| Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| 01. Организационно-распорядительные документы |
| 01-01 |
Федеральные конституционные законы Российской Федерации, федеральные законы Российской Федерации. Копии |
|
ДМН
ст. 1б |
|
| 01-02 |
Законы Томской области о выборах и референдумах. Копии |
|
ДМН
ст. 1б |
|
| 01-03 |
Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии |
|
ДМН
ст. 1б |
|
| 01-04 |
Распоряжения Губернатора Томской области. Копии |
|
ДМН
ст. 1б |
|
| 01-05 |
Постановления Законодательной Думы Томской области. Копии |
|
ДМН
ст. 1б |
|
| 01-06 |
Постановления, выписки из протоколов заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации. Постановления, выписки из протоколов заседаний Избирательной комиссии Томской области. Копии |
|
ДМН
ст. 18б |
|
| 01-07 |
Распоряжения Председателя Центральной избирательной комиссии (ЦИК) России, инструктивные письма ЦИК России. Распоряжения Председателя Избирательной комиссии Томской области, инструктивные письма Избирательной комиссии Томской области. Копии |
|
ДМН
ст. 19а |
|
| 01-08 |
Протоколы заседаний, решения ТИК и документы (справки, доклады, информации, докладные записки) к ним |
|
Постоянно
ст. 18б |
|
| 01-09 |
Переписка с Избирательной комиссией Томской области по вопросам проведения выборов, референдумов и другим вопросам деятельности территориальной избирательной комиссии (ТИК) |
|
5 л. ЭПК
ст. 33 |
|
| 01-10 |
Переписка с территориальными избирательными комиссиями, окружными, муниципальными, участковыми избирательными комиссиями (УИК) по вопросам проведения выборов, референдумов и другим вопросам деятельности ТИК |
|
5 л. ЭПК
ст. 35 |
|
| 01-11 |
Переписка с исполнительными и представительными органами местного самоуправления по вопросам деятельности ТИК |
|
5 л. ЭПК
ст. 32 |
|
| 01-12 |
Переписка с правоохранительными органами (прокуратура, органы внутренних дел) о фактах нарушения законодательства о выборах и референдумах, другим вопросам правового характера |
|
5 л. ЭПК
ст. 32 |
|
| 01-13 |
Переписка с судебными органами по рассмотрению избирательных споров. Копии судебных решений |
|
5 л. ЭПК
ст. 32, 189 |
После вынесения решения |
| 01-14 |
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных вопросов деятельности ТИК |
|
5 л. ЭПК
ст. 515 |
|
| 01-15 |
Переписка с политическими партиями, общественными и молодежными организациями, общественными объединениями по вопросам участия в избирательных кампаниях и взаимодействия с ТИК |
|
5 л. ЭПК
ст. 35 |
|
| 01-16 |
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) |
|
5 л. ЭПК
ст. 183б, в |
В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения |
| 01-17 |
Переписка с другими организациями по вопросам деятельности ТИК |
|
5 л. ЭПК
ст. 35 |
|
| 01-18 |
Решения представительного органа муниципального образования, постановления и распоряжения главы администрации муниципального образования (копии) |
|
ДМН
ст. 1б |
|
| 01-19 |
Протоколы заседаний рабочих групп ТИК и документы (справки, информация, письма) к ним |
|
5 л. ЭПК,
ст. 59 |
После завершения деятельности рабочей группы |
| 01-20 |
Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене председателя ТИК |
|
Постоянно
ст. 79а |
На муниципальное хранение не передаются |
| 01-21 |
Документы об участии в судебных процессах по вопросам подготовки и проведения выборов (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) |
|
5 л.
ст. 59 |
После вынесения решения |
| 01-22 |
Документы по делам об административных правонарушениях, составленные в ТИК (протоколы, справки и др.) |
|
5 л.
ст. 189 |
После вынесения решения |
| 01-23 |
Договоры и документы (акты, письма) к ним о передаче на хранение технологического оборудования для УИК |
|
5 л.
ст. 402, 436 |
После истечения срока действия договора. При условии завершения ревизии |
| 02. Документы по вопросам документационного обеспечения |
| 02-01 |
Инструкция по делопроизводству в ТИК |
|
3 года
ст. 27б |
После замены новой |
| 02-02 |
Номенклатура дел ТИК |
|
Постоянно
ст. 200а |
|
| 02-03 |
Протоколы заседаний Экспертной комиссии |
|
Постоянно
ст. 18д |
|
| 02-04 |
Журнал оттисков печатей и штампов избирательной комиссии ТИК |
|
Постоянно
ст. 775 |
|
| 02-05 |
Журнал учета выдачи печатей и штампов |
|
3 г.
