Приказ от 21.07.2014 г № 119
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений
В целях реализации пункта 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" приказываю:
1.Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений согласно приложению к настоящему приказу.
2.Общему отделу (Шестакова) обеспечить официальное опубликование настоящего приказа не позднее 14 дней после его подписания и разместить на официальном сайте Департамента труда и занятости населения Томской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" - http://www.trudtomsk.ru.
3.Комитету правового и кадрового обеспечения (Симонова) направить копию настоящего приказа и информацию о его официальном опубликовании в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области.
4.Приказ Департамента труда и занятости населения Томской области от 07.02.2013 N 23 "Об утверждении Административного регламента Департамента труда и занятости населения Томской области предоставления государственной услуги по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений" признать утратившим силу.
5.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник Департамента
С.Н.ГРУЗНЫХ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И
ПРОВЕДЕНИЮ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ КОЛЛЕКТИВНЫХ
ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Административный регламент предоставления государственной услуги по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений (далее - Административный регламент) разработан Департаментом труда и занятости населения Томской области (далее - Департамент) в целях повышения качества предоставления государственной услуги по организации и проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений (далее - заявители) и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при организации и проведении уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений.
2.Заявителем является юридическое лицо в лице руководителя организации, а также представителя руководителя организации.
3.Уведомительной регистрации подлежат коллективные договоры федеральных и областных государственных учреждений, коммерческих организаций, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования "Город Томск", а также региональные (областные), территориальные, отраслевые (межотраслевые), территориально-отраслевые и иные виды соглашений по отдельным направлениям регулирования социально-трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
4.Место нахождения Департамента: 634041, г. Томск, ул. Киевская, 76.
График работы: в будние дни с 09-00 до 18-00. Время предоставления перерыва для отдыха и питания устанавливается с 12-30 до 13-30.
Справочные телефоны - 56-25-05; 56-38-50; 56-27-86.
Номер факса - 56-25-15.
Адрес электронной почты - main@rabota.tomsk.ru.
Адрес официального сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" - "http://www.trudtomsk.ru" (далее - официальный Интернет-сайт Департамента).
5.Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:
непосредственно в Департаменте (на информационных стендах, при личном обращении, по телефону или письменно, включая электронную почту);
на официальном Интернет-сайте Департамента;
на портале государственных и муниципальных услуг Томской области - http://pgs.tomsk.gov.ru (далее - Региональный портал);
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) - http://www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал);
в областном государственном казенном учреждении "Томский областной многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг" (далее - МФЦ);
с использованием средств телефонной связи, в том числе с помощью регионального центра телефонного обслуживания Томской области (справочный телефон - 8 800 350 08 50);
путем автоинформирования;
в средствах массовой информации;
в виде информационных материалов (брошюр, буклетов).
6.Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно.
7.При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты, предоставляющие государственную услугу, подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилию, имя, отчество (при наличии) и должность специалиста, принявшего звонок.
В случае если ответ на поставленный вопрос не входит в компетенцию специалиста, телефонный звонок должен быть переадресован другому должностному лицу, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Допускается не более одной переадресации звонка к должностному лицу, который может содержательно ответить на вопрос гражданина.
8.Информация о сроке процедуры проведения уведомительной регистрации и получении зарегистрированного коллективного договора, соглашения, уведомления, заключения сообщается заявителям в устной форме при подаче документов, по телефону или письменно, включая электронную почту, с использованием Регионального портала, Единого портала, а также через МФЦ.
9.В любое время с момента приема коллективного договора, соглашения заявитель имеет право на получение сведений о прохождении уведомительной регистрации по телефону, электронной почте, при личном посещении Департамента, с использованием Регионального портала, Единого портала, а также через МФЦ.
10.Специалисты комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда, комитета правового и кадрового обеспечения, предоставляющие государственную услугу, оказывают консультации по следующим вопросам:
перечню документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;
времени приема и выдачи документов;
срокам предоставления государственной услуги;
порядку обжалования решений и действий (бездействия), принимаемых и осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги.
Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты.
Консультации и справки в объеме, предусмотренном Административным регламентом, предоставляются специалистами комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда, комитета правового и кадрового обеспечения в течение всего срока предоставления государственной услуги, посредством официального Интернет-сайта Департамента, телефона или электронной почты.
