Распоряжение Администрации Томской области от 07.12.2012 № 1101-ра
Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи, учета, уничтожения служебных удостоверений в исполнительных органах государственной власти Томской области
ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ Распоряжение 07.12.2012 N 1101-ра Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи, учета, уничтожения служебных удостоверений в исполнительных органах государственной власти Томской области 1. В соответствии со статьей 44 Федерального закона от 27 июля2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РоссийскойФедерации" и в целях упорядочения оформления, учета, выдачи,уничтожения служебных удостоверений в исполнительных органахгосударственной власти Томской области утвердить о порядкеоформления, учета, выдачи, уничтожения служебных удостоверений висполнительных органах государственной власти Томской областисогласно приложению к настоящему распоряжению. 2. Департаменту государственной гражданской службыАдминистрации Томской области (Зеленцов) обеспечить оформление,учет, выдачу, уничтожение служебных удостоверений лицам, замещающимгосударственные должности Томской области, государственнымгражданским служащим, состоящим в штате Администрации Томскойобласти, руководителям иных исполнительных органов государственнойвласти Томской области в соответствии с требованиями Положения,указанного в пункте 1 настоящего распоряжения. 3. Финансово-хозяйственному управлению Администрации Томскойобласти (Шатович) обеспечить изготовление служебных удостоверений всоответствии с требованиями Положения, указанного в пункте 1настоящего распоряжения. 4. Руководителям исполнительных органов государственной властиТомской области назначить лицо, ответственное за оформление, учет,выдачу, уничтожение служебных удостоверений государственнымгражданским служащим, состоящим в штате соответствующихисполнительных органов государственной власти Томской области, ируководителям подведомственных областных государственныхучреждений. 5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложитьна заместителя Губернатора Томской области по внутренней политикеЖидких В.А. И.о. Губернатора Томской области А.М. Феденёв УТВЕРЖДЕНО распоряжением Администрации Томской области от 07.12.2012 N 1101-ра Положение о порядке оформления, выдачи, учета, уничтожения служебных удостоверений в исполнительных органах государственной власти Томской области 1. Общие положения 1. Положение о порядке оформления, выдачи, учета, уничтоженияслужебных удостоверений в исполнительных органах государственнойвласти Томской области (далее - Положение) разработано в целяхурегулирования вопроса оформления, выдачи, учета, уничтоженияслужебных удостоверений (далее - удостоверение) в исполнительныхорганах государственной власти Томской области. 2. является официальным документом, подтверждающим замещениегосударственной должности Томской области или должностигосударственной гражданской службы Томской области. 2. Порядок выдачи удостоверений 3. Удостоверения, выдаваемые лицам, замещающим государственныедолжности Томской области, должности государственной гражданскойслужбы высшей группы должностей, подписываются Губернатором Томскойобласти и заверяются гербовой печатью Губернатора Томской области.4. Удостоверения, выдаваемые лицам, замещающим должностигосударственной гражданской службы главной группы должностей,проходящим службу в Администрации Томской области, подписываютсязаместителем Губернатора Томской области по внутренней политике изаверяются гербовой печатью Губернатора Томской области. 5. Удостоверения, выдаваемые лицам, замещающим должностигосударственной гражданской службы ведущей, старшей, младшей группдолжностей, проходящим службу в Администрации Томской области,подписываются начальником Департамента государственной гражданскойслужбы Администрации Томской области и заверяются гербовой печатьюГубернатора Томской области.6. Удостоверения, выдаваемые лицам, замещающим должностигосударственной гражданской службы главной, ведущей, старшей,младшей групп должностей в иных исполнительных органахгосударственной власти Томской области, подписываются руководителеми заверяются печатью указанного исполнительного органагосударственной власти Томской области. 7. Учет выдачи удостоверений ведется в учета выдачи и возвратаудостоверений по форме согласно приложению N 1 к настоящемуПоложению. Каждому удостоверению присваивается порядковый номер. 3. Порядок оформления и уничтожения удостоверений 8. Изготовление удостоверений осуществляется в соответствии собразца служебного удостоверения согласно приложению N 2 кнастоящему Положению. 