ст. 777 |
|
| 02-06 |
Описи дел постоянного хранения, переданных в архив, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению |
|
Постоянно
ст. 248а, 246 |
|
| 02-07 |
Описи дел временного хранения |
|
3 г.
ст. 248 в |
После уничтожения дел |
| 02-08 |
Акты передачи документов в архив |
|
Постоянно
ст. 246 |
|
| 02-09 |
Реестры, расписки на отправленную корреспонденцию |
|
5 л.
ст. 258г |
|
| 02-10 |
Журнал регистрации решений ТИК |
|
Постоянно
ст. 258а |
На мун. хранение не передается |
| 02-11 |
Журнал регистрации входящих документов |
|
5 л.
ст. 258г |
|
| 02-12 |
Журнал регистрации исходящих документов |
|
5 л.
ст. 258г |
|
| 02-13 |
Журнал регистрации обращений граждан |
|
5 л.
ст. 258е |
|
| 03. Документы по кадровым вопросам |
| 03-01 |
Постановления Избирательной комиссии Томской области о формировании ТИК, назначении председателя ТИК |
|
Постоянно
ст. 18б |
|
| 03-02 |
Документы по избранию заместителя председателя, секретаря ТИК (протоколы счетной комиссии, бюллетени) |
|
В течение срока полномочий
ст. 975 |
|
| 03-03 |
Переписка с Избирательной комиссией Томской области, региональными и местными отделениями политических партий, общественными объединениями, представительными органами муниципальных образований по вопросам формирования УИК и резерва составов участковых комиссий |
|
5 л.
ст. 673 |
|
| 03-04 |
Решения ТИК о формировании УИК и документы (протоколы собраний, заявления, списки участников и др.) к ним |
|
Постоянно
ст. 18б |
|
| 03-05 |
Решения ТИК о предложениях по резерву составов УИК и документы (протоколы собраний, заявления, списки участников и др.) к ним |
|
Постоянно
ст. 18б |
|
| 03-07 |
Журнал учета и выдачи удостоверений членам ТИК с правом решающего и совещательного голоса |
|
3 г.
ст. 780 |
|
| 04. Документы по вопросам деятельности контрольно-ревизионной службы (КРС) при ТИК |
| 04-01 |
Протоколы заседаний КРС и документы (справки, информации) к ним |
|
5 л.
ст. 402 |
При условии проведения проверки (ревизии) |
| 04-02 |
Планы КРС, графики проведения проверок и отчеты о проведенных проверках |
|
5 л.
ст. 402 |
При условии проведения проверки (ревизии) |
| 04-03 |
Справки и акты о результатах проверки контрольными финансовыми органами |
|
Постоянно
ст. 173а |
|
| 04-04 |
Переписка с Избирательной комиссией Томской области и другими организациями по вопросам организации и деятельности КРС |
|
5 л.
