Постановление от 24.02.2014 г № 148
О внесении изменений в постановление администрации города Томска от 15.01.2009 N 10 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Томска»
В целях приведения муниципальных правовых актов муниципального образования "Город Томск" в соответствие с действующим законодательством и упорядочения действующей системы документооборота в администрации Города Томска, руководствуясь Уставом Города Томска, постановляю:
1.Внести в постановление администрации города Томска от 15.01.2009 N 10 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска" следующие изменения:
1) в Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска, содержащейся в приложении к постановлению:
а) в абзаце третьем пункта 3.2.16.2, абзаце втором пункта 4.1.7, абзаце втором пункта 7.1.9, пункте 9.1 слова "протокольный отдел" в соответствующих падежах заменить словами "протокольная часть комитета по общим вопросам администрации Города Томска";
б) абзац первый пункта 4.1.7 изложить в следующей редакции: "4.1.7. Проекты постановлений и распоряжений после визирования их в порядке, установленном пунктом 4.1.10 настоящей Инструкции, за исключением постановлений и распоряжений, имеющих гриф "Для служебного пользования", "Секретно", "Совершенно секретно", передаются исполнителем по реестру в протокольную часть комитета по общим вопросам администрации Города Томска для проверки соответствия данных документов требованиям настоящей Инструкции, перепечатываются (без слова проект) и передаются на подпись Мэру Города Томска. Порядок подготовки постановлений и распоряжений с грифом "Для служебного пользования", "Секретно", "Совершенно секретно" определяется отдельным муниципальным правовым актом администрации Города Томска.";
в) абзац первый пункта 4.1.15 изложить в следующей редакции: "4.1.15. Подготовленный исполнителями и согласованный в установленном порядке проект правового акта (со словом проект), за исключением правовых актов, имеющих гриф "Для служебного пользования", "Секретно", "Совершенно секретно", поступает в протокольную часть комитета по общим вопросам администрации Города Томска в бумажном и электронном вариантах для проверки и распечатки на бланке утвержденного образца (без слова проект). Подготовленные таким образом постановления и распоряжения на оборотной стороне листа визируются председателем комитета по общим вопросам администрации Города Томска и только после этого передаются на подпись Мэру Города Томска.";
г) абзац первый пункта 4.1.16 изложить в следующей редакции: "4.1.16. Подписанные Мэром Города Томска постановления и распоряжения возвращаются в протокольную часть комитета по общим вопросам администрации Города Томска для регистрации, ввода в базу данных и размножения в бумажном варианте, после чего через канцелярию направляются исполнителям и в другие инстанции. Подписанные Мэром Города Томска постановления и распоряжения, имеющие гриф "Для служебного пользования", "Секретно", "Совершенно секретно", возвращаются в отдел защиты информации (1 отдел) для регистрации, ввода в базу данных и размножения в бумажном варианте, после чего отдел защиты информации (1 отдел) в соответствии с пунктом 5.7.7 настоящей инструкции направляет копии постановлений и распоряжений исполнителям и в другие инстанции. Постановления и распоряжения о внесении изменений в действующие муниципальные правовые акты администрации Города Томска вводятся в электронную базу данных вместе с актуальной редакцией действующего муниципального правового акта администрации с учетом вносимых изменений.";
д) пункт 4.1.18 изложить в следующей редакции: "4.1.18. Рассылка принятых постановлений и распоряжений производится на основании списка рассылки, составленного протокольной частью комитета по общим вопросам администрации Города Томска (для постановлений и распоряжений, имеющих гриф "Для служебного пользования", "Секретно, "Совершенно секретно"), отделом мобилизационной работы или отделом защиты информации (1 отдел))";
е) пункт 4.1.19 изложить в следующей редакции: "4.1.19. Подлинники постановлений и распоряжений вместе с подлинниками приложений и листами согласований или визами формируются в дела, которые хранятся в протокольной части комитета по общим вопросам администрации Города Томска в течение 3 лет, после чего по акту сдаются на хранение в архивный отдел.
Подлинники постановлений и распоряжений, имеющих гриф "Для служебного пользования", "Секретно", "Совершено секретно", вместе с подлинниками приложений и листами согласований или визами формируются в дела, которые хранятся в отделе защиты информации (1 отдел) администрации Города Томска в соответствии с номенклатурой дел.";
ж) абзац седьмой пункта 5.2.1 изложить в следующей редакции:
"- корреспонденция с пометкой "Для служебного пользования", в том числе проекты, копии и экземпляры правовых актов, поступающая на имя Мэра Города Томска, его заместителей, - в отделе защиты информации (1 отделе) администрации Города Томска;";
з) пункт 5.7.7 изложить в следующей редакции: 5.7.7. Отправка секретных документов и документов с грифом "Для служебного пользования" осуществляется в администрации Города Томска отделом защиты информации (1 отдел) администрации Города Томска, в органах администрации Города Томска - режимно-секретными подразделениями органов администрации Города Томска, а в случае их отсутствия - отделом защиты информации (1 отдел) администрации Города Томска.".
2.Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н.Берлина):
1) опубликовать настоящее постановление в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск";
2) направить настоящее постановление в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.
3.Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.
4.Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
Мэр Города Томска
И.Г.КЛЯЙН