов (договоров)Томской области В _____________________________ _______________________________ (наименование Реестродержателя) СПРАВКА О ПРЕКРАЩЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО КОНТРАКТУ (ДОГОВОРУ)заключенному между _________________________________________________________________________________________________________________(наименование заказчика (покупателя) по контракту (договору))и __________________________________________________________________________________________________________________________________(наименование поставщика (исполнителя))1. Реестровый номер контракта (договора) _______________________________________________________________2. Дата окончания действия контракта (договора) _______________________________________________________________3. Дата прекращения обязательств по контракту (договору) _______________________________________________________________4. Основания прекращения обязательств по контракту (договору) по главе 26 Гражданского кодекса РФ (нужное подчеркнуть): исполнение контракта (договора) сторонами предоставление взамен исполнения отступного прекращение обязательства новацией прекращение обязательства путем прощения долга прекращение обязательства невозможностью исполнения прекращение обязательства ликвидацией юридического лица расторжение прекращение обязательства контракта (договора)сторонами по: - соглашению сторон - требованию заказчика (покупателя) при существенном нарушении (контракта) договора поставщиком (исполнителем) - требованию поставщика (исполнителя) при существенном нарушении (контракта) договора - иным основаниям (указать) _______________________________ _________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________(ФИО, должность руководителя (подпись)заказчика (покупателя))____________________________ ____________________(ФИО, должность составителя) (подпись) Место для печатиПриложение 6к Положению о реестреконтрактов (договоров)Томской области ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ-------------------------------------------------------------------Вх.N и дата Обратившееся Исх.N и дата Перечень Приме-обращения лицо направления представленных чания сведений сведений (при- чина отказа), подпись ответ- ственного лица----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------