9. Изготовление твердых переплетов, обложек и бланков вклеек вудостоверения обеспечивает Финансово-хозяйственное управлениеАдминистрации Томской области. 10. Хранение бланков вклеек в удостоверения в отношениигосударственных должностей и должностей государственной гражданскойслужбы в Администрации Томской области обеспечивает Департаментгосударственной гражданской службы Администрации Томской области, висполнительном органе государственной власти Томской области -лицо, ответственное за оформление, учет, выдачу, уничтожениеудостоверений. 11. Хранение твердых переплетов и обложек удостоверенийобеспечивает Финансово-хозяйственное управление АдминистрацииТомской области. 12. Заполнение бланков удостоверений в соответствии сприложением N 2 к настоящему Положению, их передачу для организациидальнейшего изготовления в Финансово-хозяйственное управлениеАдминистрации Томской области под роспись в Журнале передачибланков удостоверений и получения удостоверений в отношениигосударственных должностей и должностей государственной гражданскойслужбы в Администрации Томской области обеспечивает Департаментгосударственной гражданской службы Администрации Томской области. Ведение Журнала передачи бланков удостоверений и полученияудостоверений осуществляется по форме согласно приложению N 3 кнастоящему Положению. Иные исполнительные органы государственной власти Томскойобласти обеспечивают заполнение бланков удостоверений и дальнейшееизготовление удостоверений в отношении должностей государственнойгражданской службы соответствующего исполнительного органагосударственной власти Томской области за счет средств,предусмотренных на содержание исполнительного органа. 13. Возвращенные удостоверения подлежат уничтожению наосновании акта комиссии по уничтожению удостоверений, создаваемой ифункционирующей на основании распоряжения соответствующегоисполнительного органа государственной власти Томской области. 4. Заключительные положения 14. Оформление, учет, выдача, и уничтожение удостоверенийлицам, указанным в настоящего Положения, производится Департаментомгосударственной гражданской службы Администрации Томской области наосновании распоряжения Администрации Томской области о назначениина должность или увольнении. 15. Оформление, учет, выдача, уничтожение удостоверений лицам,указанным в пункте6 настоящего Положения, производитсясоответствующими исполнительными органами государственной властиТомской области на основании приказов руководителей. 16. Удостоверение подлежит замене в случае назначения на инуюдолжность, изменения фамилии, имени или отчества работника. 17. При утере удостоверения или его порче (изменении внешнеговида) на основании личного заявления с объяснением обстоятельств,при которых утеряно или испорчено удостоверение, выдается дубликатудостоверения. 18. Заявление о выдаче дубликата лицам, замещающим должности вАдминистрации Томской области, рассматривается заместителемГубернатора Томской области по внутренней политике и хранится вДепартаменте государственной гражданской службы АдминистрацииТомской области в течение 5 лет. Заявление о выдаче дубликата лицам, замещающим должности виных исполнительных органах государственной власти Томской области,рассматриваются руководителем указанного исполнительного органагосударственной власти Томской области и хранится в течение 5 лет улица, ответственного за оформление, учет, выдачу, уничтожениеудостоверений. 19. При увольнении лицо, имеющее удостоверение, обязано в деньувольнения сдать его по месту получения. Возврат удостоверенияподтверждается датой и подписью лица, ответственного за оформление,учет, выдачу, уничтожение удостоверений, в Журнале учета выдачи ивозврата служебных удостоверений. Приложение N 1к Положению о порядке оформления, выдачи, учета, уничтоженияслужебных удостоверений в исполнительных органах государственнойвласти Томской области Форма ЖУРНАЛ учета выдачи и возврата служебных удостоверений ___________________________________________________________Ннаименование исполнительного органа государственной власти Томской области +-----+----------+--------------------+--------------------+-----------+--------------------+-----------+-----------+| N | Ф.И.