Приложение к Распоряжению от 18.01.2013 г № Р42 Порядок
Порядок доступа служащих администрации города Томска в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
1.Для хранения бумажных документов предназначены кабинеты в зданиях расположения администрации Города Томска (далее - Администрация) по адресам: г. Томск, пр-т Ленина, 73 и г. Томск, пл. Новособорная, 2:
- кабинет отдела по работе с обращениями граждан комитета по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска (пр-т Ленина, 73, 1 этаж, каб. 16);
- кабинет отдела начислений и налоговой отчетности комитета по бухгалтерскому учету администрации Города Томска (пр-т Ленина, 73, 2 этаж, каб. 19);
- кабинет комитета по вопросам муниципальной службы и кадрам администрации Города Томска (пр-т Ленина, 73, 2 этаж, каб. 30);
- кабинет отдела по организации общественной и правоохранительной деятельности комитета общественной безопасности администрации Города Томска (пл. Новособорная, 2, каб. 7).
2.Для размещения автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ) информационных систем персональных данных (далее - ИСПДН) предназначены кабинеты в зданиях по адресам: г. Томск, пр-т Ленина, 73 и г. Томск, пл. Новособорная, 2:
- кабинет отдела по работе с обращениями граждан комитета по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска (пр-т Ленина, 73, 1 этаж, каб. 16);
- кабинет отдела начислений и налоговой отчетности комитета по бухгалтерскому учету администрации Города Томска (пр-т Ленина, 73, 2 этаж, каб. 19);
- кабинет комитета по вопросам муниципальной службы и кадрам администрации Города Томска (пр-т Ленина, 73, 2 этаж, каб. 30);
- кабинет отдела организации общественной и правоохранительной деятельности комитета общественной безопасности администрации Города Томска (пл. Новособорная, 2, каб. 7).
3.Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных:
- каждый кабинет запирается на ключ;
- сотрудники Администрации, имеющие доступ в помещения, получают ключ на вахте и самостоятельно заходят в кабинеты, в конце рабочего дня ключ сдается обратно на вахту;
- сотрудники Администрации, не имеющие доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют право прибывать в указанных помещениях только в присутствии сотрудников, имеющих право доступа к ним.
4.Перечень помещений, в которых осуществляется обработка и(или) хранение персональных данных.
| Адрес, N каб. | Наименование должности сотрудника, осуществляющего обработку ПДН | Обрабатываемые персональные данные |
| пл. Новособорная, 2, каб. 7 | Консультант отдела по организации общественной и правоохранительной деятельности комитета общественной безопасности администрации Города Томска | Персональные данные правонарушителей |
| пр-т Ленина, 73, каб. 10 | Председатель комитета по работе с обращениями граждан комитета по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска | 1. Персональные данные граждан, обратившихся с заявлениями. 2. Персональные данные граждан, записавшихся на личный прием к Мэру или заместителям Мэра |
| пр-т Ленина, 73, каб. 16 | Начальник отдела по работе с обращениями граждан комитета по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска | |
| Заместитель начальника отдела по работе с обращениями граждан комитета по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска | ||
| 1. Консультант отдела по работе с обращениями граждан комитета по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска | ||
| 2. Консультант отдела по работе с обращениями граждан комитета по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска | ||
| 3. Консультант отдела по работе с обращениями граждан комитета по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска | ||
| пр-т Ленина, 73, каб. 19 | Заместитель председателя комитета - начальник отдела начислений и налоговой отчетности комитета по бухгалтерскому учету администрации Города Томска | Персональные данные, необходимые для начисления заработной платы, уплаты налогов, оплаты больничных, перечислений в различные фонды, исполнения договоров и другие |
| пр-т Ленина, 73, каб. 17, каб. 43 | Начальник контрольно-ревизионного управления администрации Города Томска | Персональные данные физических и юридических лиц, поступивших в контрольно-ревизионное управление в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2013) |
| пр-т Ленина, 73, каб. 25 | Председатель комитета по вопросам муниципальной службы и кадрам администрации Города Томска | Персональные данные работников Администрации |
| пр-т Ленина, 73, каб. 30 | Заместитель председателя комитета по вопросам муниципальной службы и кадрам администрации Города Томска | |
| 1. Консультант комитета по вопросам муниципальной службы и кадрам администрации Города Томска | ||
| 2. Консультант комитета по вопросам муниципальной службы и кадрам администрации Города Томска |