2.СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
Наименование государственной услуги
11.Наименование государственной услуги - организация и проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений.
Наименование органа, предоставляющего государственную услугу
12.Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом.
Результат предоставления государственной услуги
13.Результатом предоставления государственной услуги является проставление регистрационного номера, даты регистрации и штампа на коллективном договоре, соглашении.
Процедура предоставления государственной услуги завершается путем:
получения заявителем зарегистрированного коллективного договора, соглашения, уведомления, заключения и проставления отметки в журналах уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений о регистрации коллективного договора, соглашения;
получения заявителем коллективного договора, соглашения с зарегистрированными изменениями и дополнениями к ним, уведомления, заключения и проставлением отметки в журнале уведомительной регистрации изменений, дополнений, внесенных в коллективные договоры, журнале уведомительной регистрации соглашений.
Срок предоставления государственной услуги
14.Срок предоставления государственной услуги - в течение 10 рабочих дней со дня поступления коллективных договоров, соглашений в Департамент.
Правовые основания для предоставления
государственной услуги
15.Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом в соответствии с:
Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская газета", 31.12.2001, N 256);
Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", 30.07.2010, N 168);
Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" ("Российская газета", 08.04.2011, N 75);
Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета", 29.07.2006, N 165);
Законом Томской области от 9 декабря 2013 года N 216-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по регистрации коллективных договоров" ("Официальные ведомости Законодательной Думы Томской области", 18.12.2013, N 25(201));
Законом Томской области от 13 января 2003 года N 11-ОЗ "О социальном партнерстве в Томской области" ("Официальные ведомости" (сборник нормативно-правовых актов), подписанные Главой Администрации Томской области, 20.01.2003, N 3/33);
постановлением Губернатора Томской области от 20 декабря 2007 года N 164 "О реорганизации исполнительных органов государственной власти Томской области и утверждении Положения о Департаменте труда и занятости населения Томской области" ("Собрание законодательства Томской области", 31.12.2007, N 12/29).
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в
соответствии с законодательными или иными нормативными
правовыми актами для предоставления государственной услуги с
разделением на документы и информацию, которые заявитель
должен представить самостоятельно, и документы, которые
заявитель вправе представить по собственной инициативе,
так как они подлежат представлению в рамках
межведомственного информационного взаимодействия
16.Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
1) заявление, составленное заявителем по форме, указанной в приложении N 1 к Административному регламенту.
В заявлении на предоставление государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения должны быть указаны:
должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
наименование юридического лица, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя;
адрес (местонахождение);
номер контактного телефона, факс, адрес электронной почты (при наличии);
дата вступления в действие коллективного договора, соглашения;
срок действия коллективного договора, соглашения;
стороны коллективного договора, соглашения;
организационно-правовая форма;
форма собственности;
вид экономической деятельности (ОКВЭД);
общая численность работников на момент заключения коллективного договора, соглашения;
2) коллективный договор не менее двух экземпляров, двустороннее соглашение не менее трех экземпляров и трехстороннее соглашение не менее четырех экземпляров, один из которых обязательно должен быть оригинал. Копии коллективных договоров, соглашений должны быть заверены печатью организации и подписью ответственного лица;
3) в случае заключения коллективного договора иными представителями работников, кроме профсоюзов, представляется выписка из протокола собрания, подтверждающая полномочия представителя работников на ведение переговоров и заключение коллективного договора от имени работников;
4) полномочия представителя работодателя при представлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должны подтверждаться доверенностью.
17.Указанные документы, сведения могут быть представлены заявителем на электронных носителях (флеш-карта, компакт-диск и т.д.), а также в виде электронного документа, подписанного простой электронной подписью, через Региональный портал и Единый портал, а также МФЦ.
18.Не допускается требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Томской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении Департамента, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме
документов, необходимых для предоставления
государственной услуги
19.Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является представление документов от неполномочного представителя, а также отсутствие документа, определенного подпунктом 4 пункта 16 Административного регламента.
Заявитель уведомляется об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в устной форме при подаче документов, по телефону или письменно, включая электронную почту, с использованием Регионального портала, Единого портала, а также через МФЦ.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа
в предоставлении государственной услуги
20.Основания для отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют.
