ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГУБЕРНАТОР
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
18.02.2014 N 9
О внесении изменений в постановление Губернатора Томской области от
28.01.2010 N 2
В целях приведения нормативного правового акта в соответствие с
действующим законодательством
ПОСТАНОВЛЯЮ:
Внести в постановление Губернатора Томской области от 28.01.2010
N 2 "О приеме иностранных делегаций и делегаций субъектов Российской
Федерации, прибывающих в Томскую область, и об организации визитов
делегаций Томской области в иностранные государства и субъекты
Российской Федерации" ("Собрание законодательства Томской области", N
2/1 (55) от 12.02.2010) следующие изменения:
1. Наименование изложить в следующей редакции:
"О приеме иностранных делегаций, делегаций субъектов Российской
Федерации, делегаций федеральных органов государственной власти и
иных делегаций, прибывающих в Томскую область, и об организации
визитов делегаций Томской области в иностранные государства и
субъекты Российской Федерации".
2. Преамбулу изложить в следующей редакции:
"В целях упорядочения приема иностранных делегаций, делегаций
субъектов Российской Федерации, делегаций федеральных органов
государственной власти и иных делегаций, прибывающих в Томскую
область, а также организации визитов делегаций Томской области в
иностранные государства и субъекты Российской Федерации
постановляю:".
3. Подпункт 1) пункта 1 изложить в следующей редакции:
"1) Порядок приема иностранных делегаций, делегаций субъектов
Российской Федерации, делегаций федеральных органов государственной
власти и иных делегаций, прибывающих в Томскую область, согласно
приложению N 1 к настоящему постановлению;".
4. Дополнить пунктом 1-1 следующего содержания:
"1-1. Под иными делегациями в настоящем постановлении понимаются
делегации соотечественников, иностранных и российских экспертов,
организаций.".
5. Порядок приема иностранных делегаций и делегаций субъектов
Российской Федерации, прибывающих в Томскую область, утвержденный
указанным постановлением (приложение N 1), изложить в новой редакции
согласно приложению к настоящему постановлению.
6. В Порядке организации визитов делегаций Томской области в
иностранные государства и субъекты Российской Федерации, утвержденном
указанным постановлением (приложение N 2):
1) пункт 1 исключить;
2) пункты 2, 3 изложить в следующей редакции:
"2. Основанием для организации визита делегации Томской области
в иностранное государство (субъект Российской Федерации) является:
1) поручение Губернатора Томской области об организации визита
делегации Томской области в иностранное государство (субъект
Российской Федерации);
2) приглашение в иностранное государство (субъект Российской
Федерации) с соответствующей резолюцией Губернатора Томской области
или лица, его замещающего.
3. Если приглашение о посещении иностранного государства
поступило в адрес структурного подразделения Администрации Томской
области или исполнительного органа государственной власти Томской
области, данное обращение с приложением письменного обоснования
необходимости поездки и соответствующей резолюцией Губернатора
Томской области или лица, его замещающего, передается в Департамент
международных и региональных связей Администрации Томской области для
информирования Министерства иностранных дел Российской Федерации.";
3) пункт 4 исключить;
4) в пункте 5:
подпункт а) подпункта 1) исключить;
подпункт з) подпункта 1) изложить в следующей редакции:
"з) при необходимости готовит и вносит на утверждение
Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской области
смету расходов по организации визита делегации Томской области в
иностранное государство (субъект Российской Федерации) с указанием
источника финансирования по следующим позициям: транспортные услуги,
в том числе аренда транспорта; аренда помещений для проведения
мероприятий; услуги по организации и проведению мероприятий, в том
числе услуги оператора; оплата организационного взноса; услуги
устного последовательного или синхронного перевода, письменного
перевода; приобретение канцелярских принадлежностей для членов
делегации, сувениров и подарков с символикой Томской области, а также
цветов для принимающей стороны; услуги питания (официальный прием
(обед/ужин), буфетное обслуживание во время проведения мероприятий);
услуги по организации встреч и проводов делегаций и отдельных лиц в
аэропорту; организация культурной программы (экскурсионное
обслуживание, посещение театров, концертных программ, выступление
творческих коллективов); опубликование в региональных, федеральных
или зарубежных средствах массовой информации материалов о Томской
области; оплата услуг экспертов; оплата расходов на проезд членов
делегации; услуги по созданию презентационной продукции (электронные
презентации, прикладное программное обеспечение, приложения для
мобильных устройств); полиграфические и типографские услуги
(разработка экспозиций, логотипов, дизайнерских концепций
мероприятий, печатных материалов, изданий о Томской области на
различных языках, а также их тиражирование), связанных с визитом
делегации Томской области;";
абзац третий подпункта 2) изложить в следующей редакции:
"оплачивает расходы, предусмотренные сметой расходов по
организации визитов делегации Томской области в иностранное
государство (субъект Российской Федерации);".
