Приложение к Приказу от 02.12.2009 г № 717
О приеме сводных статистических отчетов по электронной почте
Прием годовых сведений статистического наблюдения за 2009 год от территориальных отделов Управления Роспотребнадзора по Томской области и ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Томской области» организаций Роспотребнадзора будет осуществляться посредством электронной связи.
Обращаем внимание на то, что электронные файлы отчетов должны поступать в Управление Роспотребнадзора по Томской области по единому электронному адресу turpn@rpn.tomsk.ru не позднее сроков, установленных в приложении 1 к приказу Роспотребнадзора от 10.12.2009 №212, но возможно предоставление в более ранние сроки по мере готовности.
Ответственными за оперативность и своевременность представления территориальными отделами и рабочими местами (если требуются сведения в разрезе территорий) отчетов и полноту, достоверность содержащихся в них сведений, являются начальники территориальных отделов, в ФГУЗ ЦГиЭ в Томской области – главный врач.
С целью оперативного информирования территориальных отделов Роспотребнадзора и ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» о ходе приема сводных годовых сведений статистического наблюдения, на сайте Управления Роспотребнадзора по Томской области (http://rpn.tomsk.ru) с 22 декабря 2009 года будет функционировать раздел «Годовая статистическая отчетность», где будет размещаться «Оперативная информация о ходе приема сведений федерального и отраслевого статистического наблюдения за 2009 год» (далее – «Оперативная информация…»).
«Оперативная информация…» в табличном отражении будет содержать сведения о ходе приема отчетов. Данные будут постоянно обновляться по мере поступления информации из территориальных отделов, ФГУЗ ЦГиЭ, ответственных за прием отчетов.
Рис. 1. Фрагмент файла «Оперативной информации…».
В соответствующих ячейках по ходу приема отчетов будут проставляться следующие обозначения:
Специалистам, направляющим отчеты, необходимо постоянно следить за «Оперативной информацией…» на сайте. Для выяснения сути выявленных ошибок (при обнаружении таковых и окрашивании ячейки в красный цвет) в представленных отчетах необходимо оперативно связываться по телефонам со специалистами Управления Роспотребнадзора, до тех пор, пока отчет не будет принят (ячейка окрасится в зеленый цвет).
Список специалистов, ответственных за прием форм статистического наблюдения
| Форма | Ответственный | Телефон Код (3822) |
| № 1-АЭ | Уткина Наталья Викторовна | 44-62-57 |
| № 1-07 | Т.1-4 Уткина Наталья Викторовна Т.5-7 Савельева Татьяна Леонидовна | 44-62-57 26-05-61 |
| № 2 | Колбышева Вера Константиновна | 26-26-78 |
| № 2-06 | Алексеева Светлана Анатольевна | 24-97-18 |
| № 5 | Гололобова Ирина Викторовна | 26-26-78 |
| № 5-06 | Черный Николай Борисович | 44-58-52 |
| № 6 | Гололобова Ирина Викторовна | 26-26-78 |
| № 6-06 | Белоглазова Галина Николаевна | 55-06-26 |
| № 7-травмат. | Губаревич Ольга Владимировна | 26-58-84 |
| № 9-06 | Бонюхова Надежда Михайловна | 26-17-87 |
| № 10-06 | Белоглазова Галина Николаевна | 55-06-26 |
| № 11-09 (БОР) | Маракулин Олег Павлович | 44-26-05 |
| № 12-07 | Лейман Мария Евгеньевна | 55-06-26 |
| № 18 | Белоглазова Галина Николаевна (направляет к специалистам в зависимости от таблиц) | 55-06-26 |
| № 19-06 | Костерина Алла Леонидовна | 26-05-61 |
| № 23-09 | Терскова Светлана Михайловна | 44-67-32 |
| № 24 | Губаревич Ольга Владимировна | 26-58-84 |
| № 26-07 | Денисенко Людмила Федоровна | 26-12-06 |
| № 27 | Лебедева Елена Вениаминовна | 44-67-32 |
| № 28-06 | Щелконогова Ольга Владимировна | 44-66-83 |
| №17, 2-ГС (ГЗ) | Костерина Алла Леонидовна | 26-05-61 |
| 1,2,3,4 ДОЗ, РГП | Денисенко Людмила Федоровна | 26-12-06 |
| Специалистам, ответственным за прием годовых отчетных форм, оперативно представлять в отдел организации (Костериной А.Л.) сведения о ходе приема форм для размещения данной информации на сайте. | ||
Требования к названию отправляемого файла:
Из названия файла должно быть понятно без его открытия: какая выслана форма и по какой территории, отделу, организации. Поэтому в названии файла необходимо обязательно указать номер формы и название территории, слово «СВОД», если это сводная форма по тер.отделу.
Например,
1-07 карг.doc,
18 бакчарский.doc,
18 свод по ТО в Колпашевском и т.д.
В формах, высылаемых ФГУЗ ЦГиЭ, его отделами, филиалами, указывать слово «ФГУЗ»:
например,
2-06 ФГУЗ свод
и т.д.