Размер платы, взимаемой с заявителя
при предоставлении государственной услуги
21.Государственная услуга предоставляется бесплатно.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении государственной услуги и при получении
результата предоставления государственной услуги
22.Максимальное время ожидания в очереди на прием к специалисту для получения консультации или при подаче и получении документов заявителями на проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений - 15 минут.
Срок регистрации запроса заявителя
о предоставлении государственной услуги
23.Срок регистрации запроса заявителя в форме заявления о предоставлении государственной услуги не должен превышать 15 минут с момента поступления заявления и документов в Департамент.
Требования к помещениям, в которых предоставляется
государственная услуга, к залу ожидания, местам для
заполнения запросов о предоставлении государственной услуги,
информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем
документов, необходимых для предоставления
государственной услуги
24.Вход в здание оборудуется информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования Департамента и указателями кабинетов.
Вход и выход из помещения для предоставления государственной услуги оборудуются соответствующими указателями с автономными источниками бесперебойного питания.
Вход в помещение Департамента оборудуется в соответствии с нормами, установленными законодательством Российской Федерации.
Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.
Помещения оборудуются местами для информирования, ожидания и приема заявителей.
Помещения должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03", а также обеспечивать возможность беспрепятственного доступа граждан с ограниченными возможностями здоровья в соответствии с нормами, установленными законодательством Российской Федерации.
Помещения, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.
Места ожидания оборудуются стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее трех мест.
Помещения для приема посетителей должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.
Количество одновременно работающих специалистов для приема и выдачи документов и предоставления информации должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.
Кабинеты приема заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
графика приема.
Каждое рабочее место специалиста оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.
При организации рабочих мест предусматривается возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.
На информационном стенде размещается следующая информация:
сведения о местонахождении, графике (режиме) работы, контактных телефонах (телефонах для справок), адрес электронной почты, адрес официального Интернет-сайта Департамента;
информация о процедуре предоставления государственной услуги;
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
текст Административного регламента с приложениями;
перечни документов, необходимых для проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, и требования, предъявляемые к этим документам;
информация о графике приема коллективных договоров, соглашений и их получения;
порядок обжалования решений и действий (бездействия), принимаемых и осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги.
Показатели доступности и качества государственной услуги
25.Показателями доступности и качества предоставления государственной услуги являются:
открытость информации о ходе предоставления государственной услуги;
возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, а также посредством регионального центра телефонного обслуживания;
количество взаимодействий заявителя со специалистами не более двух;
бесплатность предоставления государственной услуги;
соблюдение сроков предоставления государственной услуги;
точное соблюдение требований законодательства и настоящего Административного регламента при предоставлении государственной услуги;
вежливость и корректность специалистов, участвующих в предоставлении государственной услуги;
возможность досудебного (внесудебного) рассмотрения жалоб в ходе предоставления государственной услуги;
отсутствие жалоб в ходе предоставления государственной услуги;
возможность получения государственной услуги посредством МФЦ, Единого портала, Регионального портала, универсальной электронной карты (при наличии у заявителя).
Иные требования, в том числе учитывающие особенности
предоставления государственной услуги в многофункциональных
центрах и особенности предоставления государственной услуги
в электронной форме
26.Заявителю предоставляется возможность:
1) получения государственной услуги на базе МФЦ;
2) получения информации о предоставляемой государственной услуге на официальном Интернет-сайте Департамента, на Региональном портале и на Едином портале;
3) получения на Региональном портале и на Едином портале форм заявлений, необходимых для предоставления государственной услуги, в электронном виде;
4) в целях получения государственной услуги представлять документы в электронной форме с использованием Регионального портала и Единого портала;
5) получения государственной услуги при наличии универсальной электронной карты.
3.СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, А ТАКЖЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРАХ
27.Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 2 к Административному регламенту):
1) прием необходимых документов для проведения уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения, регистрация коллективного договора, соглашения в журналах уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений;
2) проверка коллективного договора, соглашения на наличие условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (далее - ухудшающие условия), а также положений, не соответствующих трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права;
3) составление уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, подготовка информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области;
4) подписание уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, информации о выявленных ухудшающих условиях, предоставляемой в Государственную инспекцию труда в Томской области;
5) регистрация коллективного договора, соглашения в электронном виде;
6) выдача коллективного договора, соглашения, уведомления, заключения.
