Постановление от 22.10.2012 г № 133
Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Томской области
В соответствии с Уставом (Основным Законом) Томской области, постановлениями Губернатора Томской области от 29.06.2007 N 72 "Об утверждении Типового положения об исполнительном органе государственной власти Томской области и Типового положения о структурном подразделении Администрации Томской области" и от 30.08.2012 N 94 "О структуре исполнительных органов государственной власти Томской области и составе Администрации Томской области" постановляю:
1.Утвердить Положение о Департаменте записи актов гражданского состояния Томской области согласно приложению к настоящему постановлению.
2.Признать утратившими силу следующие постановления Губернатора Томской области:
1) от 31.08.2007 N 113 "Об утверждении Положения о Комитете записи актов гражданского состояния Томской области" ("Собрание законодательства Томской области", N 8(25) от 31.08.2007), за исключением пункта 2 указанного постановления;
2) от 06.10.2008 N 104 "О внесении изменений в постановление Губернатора Томской области от 31.08.2007 N 113" ("Собрание законодательства Томской области", N 10(39) от 27.10.2008).
3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Томской области по внутренней политике и территориальному развитию Рожкова А.М.
И.о. Губернатора
Томской области
А.М.ФЕДЕНЕВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Департамент записи актов гражданского состояния Томской области является исполнительным органом государственной власти Томской области (далее - Орган), входящим в систему исполнительных органов государственной власти Томской области, осуществляющим полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, финансирование которых осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета. Финансирование органа осуществляется в том числе за счет средств областного бюджета.
Орган имеет сокращенное наименование - Департамент ЗАГС Томской области. Сокращенное наименование является равнозначным полному и допускается к использованию без указания полного наименования.
2.Целью деятельности Органа является охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства путем своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Томской области.
3.Задачами деятельности Органа являются:
1) качественное и доступное предоставление государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Томской области.
4.Орган в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", иными федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами Томской области, правовыми актами Губернатора Томской области и Администрации Томской области, а также настоящим Положением.
5.Орган обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Томской области и Департаменте финансов Томской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и бланки со своим наименованием.
6.Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация Органа производятся Губернатором Томской области в установленном законодательством порядке. В своей деятельности Орган подотчетен Губернатору Томской области и заместителю Губернатора Томской области по внутренней политике и территориальному развитию.
7.Орган осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
8.Местонахождение и почтовый адрес Органа: 634009, г. Томск, ул. Р.Люксембург, 18а.
2.ФУНКЦИИ ОРГАНА
9.Для реализации указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Положения цели и задач Орган выполняет следующие функции:
1) разрабатывает документы стратегического и программно-целевого планирования Томской области в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - сфера деятельности Органа) и предложения в них;
2) разрабатывает аналитические материалы (обобщает имеющуюся информацию) о реализации на территории Томской области:
правовых актов, касающихся сферы деятельности Органа;
государственных программ Российской Федерации, федеральных целевых программ, федеральной адресной инвестиционной программы, в реализации которых участвует Орган;
международных и межрегиональных договоров (соглашений), в реализации которых участвует Орган, в виде аналитических материалов либо проектов решений совещательных органов при Губернаторе Томской области;
3) разрабатывает проекты правовых актов, в том числе нормативных, в сфере деятельности Органа и предложения в них;
4) разрабатывает проекты соглашений, договоров, контрактов, протоколов о сотрудничестве и т.п. с органами государственной власти, органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами и иными субъектами в сфере деятельности Органа;
5) разрабатывает долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные прогнозы развития в сфере деятельности Органа;
6) дает заключения:
на проекты федеральных, областных, муниципальных правовых актов, в том числе нормативных;
о возможности участия исполнительных органов государственной власти Томской области в реализации государственных программ Российской Федерации, федеральных целевых программ, федеральной адресной инвестиционной программы и иных федеральных проектов, касающихся сферы деятельности Органа;
о возможности участия Томской области в международных и межрегиональных договорах (соглашениях), касающихся сферы деятельности Органа;
7) производит государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть);
8) вносит в записи актов гражданского состояния исправления и изменения;