И.о. Губернатора Томской области А.Ф. Кнорр
Приложение
к постановлению Губернатора
Томской области
от 18.02.2014 N 9
Порядок приема иностранных делегаций, делегаций субъектов
Российской Федерации, делегаций федеральных органов государственной
власти и иных делегаций, прибывающих в Томскую область
1. Основанием для приема иностранной делегации, делегации
субъекта Российской Федерации, делегаций федеральных органов
государственной власти и иных делегаций, прибывающих в Томскую
область, является:
1) приглашение Губернатора Томской области, заместителя
Губернатора Томской области по инвестиционной политике и
имущественным отношениям или начальника Департамента международных и
региональных связей Администрации Томской области;
2) обращение от уполномоченного лица прибывающей стороны на имя
Губернатора Томской области, заместителя Губернатора Томской области
по инвестиционной политике и имущественным отношениям или начальника
Департамента международных и региональных связей Администрации
Томской области о намерении посетить Томскую область с визитом с
соответствующей резолюцией.
2. Если обращение уполномоченного лица иностранной делегации,
делегации иностранных экспертов, делегации организации иностранного
государства о намерении посетить Томскую область с визитом поступило
на имя руководителя структурного подразделения Администрации Томской
области либо исполнительного органа государственной власти Томской
области, данное обращение с соответствующей резолюцией Губернатора
Томской области или лица, его замещающего, передается в Департамент
международных и региональных связей Администрации Томской области для
информирования Министерства иностранных дел Российской Федерации.
3. Функции по организации приема иностранных делегаций,
делегаций субъектов Российской Федерации, делегаций федеральных
органов государственной власти и иных делегаций, прибывающих в
Томскую область, между структурными подразделениями Администрации
Томской области и исполнительными органами государственной власти
Томской области распределяются следующим образом:
1) Департамент международных и региональных связей Администрации
Томской области:
а) при необходимости готовит проект поручения Губернатора
Томской области, предусматривающего распределение обязанностей между
структурными подразделениями Администрации Томской области и
исполнительными органами государственной власти Томской области по
организации приема иностранной делегации, делегации субъекта
Российской Федерации, делегаций федеральных органов государственной
власти и иных делегаций, прибывающих в Томскую область, с
определением ответственных лиц (план мероприятий);
б) информирует о готовящемся визите иностранной делегации,
делегации иностранных экспертов, делегации организации иностранного
государства Министерство иностранных дел Российской Федерации;
в) ведет переписку об организации предстоящего визита с
посольством страны, из которой прибывает иностранная делегация,
делегация иностранных экспертов, делегация организации иностранного
государства, с Министерством иностранных дел Российской Федерации, с
соответствующими органами государственной власти субъекта Российской
Федерации, из которого прибывает делегация, делегация российских
экспертов, делегация российской организации;
г) при необходимости готовит проект распоряжения Губернатора
Томской области о создании рабочей группы по организации приема
иностранной делегации (делегации субъекта Российской Федерации,
делегаций федеральных органов государственной власти и иных
делегаций) и представляет его на согласование в установленном
порядке;
д) готовит заседания рабочей группы по организации приема
иностранной делегации (делегации субъекта Российской Федерации,
делегаций федеральных органов государственной власти и иных
делегаций);
е) разрабатывает совместно с Комитетом организационной работы и
протокола Администрации Томской области проект программы пребывания
иностранной делегации (делегации субъекта Российской Федерации,
делегаций федеральных органов государственной власти и иных
делегаций) в Томской области, утверждаемой начальником Департамента
международных и региональных связей Администрации Томской области, с
учетом предложений посольства иностранного государства, из которого
прибывает иностранная делегация, иностранной делегации (делегации
субъекта Российской Федерации, делегаций федеральных органов
государственной власти и иных делегаций), а также участвующих в
приеме делегации структурных подразделений Администрации Томской
области и исполнительных органов государственной власти Томской
области;
ж) готовит пресс-релизы, анонсирующие визит иностранной
делегации (делегации субъекта Российской Федерации, делегаций
федеральных органов государственной власти и иных делегаций), для
опубликования в средствах массовой информации;
з) принимает совместно с Комитетом организационной работы и
протокола Администрации Томской области группы по подготовке визита
иностранной делегации (делегации субъекта Российской Федерации,
делегаций федеральных органов государственной власти и иных
делегаций) от направляющей делегацию стороны и ведет с ними работу по
вопросам протокольного обеспечения официальных или рабочих визитов;
и) при необходимости готовит письма-заявки в структурные
подразделения Администрации Томской области и исполнительные органы
