Постановление Администрации Томской области от 18.04.2017 № 152а
Об утверждении ведомственной целевой программы «Внедрение проектных методов управления для повышения результативности деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области»
администрацияТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
постановление
18.04.2017
№ 152а
Утратило силу
- Постановление Администрации
Томской области
Обутверждении ведомственной целевой программы
«Внедрениепроектных методов управления для повышения
результативностидеятельности исполнительных органов
государственнойвласти Томской области»
(В редакции Постановления Администрации Томской области
В соответствии с постановлением АдминистрацииТомской области от29.06.2016 № 219а «Об утверждении Порядка разработки, утверждения иреализации ведомственных целевых программ Томской области»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить ведомственную целевую программу «Внедрение проектныхметодов управления для повышения результативности деятельности исполнительныхорганов государственной власти Томской области» согласно приложению кнастоящему постановлению.
2. Департаменту информационной политики Администрации Томской области(Севостьянов) обеспечить опубликование настоящего постановления.
3. Контроль за исполнением настоящегопостановления возложить на заместителя Губернатора Томской области поэкономике. (Пункт в редакции ПостановленияАдминистрации Томской области от15.01.2018 г. № 3а)
И.о . временно исполняющегообязанности
Губернатора Томской области А.М.Феденёв
УТВЕРЖДЕНА
постановлениемАдминистрации Томской области
от 18.04.2017 №152а
Ведомственная целевая программа «Внедрениепроектных методов управления для повышения результативностидеятельности исполнительных органов государственной власти Томской области»
(В редакции ПостановленияАдминистрации Томской области
Паспортведомственной целевой программы Томской области
| Наименование субъекта бюджетного планирования (далее – СБП) | Департамент проектной деятельности – региональный проектный офис Администрации Томской области | |||||
| Тип ведомственной целевой программы Томской области (далее – ВЦП) | 2-й тип | |||||
| Наименование государственной программы Томской области, в состав которой включается ВЦП | Совершенствование механизмов управления экономическим развитием Томской области | |||||
| Наименование подпрограммы государственной программы Томской области, в состав которой включается ВЦП | Совершенствование управления социально-экономическим развитием Томской области | |||||
| Цель ВЦП (задача подпрограммы) | Внедрение проектных методов управления для повышения результативности деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области | |||||
| Задача СБП согласно положению о СБП (уставу СБП) | Содействие внедрению и развитию проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Томской области | |||||
| Наименования показателей конечного результата (показателей результата достижения цели ВЦП (задачи СБП) | Единица измерения | 2017 год | 2018 год | 2019 год | ||
| Процент обеспечения исполнительных органов государственной власти Томской области, задействованных в реализации приоритетных проектов, автоматизированной системой в текущем году, % | % | Не менее 85 | - | - | ||
| Срок реализации ВЦП | 2017 год | |||||
| Объем расходов областного бюджета на реализацию ВЦП | Коды классификации расходов бюджетов | Сумма (тыс. руб.) | ||||
| раздел, подраздел | целевая статья | вид расходов | ||||
| 2017 год | 0113 | 0416400360 | 240 | 9000,0 | ||
| Всего | | | | 9000,0 | ||
| (В редакции Постановления Администрации Томской области от 15.01.2018 г. № 3а) | ||||||
| 2018 год | - | - | - | 0 | ||
| Всего | - | - | - | 0 | ||
| 2019 год | - | - | - | 0 | ||
| Всего | - | - | - | 0 | ||
Раздел1. Характеристика цели ВЦП и направления работ по ее достижению
Для повышения результативностидеятельности исполнительных органов государственной власти Томской областии дальнейшего социально-экономического развития Томской области в целомнеобходимо внедрение проектных методов управления.
Основные цели внедренияпроектного управления – это обеспечение достижения запланированных результатов;соблюдение и сокращение сроков достижения результатов; повышение эффективностииспользования ресурсов; прозрачность, обоснованность и своевременностьпринимаемых решений; повышение эффективности взаимодействия участников процессаза счет использования единых подходов проектного управления.
Внедрениепроектно-ориентированной системы управления предполагает внедрение илимодификацию существующих процессов управления.
Технологическая поддержкапроектной деятельности является одним из процессов управления, которые необходимовнедрить или модифицировать при переходе на проектно-ориентированную системууправления.
Целью технологической поддержкипроектной деятельности является сокращение трудозатрат, минимизация ошибок иповышение скорости выполнения процессов проектного управления и процессамотивации участников проектов в исполнительном органе государственной властипутем их автоматизации, а также накопление, хранение и обработка информации изнаний в области проектного управления.