О | N | Наименование | Замещаемая| Дата выдачи | Подпись | Отметка || п/п | | удостове-рения | структурного | должность | удостове-рения | в | о возврате|| | | | подразделения | | | получении | |+-----+----------+--------------------+--------------------+-----------+--------------------+-----------+-----------+| | | | | | | | |+-----+----------+--------------------+--------------------+-----------+--------------------+-----------+-----------+| | | | | | | | |+-----+----------+--------------------+--------------------+-----------+--------------------+-----------+-----------+| | | | | | | | |+-----+----------+--------------------+--------------------+-----------+--------------------+-----------+-----------+ Приложение N 2к Положению о порядке оформления, выдачи, учета, уничтоженияслужебных удостоверений в исполнительных органах государственнойвласти Томской области Описание образца служебного удостоверения 1. Обложка удостоверения изготавливается из кожзаменителябордового цвета и в развернутом виде имеет размер 19,7 х 6,5 см. 2. На внешней (лицевой) стороне твердого переплетаудостоверения имеется графическое изображение способом тиснениягерба Томской области и надпись под ним "УДОСТОВЕРЕНИЕ",выполненные краской золотистого цвета. 3. На внутренней стороне твердого переплета удостоверения слевой и правой стороны наклеиваются бланки удостоверения. 4. Бланки удостоверения изготавливаются на отдельных листах вцветовой гамме розово-серого цвета. Размеры сторон бланковудостоверения 9 х 6 см. 5. На бланке удостоверения, расположенном с левой стороныудостоверения, слева производится надпись в две строки наименованияисполнительного органа государственной власти Томской области, поднадписью - рисунок герба Томской области в цвете, под гербомрасполагается голограмма, ниже - надпись "Удостоверение подлежитвозврату при освобождении от должности". Вверху справа оставленочистое поле для фотографии владельца удостоверения, выполненной вцветном или черно-белом изображении, в анфас, без уголка, нафотобумаге размером 3 x 4 см. Фотография владельца удостоверениязаверяется печатью. Ниже, в правой части бланка, располагается датавыдачи удостоверения. 6. На бланке удостоверения, расположенном с правой стороныудостоверения, вверху по центру помещается надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N____" с указанием регистрационного номера арабскими цифрами. 7. Ниже в две строки размещаются фамилия, имя и отчествовладельца удостоверения, далее - наименование должности владельцаудостоверения в именительном падеже. 8. Внизу помещается надпись в две строки наименованиядолжности, расшифровка подписи с выделением места между ними подроспись лица, уполномоченного настоящим Положением. Подписьзаверяется печатью. Образец служебного удостоверения Лицевая сторона +---------------------------------------+------------------------------------------+| | || | || | || | Герб || | || | || | УДОСТОВЕРЕНИЕ || | || | || | || | || | |+---------------------------------------+------------------------------------------+ Внутренняя сторона +----------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------+| | || Наименование исполнительного органа | УДОСТОВЕРЕНИЕ N ___ || государственной власти Томской области | || | _____________________________________________________ || Герб фото | (Фамилия) || | _____________________________________________________ || | (Имя, отчество) || голограмма | ______________________________________________________ || | || | ______________________________________________________ || | (Должность) || Удостоверение подлежит возврату выдано | Должность лица, || при освобождении от должности дата | подписывающего || | удостоверение Подпись Расшифровка |+----------------------------------------+-------------------------------------------------------------------------------+Приложение N 3к Положению о порядке оформления, выдачи, учета, уничтоженияслужебных удостоверений в исполнительных органах государственнойвласти Томской области Форма ЖУРНАЛ передачи бланков удостоверений и получения удостоверений ___________________________________________________________Наименование исполнительного органа государственной власти Томской области +-----+---------------------------+---------------------+---------------------+---------------+| N | Ф.И.О. | N | Подпись, дата | Подпись, дата || п/п | | удостове-рения | приема бланка | получения || | | | удостоверения | удостоверений |+-----+---------------------------+---------------------+---------------------+---------------+| | | | | |+-----+---------------------------+---------------------+---------------------+---------------+| | | | | |+-----+---------------------------+---------------------+---------------------+---------------+| | | | | |+-----+---------------------------+---------------------+---------------------+---------------+