Приложение к Приказу от 25.06.2010 г № 29 Порядок
Порядок ведения учета и осуществления хранения департаментом финансов томской области исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства областных бюджетных учреждений и иных документов, связанных с их исполнением
Настоящий Порядок определяет действия Департамента финансов по ведению учета и осуществлению хранения документов, связанных с исполнением исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительный документ), предусматривающих обращение взыскания на средства областных бюджетных учреждений (далее - должник).
1.Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии с частью 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Федеральный закон) в Департамент финансов исполнительных документов по денежным обязательствам должников, в Департаменте финансов ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложение N 1).
Поступивший на исполнение в Департамент финансов исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в Департамент финансов. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Департамент финансов.
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется на заявлении взыскателя, приложенном к исполнительному документу. Регистрационный номер не является для Департамента финансов номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов, расходы по которым отнесены к одному коду бюджетной классификации Российской Федерации.
Копия исполнительного документа с приложениями, установленными пунктом 2 части 20 статьи 30 Федерального закона, подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.
2.При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Федерального закона, юридический комитет направляет взыскателю Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2) заказным письмом (или лично под расписку, с указанием даты получения).
Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа подшивается в дело и одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
3.Юридический комитет не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа направляет должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 3) с приложением заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления поступлении исполнительного документа и даты вручения его должнику.
Юридический комитет подшивает в дело копию Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления.
4.При списании средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении для исполнения требований исполнительного документа, юридический комитет оформляет записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в графах, соответствующих лицевому счету должника:
по учету средств областного бюджета - номер, дату платежного поручения и сумму на перечисление в установленном порядке средств в пределах лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов, отраженных на данном лицевом счете по кодам бюджетной классификации Российской Федерации;
по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, при недостаточности лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования для полного исполнения обязательства, возникшего в результате деятельности, осуществляемой за счет средств областного бюджета, - номер, дату платежного поручения и сумму на перечисление в установленном порядке средств в пределах общего остатка средств на указанном лицевом счете.
Информация о перечисленной взыскателю сумме по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Департамента финансов. Копия платежного поручения подшивается в дело.
5.В случае частичного исполнения требований исполнительного документа юридический комитет отмечает при каждом перечислении в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного поручения на ее перечисление.
При перечислении суммы, необходимой для исполнения содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме, юридический комитет указывает на исполнительном документе перечисленную взыскателю сумму, заверяя подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Департамента финансов.
Копии платежных поручений о частичном (полном) исполнении исполнительного документа подшиваются в дело.
6.При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении Департаментом финансов исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктами 4, 5 настоящего Порядка юридический комитет производит в Журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о полном исполнении требований исполнительного документа.
7.При поступлении в Департамент финансов с сопроводительным письмом должника копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, минуя счет Департамента финансов, юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов реквизиты счета, номер, дату и сумму расчетного (или кассового) банковского документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо определение суда об утверждении мирового соглашения согласно действующему законодательству. Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, минуя счет Департамента финансов, подшиваются в дело.
При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме, минуя счет Департамента финансов, юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, кроме перечисленных в абзаце первом настоящего пункта сведений, номер и дату вышеназванного сопроводительного письма должника и без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением копий представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.
Копия сопроводительного письма Департамента финансов также подшивается в дело.
8.В случае поступления в Департамент финансов документа об отмене ранее принятого судебного акта юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату документа, отменившего судебный акт, и возвращает исполнительный документ взыскателю (приложение N 2).
Копии документа об отмене ранее принятого судебного акта и Уведомления о возвращении исполнительного документа взыскателю подшиваются в дело.
9.При осуществлении Департаментом финансов в случаях, определенных пунктами 7, 8 части 20 статьи 30 Федерального закона, приостановления осуществления операций по расходованию средств с лицевых счетов должника до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) копия уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 4) передается в комитет исполнения бюджета по расходам.
Комитет исполнения бюджета по расходам на основании уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа осуществляет приостановление операций по расходованию средств.
Возобновление операций на лицевых счетах осуществляется на основании представленного в Департамент финансов письменного обращения руководителя должника путем совершения на обращении разрешительной надписи начальника Департамента финансов (его заместителей) о возобновлении операций на лицевых счетах должника.
Обращение составляется в произвольной форме. К обращению прикладываются документы, подтверждающие устранение нарушений.
Юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.
Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного Департаментом финансов должнику и главному распорядителю (распорядителю) средств, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств с лицевых счетов должника, подшивается в дело.
При возобновлении операций на лицевых счетах должника юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов дату и основание, послужившее отмене примененной санкции.
10.В случае невозможности осуществления взыскания денежных средств с должника в связи с отсутствием на его лицевых счетах денежных средств более трех месяцев Департамент финансов направляет взыскателю Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 5). Юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного им взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого подшивается в дело.
11.При возвращении взыскателю исполнительного документа в связи с поступлением в Департамент финансов заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа юридический комитет указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о возвращении исполнительного документа (приложение N 2) и возвращает взыскателю заказным письмом (или лично под роспись, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой Департамента финансов в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Департамента финансов с указанием частичная (полная) оплата.
Заявление взыскателя об отзыве исполнительного документа, а также копия сопроводительного письма Департамента финансов подшиваются в дело.
12.Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Департаменте финансов в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.