Прием необходимых документов для проведения уведомительной
регистрации коллективного договора, соглашения, регистрация
коллективного договора, соглашения в журналах уведомительной
регистрации коллективных договоров, соглашений
28.Основанием для проведения уведомительной регистрации является поступление заявления о предоставлении государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения и документов, перечисленных в пункте 16 Административного регламента, в Департамент при личном обращении заявителя, в виде почтового отправления, с использованием Регионального портала, Единого портала, а также через МФЦ.
29.Специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда, в должностные обязанности которого входит совершение административной процедуры (далее - специалист), проверяет наличие документов, перечисленных в пункте 16 Административного регламента.
30.Коллективный договор, соглашение должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и иметь:
подписи сторон, скрепленные печатью (при наличии);
дату подписания коллективного договора, соглашения;
дату вступления в действие коллективного договора, соглашения;
срок действия коллективного договора, соглашения.
Тексты документов должны быть написаны разборчиво, без подчисток, приписок, зачеркнутых слов и исправлений.
Специалист несет ответственность за сохранение конфиденциальности сведений, полученных им в процессе осуществления данных административных действий.
31.Специалист сличает представленные экземпляры оригиналов документов и их копии.
32.Специалист ведет журналы уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений.
В журнал уведомительной регистрации коллективных договоров вносится следующая информация:
регистрационный номер коллективного договора;
дата поступления коллективного договора на уведомительную регистрацию;
количество представленных экземпляров коллективного договора;
дата регистрации коллективного договора;
наименование организации;
вид экономической деятельности (ОКВЭД);
форма собственности;
количество работников, охваченных коллективным договором;
дата вступления в действие коллективного договора;
срок действия коллективного договора;
стороны коллективного договора;
дата направления информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области (при наличии);
дата внесенных изменений и дополнений в коллективный договор;
дата и подпись заявителя о получении коллективного договора, уведомления, заключения с указанием количества полученных экземпляров.
В журнал уведомительной регистрации соглашений вносится следующая информация:
регистрационный номер соглашения;
дата поступления соглашения на уведомительную регистрацию;
количество представленных экземпляров соглашения;
дата регистрации соглашения;
наименование соглашения;
количество работников, охваченных соглашением;
дата вступления в действие соглашения;
срок действия соглашения;
стороны соглашения;
дата направления информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области (при наличии);
дата внесенных изменений и дополнений в соглашение;
дата и подпись заявителя о получении соглашения, уведомления, заключения с указанием количества полученных экземпляров.
Результат действий по приему необходимых документов фиксируется в журналах уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений.
Продолжительность административной процедуры - не более 30 минут.
Проверка коллективного договора, соглашения на наличие
ухудшающих условий, а также положений, не соответствующих
трудовому законодательству и иным нормативным правовым
актам, содержащим нормы трудового права
33.Основанием для начала совершения административной процедуры является передача коллективного договора, соглашения специалистам комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда и комитета правового и кадрового обеспечения, в должностные обязанности которых входит проверка коллективных договоров, соглашений на наличие ухудшающих условий, а также положений, не соответствующих трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права.
Специалисты выявляют ухудшающие условия, а также положения, не соответствующие трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права.
34.По результатам административной процедуры составляется заключение, в котором указываются конкретные пункты коллективного договора, соглашения, содержащие ухудшающие условия, а также положения, не соответствующие трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права.
Заключение специалиста комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда передается специалисту комитета правового и кадрового обеспечения для составления общего заключения.
Продолжительность административной процедуры - не более 3 рабочих дней.
Составление уведомления, заключения о соответствии
коллективного договора, соглашения трудовому
законодательству и иным нормативным правовым актам,
содержащим нормы трудового права, подготовка информации о
выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию
труда в Томской области
35.Специалист комитета правового и кадрового обеспечения, в должностные обязанности которого входит совершение административной процедуры, обобщает полученную информацию и составляет общее заключение. Заключение вместе с зарегистрированным коллективным договором, соглашением выдается заявителю специалистом комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда.