9) восстанавливает записи актов гражданского состояния;
10) аннулирует записи актов гражданского состояния;
11) выдает (высылает) повторные свидетельства, справки, копии записей актов гражданского состояния, а также извещения об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния;
12) исполняет международные обязательства Российской Федерации путем истребования и выдачи документов о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам граждан и органов;
13) проставляет апостиль на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния, справках, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за границей;
14) представляет в территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации и Федеральной службы государственной статистики статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния;
15) представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, определенных действующим законодательством;
16) организует торжественные мероприятия, направленные на укрепление института семьи, повышение ценности семейного образа жизни;
17) создает информационный ресурс записей актов гражданского состояния в электронном виде;
18) выступает государственным заказчиком в сфере деятельности Органа;
19) направляет своих представителей для участия в конкурсных комиссиях, рабочих группах, совещательных органах, экспертных и координационных советах, семинарах, работа которых связана со сферой деятельности Органа;
20) исполняет поручения Губернатора Томской области, заместителя Губернатора Томской области по внутренней политике и территориальному развитию;
21) принимает решение об утверждении кандидатур, представляемых на награждение правительственными, отраслевыми наградами в сфере деятельности Органа;
22) готовит ответы на обращения граждан, органов и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
23) готовит информацию по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния для размещения в средствах массовой информации, информационно-телекоммуникационной сети общего пользования;
24) разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и по вопросам ГО и ЧС;
25) организует хранение, комплектование, учет, использование архивного фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов Органа и осуществляет их передачу в государственный архив;
26) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, относящихся к категории конфиденциальной информации.
10.В целях выполнения функций, указанных в пункте 9 настоящего Положения, в пределах полномочий, установленных действующим законодательством, Орган имеет право:
1) издавать приказы и распоряжения в сфере деятельности Органа;
2) истребовать документы, а также запрашивать и получать иные необходимые материалы и информацию от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, а также должностных лиц;
3) привлекать для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Органа, научные и иные организации, ученых и специалистов, обращаться в установленном порядке за содействием и разъяснениями в компетентные органы Российской Федерации в целях установления содержания норм семейного права иностранных государств;
4) создавать экспертные, консультативные, информационно-аналитические советы, комиссии и рабочие группы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Органа, утверждать положения о них и их составы;
5) пользоваться государственными информационными системами, банками данных, в том числе банками данных органов местного самоуправления, а также системами связи, в том числе правительственными;
6) пользоваться иными правами в соответствии с действующим законодательством.
3.ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНА
11.Орган возглавляет руководитель Органа (начальник департамента), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Томской области. Назначение на должность руководителя согласовывается с Министерством юстиции Российской Федерации. В случае временного отсутствия руководителя его обязанности исполняет один из его заместителей.
12.Руководитель Органа:
1) руководит на основе единоначалия деятельностью Органа и несет персональную ответственность за достижение им цели, задач и осуществление функций, указанных в пунктах 2, 3 и 9 настоящего Положения;
2) подписывает от имени Органа приказы, распоряжения, договоры, соглашения и иные документы Органа;
3) утверждает с учетом имеющегося фонда оплаты труда и установленной предельной штатной численности Органа структуру и штатное расписание Органа;
4) утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;
5) выполняет функцию представителя нанимателя в отношении лиц, поступающих на государственную гражданскую службу Томской области в штат Органа, а также в отношении государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;
6) действует от имени Органа как работодатель при приеме лица на работу в штат Органа, а также в отношениях с работниками Органа;
7) действует без доверенности от имени Органа, представляет его во всех органах и организациях;
8) выдает от имени Органа доверенности на представительство Органа в органах и организациях;
9) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
13.В состав Органа входят структурные подразделения, в том числе территориальные. Территориальные структурные подразделения ЗАГС Органа имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и бланки со своим наименованием.