государственной власти Томской области, задействованные в организации
приема иностранной делегации (делегации субъекта Российской
Федерации, делегаций федеральных органов государственной власти и
иных делегаций): о размещении членов делегации, бронировании
гостиничных номеров и билетов; организации культурной программы;
организации сопровождения делегации машинами ГИБДД и обеспечении
безопасности членов делегации на территории Томской области;
обеспечении делегации автотранспортом; организации питания и
обеспечении буфетного обслуживания на приемах; подготовке помещений
для переговоров и обеспечении их оргтехникой; подготовке для гостей
сувениров и цветов; обеспечении встречи и проводов делегации в залах
официальных делегаций аэропорта/вокзала, встречи на автомобиле на
территории аэропорта; подготовке и тиражировании материалов о Томской
области, в том числе на иностранных языках;
к) готовит и вносит на утверждение Финансово-хозяйственного
управления Администрации Томской области смету расходов по
организации приема иностранной делегации (делегации субъекта
Российской Федерации, делегаций федеральных органов государственной
власти и иных делегаций) с указанием источника финансирования по
следующим позициям: транспортные услуги, в том числе аренда
транспорта; аренда помещений для проведения мероприятий; услуги по
организации и проведению мероприятий, в том числе услуги оператора;
оплата услуг экспертов, оплата проживания членов приглашенных
делегаций на территории Томской области; услуги устного
последовательного или синхронного перевода, письменного перевода;
приобретение сувениров и подарков с символикой Томской области,
цветов, канцелярских принадлежностей для членов делегации; услуги
питания (официальный прием (обед/ужин), буфетное обслуживание во
время проведения мероприятий и питание членов делегации); услуги по
организации встреч и проводов делегаций и отдельных лиц в аэропорту;
организация культурной программы (экскурсионное обслуживание,
посещение театра, концертных программ, выступление творческих
коллективов); опубликование в региональных, федеральных или
зарубежных средствах массовой информации материалов о Томской
области; оплата расходов на проезд членов приглашенных делегаций;
услуги по созданию презентационной продукции (электронные
презентации, прикладное программное обеспечение, приложения для
мобильных устройств); полиграфические и типографские услуги
(разработка экспозиций, логотипов, дизайнерских концепций
мероприятий, печатных материалов, изданий о Томской области на
различных языках, а также их тиражирование), связанных с приемом
делегаций;
л) утверждает дизайнерское оформление и организует приобретение
сувениров для вручения иностранной делегации (делегации субъекта
Российской Федерации, делегациям федеральных органов государственной
власти и иным делегациям);
м) представляет Губернатору Томской области информационную
папку, включающую следующие информационные материалы: программу
пребывания делегации в Томской области; список участников приема у
Губернатора Томской области с указанием занимаемых должностей;
биографические данные руководителя делегации; краткую справку об
иностранном государстве (субъекте Российской Федерации), из которого
прибывает делегация; справку о внешнеэкономических и международных
связях, состоянии сотрудничества Томской области с иностранным
государством (субъектом Российской Федерации), в том числе в сферах,
представляющих интерес для иностранной делегации (делегации субъекта
Российской Федерации, делегаций федеральных органов государственной
власти и иных делегаций); тему и перечень вопросов, предлагаемых для
обсуждения во время официальных переговоров; материалы для
выступлений; проекты документов для подписания;
н) обеспечивает официальную встречу и проводы иностранной
делегации (делегации субъекта Российской Федерации, делегаций
федеральных органов государственной власти и иных делегаций) в
аэропорту или на вокзале, сопровождение делегации в соответствии с
утвержденной программой пребывания делегации в Томской области
согласно государственной протокольной практике;
о) осуществляет совместно с Комитетом организационной работы и
протокола Администрации Томской области протокольно-организационное
обеспечение мероприятий, предусмотренных программой пребывания
иностранной делегации (делегации субъекта Российской Федерации,
делегаций федеральных органов государственной власти и иных
делегаций) в Томской области;
п) обеспечивает организации, расположенные на территории Томской
области, информацией о деловых интересах и направлениях деятельности
членов делегации, представляющих зарубежные (региональные) фирмы,
фонды и организации, заинтересованные в сотрудничестве;
р) при наличии договоренности с иностранными (региональными)
партнерами организует проведение запланированных встреч делегации с
представителями бизнеса, науки, образования, общественных организаций
Томской области, привлекая при необходимости в установленном
законодательством порядке для оказания соответствующих услуг
организации и физических лиц;
с) готовит окончательную редакцию пресс-релизов по итогам визита
иностранной делегации (делегации субъекта Российской Федерации,
делегаций федеральных органов государственной власти и иных
делегаций) для опубликования в средствах массовой информации;
