Приложение к Распоряжению от 17.05.2006 г № 253-Р Инструкция
Инструкция о пропускном режиме в здании администрации томской области I. общее положение
1.Настоящая Инструкция направлена на упорядочение прохождения посетителей в здание Администрации Томской области, предупреждение самовольного проникновения, проноса предметов и веществ, которые могут повлечь возникновение угрозы безопасности.
II.Порядок пропуска в здание администрации Томской области
2.Ответственность за организацию и функционирование пропускного режима в здании Администрации Томской области возложена на Комитет общественной безопасности Администрации Томской области.
3.Допуск в здание Администрации Томской области осуществляется через посты N 1 и N 2. Пропуск через пост N 2 осуществляется с 9.00 до 18.00 в рабочие дни, через пост N 1 - в остальное время.
4.Беспрепятственный вход в здание Администрации Томской области имеют:
1) по предъявлению служебных удостоверений:
а) Глава Администрации (Губернатор) Томской области и его заместители;
б) государственные гражданские служащие органов исполнительной власти Томской области;
в) главный федеральный инспектор в Томской области, государственные гражданские служащие и работники аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе;
г) государственные гражданские служащие и работники Избирательной комиссии Томской области, члены комиссии;
д) председатель Государственной Думы Томской области, депутаты Государственной Думы Томской области и их помощники, государственные гражданские служащие аппарата Государственной Думы Томской области;
е) государственные служащие и работники федеральных органов государственной власти;
ж) члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощники;
з) лица, удостоенные почетного звания "Почетный гражданин Томской области";
и) лица, удостоенные званий Героя Советского Союза и Героя Российской Федерации;
2) по предъявлению постоянных пропусков установленного образца, оформленных в бюро пропусков (приложение к настоящей Инструкции):
а) работники органов государственной власти Томской области;
б) руководители органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области и их заместители;
в) руководители средств массовой информации, аккредитованные журналисты;
г) иные лица - по решению заместителя Главы Администрации (Губернатора) Томской области по вопросам безопасности и управлению делами.
5.Право прохода через пост N 1 имеют только государственные служащие и работники органов государственной власти Томской области (в том числе члены и работники Избирательной комиссии Томской области) и федеральных органов государственной власти.
6.Пропуск в здание Администрации Томской области посетителей, не указанных в пункте 4 настоящей Инструкции, осуществляется по временным и разовым пропускам установленного образца, оформленным в бюро пропусков (приложение к настоящей Инструкции).
В бюро пропусков ведется регистрация посетителей и выдача разовых пропусков, в которых производятся отметки: о цели посещения и времени, наименование структурного подразделения (департамента, комитета, управления, отдела и т.п.), фамилия должностного лица, с которым намечена встреча.
По окончании встречи лицо, указанное в пункте 15 настоящей Инструкции, делает в разовом пропуске соответствующие отметки: время прибытия, убытия и ставит свою подпись.
По окончании посещения разовый пропуск сдается на пост N 2 сотруднику милиции, который осуществляет контроль за временем пребывания посетителей в здании Администрации Томской области и передает его в бюро пропусков для сбора информации о работе с гражданами.
В случае выявления расхождения во времени пребывания в помещении здания со временем, указанным в разовом пропуске, работник бюро пропусков совместно с должностным лицом, принимающим посетителя, выясняют причину несоответствия и принимают соответствующие меры.
7.В выходные и нерабочие праздничные дни право входа в здание Администрации Томской области имеют лица, указанные в пункте 4 настоящей Инструкции, за исключением лиц, указанных в подпункте в) подпункта 2) пункта 4 настоящей Инструкции.
8.Вход в здание Администрации Томской области лиц, приглашенных на заседания, совещания и другие мероприятия, может осуществляться через посты N 1 и N 2 по спискам, утвержденным руководителями структурных подразделений Администрации Томской области и органов, указанных в подпунктах в), г), д), ж) подпункта 1) пункта 4 настоящей Инструкции.
Вся информация о мероприятии (ответственное лицо, количество участников, их списки, дата, время и место проведения) вносится в отдельную папку массовых мероприятий.
Списки могут составляться на определенный период (неделю, месяц, год).
В период проведения мероприятий в помещении Администрации Томской области сотрудники милиции постов N 1 и N 2 осуществляют контроль за соблюдением общественного порядка.
9.Непосредственный контроль за соблюдением пропускного режима осуществляют сотрудники Управления внутренних дел Томской области, несущие службу на постах N 1 и N 2 Администрации Томской области.
В случае необходимости сотрудниками милиции при осуществлении контроля применяются специальные технические средства (носимые и стационарные металлоискатели и т.п.) в соответствии с действующим законодательством.
10.Доставка в здание имущества, а также его вынос осуществляются по письменному разрешению начальника Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской области или его заместителя, руководителя аппарата Государственной Думы Томской области или его заместителя.
11.В случае появления лиц, допустивших нарушения установленного пропускного режима, а также в случаях, если имеются достаточные основания подозревать их в совершении преступления или административного правонарушения, сотрудники милиции принимают меры в соответствии с действующим законодательством.
12.Обо всех нарушениях пропускного режима сообщается заместителю Главы Администрации (Губернатора) Томской области по вопросам безопасности и управлению делами, председателю Комитета общественной безопасности, начальнику Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской области, его заместителю, а также сотрудникам милиции постов N 1 и N 2.
13.В дни личного приема граждан руководителями Администрации Томской области, Государственной Думы Томской области, Избирательной комиссии Томской области приемной по личным вопросам представляется в бюро пропусков список лиц, записавшихся на прием, для оформления разовых пропусков.
14.Документация о выданных пропусках хранится в бюро пропусков не менее одного года.
III.Порядок выдачи разовых пропусков
15.Разрешение на выдачу разового пропуска имеют право давать:
а) лица, указанные в подпунктах а), в), ж) подпункта 1) пункта 4 настоящей Инструкции;
б) государственные гражданские служащие Администрации Томской области, Избирательной комиссии Томской области;
в) председатель Государственной Думы Томской области, депутаты Государственной Думы Томской области, государственные гражданские служащие аппарата Государственной Думы Томской области.
16.Выдача разовых пропусков производится работником бюро пропусков по согласованию с лицами, указанными в пункте 15 настоящей Инструкции, и после выяснения у посетителя цели посещения. Пропуск выдается при наличии документа, удостоверяющего личность.
В случае если посетитель не имеет при себе документов, удостоверяющих личность, но согласовал встречу с лицами, указанными в пункте 15 настоящей Инструкции, пропуск выдается в присутствии указанных лиц, которые встречают и после окончания встречи провожают посетителя до поста N 2.