36.В случае если выявлены ухудшающие условия, специалист комитета правового и кадрового обеспечения подготавливает заключение для направления сторонам, заключившим коллективный договор, соглашение, а также информацию в Государственную инспекцию труда в Томской области.
37.В случае если ухудшающие условия, а также положения, не соответствующие трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, не выявлены, специалистом комитета правового и кадрового обеспечения подготавливается уведомление. Уведомление выдается заявителю вместе с зарегистрированным коллективным договором, соглашением.
38.Результат действий при совершении административной процедуры фиксируется в уведомлении, заключении, а также информации о выявленных ухудшающих условиях, которые передаются для подписания начальнику Департамента.
Продолжительность административной процедуры - не более 4 рабочих дней.
Подписание уведомления, заключения о соответствии
коллективного договора, соглашения трудовому
законодательству и иным нормативным правовым актам,
содержащим нормы трудового права, информации о выявленных
ухудшающих условиях, представляемой в Государственную
инспекцию труда в Томской области
39.Начальник Департамента рассматривает представленное уведомление, заключение о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, информацию о выявленных ухудшающих условиях.
Начальник Департамента подписывает и передает специалисту комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда уведомление, заключение для регистрации коллективного договора, соглашения в электронном виде и выдачи заявителю.
Начальник Департамента подписывает и передает в канцелярию Департамента для регистрации и передачи в Государственную инспекцию труда в Томской области информацию о выявленных ухудшающих условиях.
Продолжительность административной процедуры - не более 1 рабочего дня.
Регистрация коллективного договора, соглашения
в электронном виде
40.Специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда регистрирует коллективный договор, соглашение в регистре коллективных договоров и соглашений в электронном виде.
В регистре коллективных договоров должна содержаться следующая информация:
наименование организации;
дата регистрации коллективного договора;
номер регистрационного дела;
численность работников, охваченных коллективным договором;
вид экономической деятельности (ОКВЭД);
форма собственности организации;
дата заключения коллективного договора;
срок действия коллективного договора;
наименование сторон, заключивших коллективный договор;
адрес (местонахождение) организации.
В регистре соглашений должна содержаться следующая информация:
название соглашения;
вид соглашения;
дата регистрации соглашения;
номер регистрационного дела;
число работающих в отрасли, охваченных соглашением;
дата заключения соглашения;
срок действия соглашения;
наименование сторон, заключивших соглашение.
Продолжительность административной процедуры - не более 20 минут.
Выдача коллективного договора, соглашения,
уведомления, заключения
41.Основанием для выдачи документов является обращение заявителя для получения зарегистрированного коллективного договора, соглашения.
42.Заявитель при получении коллективного договора, соглашения делает отметку в журналах уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений о получении коллективного договора, соглашения, уведомления, заключения с указанием количества экземпляров, даты, подписи.
Продолжительность административной процедуры - не более 20 минут.
43.По письменной просьбе заявителя зарегистрированные коллективный договор, соглашение направляются ему заказным письмом в течение трех рабочих дней с момента окончания уведомительной регистрации.
Регистрация изменения, дополнения, внесенного
в коллективный договор, соглашение
44.Изменение, дополнение, внесенное в коллективный договор, соглашение, регистрируется в сроки и в порядке, предусмотренные п. 14, п. 27 - 43 Административного регламента, с особенностями, установленными п. 45 - 49 Административного регламента.
45.Для проведения уведомительной регистрации изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, соглашение, заявитель заполняет заявление по форме согласно приложению N 3 к Административному регламенту.
В заявлении на предоставление государственной услуги по проведению уведомительной регистрации изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, соглашение должны быть указаны:
должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
наименование юридического лица, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя;
адрес (местонахождение);
номер контактного телефона, факс, адрес электронной почты (при наличии);
наименование раздела, в который вносится изменение, дополнение;
дата вступления в действие изменения, дополнения.
46.Для проведения уведомительной регистрации изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, заявитель представляет не менее двух экземпляров изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, один из которых обязательно должен быть оригинал.