т) при необходимости готовит проект итогового документа по
результатам визита иностранной делегации (делегации субъекта
Российской Федерации, делегаций федеральных органов государственной
власти и иных делегаций) в Томскую область, проведенных встреч,
достигнутых договоренностей (проекты соглашений, меморандумов,
протоколов);
у) готовит проекты поручений Губернатора Томской области,
предусматривающих распределение обязанностей между структурными
подразделениями Администрации Томской области и исполнительными
органами государственной власти Томской области по реализации
договоренностей, достигнутых в ходе визита иностранной делегации
(делегации субъекта Российской Федерации, делегаций федеральных
органов государственной власти и иных делегаций), с определением
ответственных лиц;
ф) координирует работу всех структурных подразделений
Администрации Томской области и исполнительных органов
государственной власти Томской области в части организации приема
иностранных делегаций (делегации субъектов Российской Федерации,
делегаций федеральных органов государственной власти и иных
делегаций), прибывающих в Томскую область с официальным или рабочим
визитом, и исполнения поручений Губернатора Томской области по итогам
их визитов;
2) Финансово-хозяйственное управление Администрации Томской
области:
а) утверждает сметы расходов по организации приема иностранных
делегаций (делегаций субъектов Российской Федерации, делегаций
федеральных органов государственной власти и иных делегаций);
б) оплачивает расходы, предусмотренные сметой расходов по
организации приема иностранной делегации (делегации субъекта
Российской Федерации, делегаций федеральных органов государственной
власти и иных делегаций);
в) осуществляет в установленном законодательством порядке
единовременные закупки сувенирной и канцелярской продукции для
организации последующих приемов иностранных делегаций (делегаций
субъектов Российской Федерации, делегаций федеральных органов
государственной власти и иных делегаций);
г) обеспечивает иностранные делегации (делегаций субъектов
Российской Федерации, делегаций федеральных органов государственной
власти и иных делегаций) транспортом;
д) организует приобретение сувениров и цветов для вручения
руководству иностранных делегаций (делегаций субъектов Российской
Федерации, делегаций федеральных органов государственной власти и
иных делегаций);
е) обеспечивает подготовку помещений для переговоров;
ж) в установленном законодательством порядке осуществляет заказ
на типографские работы, связанные с приемом иностранных делегаций
(делегаций субъектов Российской Федерации, делегаций федеральных
органов государственной власти и иных делегаций);
з) организует совместно с Комитетом организационной работы и
протокола Администрации Томской области подготовку официального обеда
(ужина) от имени Губернатора Томской области и питание членов
иностранных делегаций (делегаций субъектов Российской Федерации,
делегаций федеральных органов государственной власти и иных
делегаций);
3) Департамент информационной политики и общественных связей
Администрации Томской области:
а) обеспечивает освещение визита иностранной делегации
(делегации субъекта Российской Федерации, делегаций федеральных
органов государственной власти и иных делегаций) в российских и
зарубежных средствах массовой информации;
б) готовит и проводит пресс-конференции в соответствии с
программой пребывания иностранной делегации (делегации субъекта
Российской Федерации, делегаций федеральных органов государственной
власти и иных делегаций) в Томской области;
в) готовит необходимые материалы для выступлений Губернатора
Томской области и заместителей Губернатора Томской области;
4) Комитет общественной безопасности Администрации Томской
области:
а) организует взаимодействие Администрации Томской области с
правоохранительными органами по обеспечению безопасности пребывания
иностранной делегации (делегации субъекта Российской Федерации,
делегаций федеральных органов государственной власти и иных
делегаций) в Томской области;
б) оказывает содействие в выделении автотранспорта ГИБДД для
организации кортежа;
5) другие структурные подразделения Администрации Томской
области и исполнительные органы государственной власти Томской
области, участвующие в приеме иностранных делегаций (делегаций
субъектов Российской Федерации, делегаций федеральных органов
государственной власти и иных делегаций):
а) готовят для Департамента международных и региональных связей
Администрации Томской области по его запросу информацию о
предварительной работе с организациями, представленными в составе
прибывающей делегации, о целях и задачах приема, а также обоснование
необходимости развития данных отношений для Томской области в
дальнейшем;
б) вносят предложения в программу приема иностранной делегации
(делегации субъекта Российской Федерации, делегаций федеральных
органов государственной власти и иных делегаций) по запросу
Департамента международных и региональных связей Администрации
Томской области;
в) по поручению Губернатора Томской области участвуют в
организации официальных встреч и переговоров;
г) готовят проекты пресс-релизов и отчеты по итогам приема с
дальнейшим представлением в Департамент международных и региональных
связей Администрации Томской области.