В процессе организации проектнойдеятельности необходимо создать и внедрить региональный информационный ресурс вцелях:
обеспечения полноты информации опроектной деятельности Томской области в федеральной информационной системечерез региональный сегмент;
обеспечения доступа участниковпроектной деятельности к информации, содержащейся в федеральной информационнойсистеме;
обеспечения методическойподдержки участников проектной деятельности через информационные сервисы;
обеспечения возможностиуправления приоритетным проектом (программой) через электронные ресурсы –информационную систему;
обеспечения общей координацииреализации приоритетных проектов (программ);
достижения результатов проектнойдеятельности;
соблюдения и сокращения сроковдостижения результатов;
эффективного использованиявременных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на проекты;
прозрачности, обоснованности исвоевременности принимаемых управленческих решений;
повышения эффективности внутриведомственного,межведомственного и межуровневого взаимодействия, а также взаимодействия спривлекаемыми коммерческими организациями, что позволит в дальнейшемсовершенствовать и повысить эффективность государственного управления висполнительных органах государственной власти Томской области и продолжитьсоциально-экономическое развитие региона.
Основным инструментомтехнологической поддержки проектной деятельности является информационнаясистема управления проектами, внедрение которой на территории Томской областипредполагает следующие этапы:
определение пользователей и ихпотребностей;
определение платформы и модулейдля внедрения;
формирование техническогозадания;
проведение конкурсных процедур;
проектирование и разработка;
передача неисключительных прав наиспользование программного обеспечения в определенном составе модулей дляавтоматизации функций управления проектной деятельностью;
установка и настройкапрограммного обеспечения для автоматизации функций управления;
обучение работе в информационнойсистеме управления проектами;
проведение опытной эксплуатации изапуск в эксплуатацию;
организация сопровожденияинформационной системы управления проектами.
Раздел2. Описание методик расчета показателей
непосредственногорезультата (мероприятий ВЦП)
| Наименование показателя | Единица измерения показателя | Положительная динамика (рост/снижение/стабильность) | Методика расчета показателя | Исходная информация для расчета показателя |
| Количество приобретенных и внедренных автоматизированных информационных систем управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Томской области | ед. | Стабильность | Подсчет | Ведомственная статистика |
| Количество исполнительных органов государственной власти Томской области, в которых внедрена автоматизированная информационная система и обучены пользователи | ед. | Стабильность | Подсчет | Ведомственная статистика |
Раздел3. Порядок управления ВЦП
| Ответственный за реализацию ВЦП | Григорьева Татьяна Юрьевна – начальник Департамента проектной деятельности – регионального проектного офиса Администрации Томской области |
| Порядок организации работы по реализации ВЦП | Реализация ВЦП осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», распоряжением Администрации Томской области от 19.01.2017 № 26-ра «Об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Томской области» |
| Ответственный за ежеквартальный и ежегодный мониторинг ВЦП | Головина Татьяна Фёдоровна – председатель комитета информационно-методологического сопровождения проектной работы Департамента проектной деятельности – регионального проектного офиса Администрации Томской области |
Раздел4. Оценка рисков реализации ВЦП
| Описание рисков | Оценка возможного влияния рисков на реализацию ВЦП |
| Признание конкурса не состоявшимся | Сдвигается срок определения поставщика, заключения и исполнения контракта |
| Существенные изменения законодательства, регулирующего проектную деятельность | Изменение срока внедрения автоматизированной системы управления |
| Невыполнение исполнителем обязательств по государственному контракту, заключенному в рамках реализации ВЦП | Невыполнение мероприятий ВЦП в установленный срок |
| Возможные косвенные последствия реализации ВЦП, носящие отрицательный характер | Не выявлено |
Раздел 5. Мероприятия ВЦП
| № п/п | Наименование мероприятия | Содержание мероприятия | Срок реализации мероприятия | Исполни- тель мероприя- тия | Код классифика-ции расходов бюджетов (раздел, подраздел, целевая статья, вид расходов) | Расходы на мероприятие (тыс. руб.) | Показатели непосредственного результата (показатели реализации мероприятия) | |||||||
| с (месяц/ год) | по (месяц/ год) | 2017 год | 2018 год | 2019 год | наименование показателя | единица измере-ния показа-теля | 2017 год | 2018 год | 2019 год | |||||
| 1. | Внедрение автоматизиро-ванной системы управления проектной деятельностью в исполнитель-ных органах государственной власти Томской области | Обеспечение заключения государственного контракта на приобретение неисключительных прав на использование программного обеспечения для автоматизации функций управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Томской области, в том числе на проведение работ по установке и настройке программного обеспечения, обучению и сопровожде-нию пользователей автоматизированной системы управления, испытанию (тестированию) программного обеспечения, вводу автоматизированной системы управления в эксплуатацию; контроль за реализацией государственного контракта | 03.2017 | 12.2017 | Депар-тамент проектной деятель-ности – региональ-ный проектный офис Админис-трации Томской области | 01130416400360240 | 9000,0 | 0 | 0 | Показатель объема: количество внедренных автоматизирован-ных информацион-ных систем управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Томской области Показатель качества: количество исполнительных органов государственной власти Томской области, в которых внедрена автоматизирован-ная информацион-ная система и обучены пользователи | Ед. Ед. | 1 10 | – – | – – |
| | Итого ВЦП | 9000,0 | | | | | | |||||||
(В редакции Постановления Администрации Томской области от15.01.2018 г. № 3а)