Для проведения уведомительной регистрации изменения, дополнения, внесенного в соглашение, заявитель представляет не менее трех экземпляров изменения, дополнения, внесенного в соглашение - если соглашение двустороннее, либо не менее четырех экземпляров изменения, дополнения, внесенного в соглашение - если соглашение трехстороннее (один из представленных экземпляров обязательно должен быть оригинал).
Для проведения уведомительной регистрации изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, заявитель дополнительно представляет зарегистрированный коллективный договор и все зарегистрированные изменения, дополнения, ранее внесенные в данный коллективный договор, на бумажных носителях или в электронном виде.
47.Специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда ведет журнал уведомительной регистрации изменений, дополнений, внесенных в коллективные договоры.
В журнал уведомительной регистрации изменений, дополнений, внесенных в коллективные договоры, вносится следующая информация:
регистрационный номер коллективного договора;
дата поступления изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор, на уведомительную регистрацию;
количество представленных экземпляров изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор;
дата регистрации изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор;
дата регистрации коллективного договора;
наименование организации;
наименование раздела, в который вносится изменение, дополнение;
дата вступления в действие изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор;
дата и подпись заявителя о получении изменения, дополнения, внесенного в коллективный договор.
Изменение, дополнение, внесенное в соглашение, регистрируется в журнале уведомительной регистрации соглашений.
48.Специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда регистрирует изменение, дополнение, внесенное в коллективный договор, соглашение в регистре коллективных договоров и соглашений в электронном виде.
49.Основанием для выдачи документов является обращение заявителя для получения коллективного договора, соглашения с зарегистрированными изменениями и дополнениями к ним.
Заявитель при получении коллективного договора, соглашения с зарегистрированными изменениями и дополнениями к ним, уведомления, заключения делает отметку в журнале уведомительной регистрации изменений, дополнений, внесенных в коллективные договоры, журнале уведомительной регистрации соглашений.
Особенности выполнения административных процедур в
электронной форме, а также особенности выполнения
административных процедур в многофункциональных центрах
50.При поступлении заявления с пакетом документов в электронной форме через Региональный портал или Единый портал специалист Департамента, ответственный за прием входящей корреспонденции, выполняет следующие действия:
распечатывает заявление с пакетом документов, ставит входящий номер и текущую дату на заявлении в день поступления заявления в Департамент;
заносит сведения о заявлении в соответствующую информационную систему в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявления в Департамент;
подтверждает факт получения заявления с пакетом документов ответным обращением заявителю в электронной форме с указанием даты и входящего номера в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявления с пакетом документов в Департамент;
передает заявление с пакетом документов начальнику Департамента, который определяет ответственного исполнителя течение 1 рабочего дня с момента занесения сведений в соответствующую информационную систему.
По результатам предоставления государственной услуги специалист комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда осуществляет выдачу заявителям документов.
51.Прием заявления с пакетом документов через МФЦ осуществляется сотрудниками МФЦ в порядке, установленном соглашением о взаимодействии МФЦ и Департамента.
При поступлении заявления с пакетом документов через МФЦ специалист Департамента, ответственный за прием входящей корреспонденции, выполняет следующие действия:
заносит сведения о заявлении в соответствующую информационную систему в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявления в Департамент;
передает заявление с пакетом документов начальнику Департамента, который определяет ответственного исполнителя течение 1 рабочего дня с момента занесения сведений в соответствующую информационную систему.
По результатам предоставления государственной услуги МФЦ осуществляет выдачу заявителям документов.
4.ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
52.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений специалистами осуществляется председателем комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда, председателем комитета правового и кадрового обеспечения.
53.Текущий контроль председателем комитета социального партнерства, экспертизы условий и охраны труда осуществляется путем проведения проверки за соблюдением последовательности действий и продолжительностью административных процедур, за ведением журналов уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений и регистров коллективных договоров и соглашений в электронном виде.
54.Текущий контроль председателем комитета правового и кадрового обеспечения осуществляется путем проведения проверки правильности составления специалистом комитета правового и кадрового обеспечения уведомления, заключения о соответствии коллективного договора, соглашения трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, направления информации о выявленных ухудшающих условиях в Государственную инспекцию труда в Томской области.
55.Основания и порядок осуществления контроля со стороны граждан и общественных объединений определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И
ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО
ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
56.Порядок и сроки рассмотрения жалоб определяются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".