ст. 402 |
При условии проведения проверки (ревизии) |
| 05. Документы по выборам Президента Российской Федерации
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, утвержденным Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 11 июня 2011 года N 13/149-6 |
| 05-01 |
Протоколы заседаний ТИК, решения избирательной комиссии и документы к ним |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивные учреждения |
|
| 05-02 |
Первые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, особые мнения членов ТИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, первые экземпляры поступивших в ТИК жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" и принятые по ним решения |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 05-03 |
Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 05-04 |
Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов ТИК и УИК |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 05-05 |
Вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии сводных таблиц об итогах голосования, включающих полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в ТИК, и принятых по ним решений |
|
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке |
|
| 05-06 |
Вторые экземпляры актов о получении ТИК избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК, вторые экземпляры актов о выдаче ТИК избирателям открепительных удостоверений, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, составленных ТИК |
|
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке |
|
| 05-07 |
Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК и составленных комиссией актов и реестров |
|
|
|
| 05-08 |
Протоколы заседаний УИК, решения избирательных комиссий и документы к ним |
|
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке |
|
| 05-09 |
Составленные ТИК и УИК акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколу об итогах голосования |
|
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке |
|
| 05-10 |
Отчеты ТИК о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 05-11 |
Копии отчетов ТИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов |
|
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
|
| 05-12 |
Первичные финансовые документы к отчету ТИК о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда) |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 05-13 |
Отчеты УИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 05-14 |
Первичные финансовые документы к отчетам УИК о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда) |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 05-15 |
Переписка УИК по вопросам основной деятельности |
|
Хранится в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке |
|
| 05-16 |
Опечатанные избирательные бюллетени |
|
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
|
| 05-17 |
Опечатанные открепительные удостоверения и отрывные талоны открепительных удостоверений |
|
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
|
| 05-18 |
Списки избирателей с приобщенными к ним заявлениями избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенностями на получение открепительных удостоверений, заявлениями (обращениями) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования |
|
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
|
| 05-19 |
Опечатанные неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в ТИК, а также листы (часть листа) от неиспользованных марок, переданные УИК, и акты о порче марок |
|
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, результатах выборов или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения марок продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом |
| 06. Документы по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (далее - ГДФСРФ)
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 11 июня 2011 года N 13/148-6 |
| 06-01 |
Первые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования и приложенные к ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в ТИК протоколах УИК об итогах голосования; особые мнения членов ТИК, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов ГДФСРФ", поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления ТИК протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения ТИК |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 06-02 |
Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушение Федерального закона "О выборах депутатов ГДФСРФ", поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями УИК |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 06-03 |
Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов ТИК и УИК об итогах голосования |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 06-04 |
Второй экземпляр протокола ТИК об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступивших в ТИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов ГДФСРФ", и принятых по ним решений ТИК |
|
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке |
|
| 06-05 |
Вторые экземпляры актов о получении ТИК избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК, вторые экземпляры актов о выдаче ТИК избирателям открепительных удостоверений, передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в ТИК |
|
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке |
|
| 06-06 |
Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов ГДФСРФ", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК |
|
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке |
|
| 06-07 |
Копии составленных ТИК и УИК актов и реестров, приложенных ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования |
|
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке |
|
| 06-08 |
Составленные ТИК и УИК акты, реестры и ведомости, не приложенные к протоколу об итогах голосования |
|
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке |
|
| 06-09 |
Отчеты ТИК о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 06-10 |
Отчеты УИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 06-11 |
Первичные финансовые документы к отчету ТИК и УИК о поступлении средств и расходовании, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 06-12 |
Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним |
|
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке |
|
| 06-13 |
Копии отчетов ТИК и УИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов |
|
Не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в установленном порядке |
|
| 06-14 |
Опечатанные избирательные бюллетени |
|
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
|
| 06-15 |
Опечатанные открепительные удостоверения |
|
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
|
| 06-16 |
Списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, доверенности на получение открепительных удостоверений |
|
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
|
| 06-17 |
Опечатанные неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в ТИК, а также листы (часть листа) от неиспользованных марок, переданные УИК, и акты о порче марок |
|
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, результатах выборов или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения марок продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом |
| 07. Документы по выборам депутатов Законодательной Думы Томской области
Срок хранения устанавливается в соответствии с областным законом и Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательной Думы Томской области V созыва, утвержденным постановлением Избирательной комиссии Томской области от 21 апреля 2011 года N 62/357 |
| 07-01 |
Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 окружных избирательных комиссий (далее по тексту - ОИК) и ТИК о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, особые мнения членов ОИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области "О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области", поступивших в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протоколов N 1 и N 2 |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 07-02 |
Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Закона "О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области", поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 07-03 |
Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов N 1 и N 2 ОИК, ТИК и УИК о результатах выборов и об итогах голосования |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области после подведения итогов голосования |
|
| 07-04 |
Первые экземпляры финансовых отчетов ОИК, ТИК о расходовании денежных средств, выделенных из бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательной Думы Томской области |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 07-05 |
Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 ОИК и ТИК о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, особые мнения членов ОИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области "О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области", поступивших в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протоколов N 1 и N 2 |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-06 |
Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Закона "О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области", поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-07 |
Протоколы заседаний, решения ТИК и ОИК и документы к ним |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-08 |
Протоколы заседаний и решения УИК и документы к ним |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-09 |
Заявления кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатному избирательному округу, со сведениями о себе |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-10 |
Копии протоколов съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-11 |
Документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленные ранее |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-12 |
Письменные уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по одномандатному избирательному округу, о самовыдвижении: копия документа, удостоверяющего личность кандидата; заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-13 |
Копии списков уполномоченных представителей избирательных объединений |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-14 |
Копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-15 |
Заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу о назначении доверенных лиц и заявлений граждан о согласии быть доверенным лицом |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-16 |
Заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-17 |
Решения избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-18 |
Документы по формированию УИК (заявления, протоколы собраний, списки участников собраний и др.) |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-19 |
Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов |
|
Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения |
|
| 07-20 |
Вторые экземпляры актов о получении ОИК, ТИК избирательных бюллетеней, о передаче их УИК, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ОИК и ТИК, вторые экземпляры актов о выдаче ОИК, ТИК избирателям открепительных удостоверений, о передаче их УИК, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области "О выборах депутатов Законодательной Думы Томской области", поступивших в ОИК, ТИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений ОИК, ТИК |
|
Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
|
| 07-21 |
Составленные УИК акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов N 1 и N 2 об итогах голосования |
|
Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
|
| 07-22 |
Копии отчетов окружных, ТИК и УИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов |
|
Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
|
| 07-23 |
Документы УИК, переданные в ТИК (письма, справки и др.) |
|
Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
|
| 07-24 |
Опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; доверенности на получение открепительных удостоверений; реестры выдачи и выписки из реестров о выдаче открепительных удостоверений; реестры и выписки из него о голосовании вне помещения |
|
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
|
| 07-25 |
Подписные листы |
|
Хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке |
|
| 08. Документы по муниципальным выборам
Срок хранения устанавливается в соответствии с областным законом и Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов, утвержденным постановлением Избирательной комиссии Томской области от 25 сентября 2012 года N 128/800 |
| 08-01 |
Копии решений о назначении даты выборов глав муниципальных образований (районов, городских округов) |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 08-02 |
Копии решений о назначении даты выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (районов, городских округов) |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 08-03 |
Копии решений (постановлений) по утверждению схемы избирательных округов, образованных для проведения выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (районов, городских округов) |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 08-04 |
Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований (районов, городских округов) о результатах выборов глав муниципальных образований (районов, городских округов) и приложенные к протоколам документы: первые экземпляры сводных таблиц; особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования; поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протоколов о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 08-05 |
Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (районов, городских округов) и приложенные к протоколам документы: первые экземпляры сводных таблиц, с приобщенными к ним особыми мнениями членов избирательных комиссий с правом решающего голоса; поступившие в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения избирательных комиссий |
|
Передаются в Избирательную комиссию Томской области |
|
| 08-06 |
Копии решений о назначении даты муниципальных выборов |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-07 |
Копии решений (постановлений) по утверждению схемы избирательных округов, границ избирательных участков |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-08 |
Копии решений (постановлений) об образовании избирательных участков |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-09 |
Протоколы заседаний комиссий, решения комиссий и документы к ним (справки, заявления и др.) |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-10 |
Решения о совмещении полномочий избирательных комиссий разного уровня |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-11 |
Документы, представляемые в избирательную комиссию при самовыдвижении кандидата (заявления, копии паспорта, дипломов об образовании и др.) |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-12 |
Документы, представляемые в избирательную комиссию при выдвижении кандидата (списка кандидатов) избирательным объединением (решения, заявления, копии паспорта, дипломов об образовании и др.) |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-13 |
Информация об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-14 |
Документы, касающиеся выбытия кандидатов: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, заявление политической партии об отзыве кандидата |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-15 |
Документы, представленные для регистрации кандидата: итоговый протокол проверки подписных листов, который прилагается к решению комиссии о регистрации или об отказе в регистрации кандидата |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-16 |
Вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований (районов, городских округов) о результатах выборов глав муниципальных образований (районов, городских округов) и приложенные к протоколам документы: вторые экземпляры сводных таблиц; копии особых мнений членов избирательной комиссии муниципального образования; копии поступивших в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протоколов о результатах выборов, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области, и копии, принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-17 |
Вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (районов, городских округов) и приложенные к протоколам документы: вторые экземпляры сводных таблиц с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов избирательных комиссий с правом решающего голоса; поступившие в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области, а также копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений избирательных комиссий |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-18 |
Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований (сельских поселений) о результатах выборов глав муниципальных образований (сельских поселений) и приложенные к протоколам документы: первые экземпляры сводных таблиц; особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования; поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протоколов о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-19 |
Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (сельских поселений) и приложенные к протоколам документы: первые экземпляры сводных таблиц с приобщенными к ним особыми мнениями членов избирательных комиссий с правом решающего голоса; поступившие в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения избирательных комиссий |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-20 |
Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области, поступившие в избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения избирательной комиссии |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-21 |
Протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов" (если такие имеются) |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-22 |
Заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов |
|
|
|
| 08-23 |
Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов, экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в избирательную комиссию, до начала их распространения |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-24 |
Списки членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-25 |
Жалобы и заявления граждан, поступившие в период избирательной кампании |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-26 |
Сметы расходов избирательных комиссий |
|
В ТИК подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения |
|
| 08-27 |
Переписка с Избирательной комиссией Томской области, государственными и муниципальными органами, иными организациями |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-28 |
Документы по формированию избирательных комиссий: о выдвижении в состав комиссии (решения, протоколы собраний и т.д.), письменные заявления о согласии быть членом комиссии и др. |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-29 |
Документы о назначении доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-30 |
Документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение (протокол) избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченным представителем, копия решения (протокола) избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-31 |
Документы о назначении уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченным представителем, копия нотариально удостоверенной доверенности, копия паспорта уполномоченного представителя, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-32 |
Акты, приобщенные к первым экземплярам протоколов избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-33 |
Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-34 |
Документы, представляемые кандидатами, уполномоченными представителями политических партий при назначении членов комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов политических партий о назначении членов комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом комиссии с правом совещательного голоса |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-35 |
Уведомления кандидатов, политических партий об отзыве доверенных лиц; документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий при отзыве доверенных лиц политических партий, прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий: решения уполномоченных органов политических партий об отзыве доверенных лиц политических партий; решение уполномоченных органов политических партий о прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-36 |
Заявления кандидатов о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-37 |
Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам эфирное время, печатную площадь, поступившие от муниципальных организаций телерадиовещания и редакций муниципальных периодических изданий |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-38 |
Сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленные за плату и бесплатно, поступившие от муниципальных организаций телерадиовещания и редакций и муниципальных периодических печатных изданий |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-39 |
Отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из муниципального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-40 |
Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда) |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-41 |
Копия отчета избирательной комиссии представительному органу местного самоуправления о расходовании средств, выделенных из муниципального бюджета на подготовку и проведение выборов |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-42 |
Первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-43 |
Первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов политических партий о поступлении и расходовании средств избирательных фондов политических партий |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-44 |
Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-45 |
Приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, зарегистрированных кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-46 |
Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, об обязательствах имущественного характера кандидатов |
|
В ТИК подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и сдаче в архив или уничтожению по акту в соответствии с утвержденным Порядком |
|
| 08-47 |
Вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований (сельских поселений) о результатах выборов глав муниципальных образований (сельских поселений), вторые экземпляры сводных таблиц |
|
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту |
|
| 08-48 |
Вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (сельских поселений), вторые экземпляры сводных таблиц |
|
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту |
|
| 08-49 |
Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования |
|
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту |
|
| 08-50 |
Подписные листы с подписями избирателей |
|
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту |
|
| 08-51 |
Списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей |
|
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту |
|
| 08-52 |
Протокол об итогах сбора подписей избирателей |
|
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту |
|
| 08-53 |
Опечатанные избирательные бюллетени |
|
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту |
|
| 08-54 |
Списки избирателей |
|
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту |
|
| 08-55 |
Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования |
|
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту |
|
| 08-56 |
Составленные избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам о результатах выборах (об итогах голосования) |
|
В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту |
|
|
09. Документы по вопросам, связанным с проведением референдума Российской Федерации |
|
10. Документы по выборам Губернатора Томской области |
|
11. Документы по вопросам, связанным с проведением референдума Томской области |
|
12. Документы по проведению отзыва Губернатора Томской области |
|
13. Документы по вопросам, связанным с проведением местного референдума |
| Примечание: В случае проведения референдума Российской Федерации, выборов Губернатора Томской области, референдума Томской области, отзыва Губернатора Томской области, проведения референдума Томской области и местных референдумов ТИК дополнительно вносит соответствующие документы в свою номенклатуру дел (разделы с 09 по 13 ), руководствуясь законодательством Российской Федерации, Томской области. |