Постановление Администрации Томской области от 05.03.2005 № 38а
О Реестре государственных контрактов (договоров) Томской области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 05.03.2005г. N 38аг.Томск Утратилo силу - Постановление Администрации Томской области от 14.03.2006 г. N 29а О Реестре государственныхконтрактов (договоров)Томской области (В редакции Постановления Администрации Томской области от 22.11.2005 г. N 117а) В целях формирования областного государственного заказа,обеспечения контроля за исполнением заключенных государственныхконтрактов (договоров), в соответствии с Гражданским кодексомРоссийской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о Реестре государственныхконтрактов (договоров) Томской области. 2. Руководителям областных государственных заказчиков иполучателей бюджетных средств обеспечить регистрацию заключенныхгосударственных контрактов (договоров) в соответствии сдействующим законодательством. 3. Департаменту финансов Администрации Томской области(Феденев) финансировать заключенные государственные контракты(договоры) в следующем порядке: государственные контракты (договоры), подлежащие учету ивключению в Реестр государственных контрактов Томской области всоответствии с действующим законодательством, при наличии отметкио регистрации государственного контракта у реестродержателя,соответствующей смете расходов областного государственногозаказчика (получателя бюджетных средств) на текущий финансовыйгод; государственные контракты (договоры), не подлежащие учету ивключению в Реестр государственных контрактов Томской области всоответствии с действующим законодательством, без отметки орегистрации у реестродержателя. 4. Внести в Положение об организации закупки товаров, работ иуслуг для областных государственных нужд, утвержденноепостановлением Администрации Томской области от 30.01.2004 N 7а,следующие изменения: 4.1. В пункте 61 исключить слова ", утвержденнымпостановлением Главы Администрации (Губернатора) области от16.08.2000 N 309". 4.2. Абзац 3 пункта 64 изложить в следующей редакции:"реестровый номер государственного контракта (договора) согласноВыписке о включении контракта (дополнительного соглашения) вРеестр государственных контрактов Томской области (приложение 3 кПоложению о Реестре государственных контрактов (договоров) Томскойобласти), в соответствии с которым производилась закупка;". 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна заместителя Главы Администрации (Губернатора) Томской областипо экономической политике и инвестициям Козловскую О.В. Глава Администрации (Губернатор) В.КрессУтвержденопостановлением АдминистрацииТомской областиот 05.03.2005 N 38а Положение о Реестре государственных контрактов (договоров) Томской области I. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единогоучета государственных контрактов (договоров) на поставку товаров,выполнение работ, оказание услуг для областных государственныхнужд Томской области (далее - контракты). 2. Единый учет контрактов осуществляется в Реестрегосударственных контрактов (договоров) Томской области (далее -Реестр). 3. Реестродержатель непосредственно формирует Реестр наосновании информации, предоставляемой областными государственнымизаказчиками (далее - заказчики). 4. Заказчики осуществляют контроль за действиямиподведомственных получателей бюджетных средств по учету контрактови в порядке, установленном настоящим Положением, предоставляютнеобходимые сведения реестродержателю. 5. Учету и включению в Реестр подлежат: контракты, заключаемые по результатам конкурса или иногоспособа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счетсредств областного бюджета на сумму более 2000 минимальныхразмеров оплаты труда; контракты на сумму менее 2000 минимальных размеров оплатытруда, заключаемые по результатам конкурса; контракты на приобретение товаров, работ и услуг на суммуменее 2000 минимальных размеров оплаты труда на приобретениеследующих видов товаров, работ и услуг: медикаменты, перевязочные средства и прочие лечебные расходы; уголь; приобретение и модернизация непроизводственного оборудованияи предметов длительного пользования для государственных имуниципальных учреждений; продукты питания; капитальное строительство и капитальный ремонт; содержание, ремонт автодорог общего пользования и сооруженийна них. 6. Контракт считается включенным в Реестр после присвоенияему реестродержателем реестрового номера в соответствии спорядком, установленным настоящим Положением. 7. Контракты учитываются и включаются в Реестр в определенномпорядке. О каждом контракте в Реестре должны содержаться следующиесведения: реестровый номер и дата включения в Реестр; заказчик (покупатель); поставщик (исполнитель); способ и дата размещения заказа; предмет контракта; полная цена контракта; срок действия контракта; источник финансирования с указанием кода раздела и подразделафункциональной классификации, кода целевой статьи, кодаэкономической статьи бюджета. 8. Реестровый номер контракта состоит из двенадцати знаков S.КК. РРР. MMGG. XX, из которых: S - признак зарегистрированного контракта (1 - контракт,заключенный на сумму выше 2000 МРОТ или контракт на сумму менее2000 МРОТ, заключенный по итогам конкурса, 2 - контракт на суммуменее 2 000 МРОТ, заключенный внеконкурсным способом); КК - номер заказчика по данному контракту, которыйустанавливается реестродержателем; РРР - номер подведомственного учреждения заказчика, при этом001 присваивается заказчику; MMGG - месяц и год включения контракта в Реестр; XX - номер контракта, который присваивается реестродержателеми представляет собой номер по порядку среди контрактов по одномуподведомственному учреждению заказчика. 9. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для: формирования областного государственного заказа; анализа деятельности заказчиков и получателей средствобластного бюджета по размещению заказов на поставку товаров,выполнение работ, оказание услуг для областных государственныхнужд; осуществления учетных и контрольных функций; обеспечения органов государственной власти необходимойинформацией; решения иных вопросов по формированию, размещению иисполнению областного государственного заказа Томской области иобеспечению государственных нужд Томской области необходимымитоварами, работами и услугами. II. Порядок учета контрактов 10. Не позднее 25-го числа каждого месяца заказчикипредставляют реестродержателю информацию о заключенных контрактахи дополнительных соглашениях к контрактам в течение текущегофинансового года, а именно: уведомление заказчика о наличии средств на оплатугосударственного контракта, дополнительного соглашения к контракту(приложение 1 к настоящему положению); копию контракта или дополнительного соглашения со всемиприложениями к нему; справку о поставщике (исполнителе) по форме согласноприложению 2 к настоящему Положению (по требованиюреестродержателя); сопроводительное письмо с указанием причин, обусловившихнеобходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта(в случае представления на регистрацию дополнительного соглашения); документы, подтверждающие способ закупки (в случаепредставления на регистрацию контракта). В случае представления на регистрацию контракта на суммуменее 2500 минимальных размеров оплаты труда, заключенного безконкурса и запроса ценовых котировок, необходимо представитьобоснование закупки, согласованное руководителем заказчика. 11. Реестродержатель имеет право отказать заказчику врегистрации контракта в случае: представления реестродержателю не всех документов, указанныхв пункте 10 настоящего Положения; несоответствия представленных документов установленнымформам; нарушения заказчиком способа или порядка закупки. 12. Реестродержатель в течение пяти рабочих дней послепринятия указанных в пункте 10 настоящего Положения документоввносит в Реестр сведения о контракте, присваивает ему реестровыйномер и направляет заказчику выписку о включении контракта(дополнительного соглашения) в Реестр государственных контрактовТомской области по форме согласно приложению 3 к настоящемуПоложению. В данном документе указываются: лицо, осуществившее учет контракта (дополнительногосоглашения к контракту) и включение его в Реестр; дата, номер контракта (дополнительного соглашения кконтракту); предмет контракта; наименование заказчика (покупателя) и поставщика; реестровый номер контракта; дата включения контракта (дополнительного соглашения кконтракту) в Реестр. Выписка о включении контракта (дополнительного соглашения) вРеестр заверяется подписью должностного лица реестродержателя. 13. При внесении изменений (дополнений) в условия контрактаего реестровый номер не изменяется. 14. При прекращении обязательств по контракту между сторонамипосредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям,предусмотренным законом или контрактом, заказчики представляютреестродержателю справку о прекращении обязательств по контрактупо форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, наосновании которой последний вносит соответствующие сведения вРеестр. 15. Заказчик несет в соответствии с действующимзаконодательством ответственность за представление Реестродержателюнедостоверной информации, предусмотренной пунктом 10 настоящегоПоложения, заведомо ложной информации, отраженной в справке опрекращении обязательств по контракту, а также за несвоевременноепредставление справки. (В редакции Постановления АдминистрацииТомской области от 22.11.2005 г. N 117а) III. Порядок представления сведений, содержащихся в Реестре 16. Если иное не установлено законом или иными нормативнымиактами, сведения, содержащиеся в Реестре, могут быть представленыпо мотивированным запросам органов государственной власти Томскойобласти, а также иных уполномоченных государственных органов впорядке, предусмотренном действующим законодательством. 17. Срок хранения документов, представляемых реестродержателюдля регистрации в Реестре государственных контрактов Томскойобласти, составляет 24 месяца с момента окончания годафинансирования контракта.Приложение 1к Положению о Реестрегосударственныхконтрактов (договоров)Томской области Утверждаю _____________________________ (руководитель областного _____________________________ государственного заказчика / _____________________________ получателя бюджетных средств) _____________________________ М.П. Уведомление N____________ о наличии средств на оплату государственного контракта (дополнительного соглашения к контракту)(для регистрации в Реестре государственных контрактов Томской области)Дано_________________________________________________________________________ (наименование заказчика / получателя бюджетных средств)в том, что финансирование государственного контракта/дополнительного соглашения_______________________________________________________________________________ (нужное подчеркнуть)к контракту N ______ от ______________на____________________________________________________________________________ (наименование предмета государственного контракта)на сумму_____________________(__________________________________________) руб.,заключенного "______"_______________200__г. N________________между_________________________________________________________________________ (наименование заказчика / получателя (нужное подчеркнуть)и_____________________________________________________________________________ (наименование поставщика)на основании__________________________________________________________________ (способ размещения государственного контракта (договора), номер и дата протокола конкурса / запроса ценовых котировок)осуществляется в рамках сметы расходов на 200__год:___________ ______________ ________ ___________ _____________ ________ _______Код раздела Код подраздела Целевая Вид расходов Экономическая Доп. экон. Суммафункцион. классификации статья статья статья (руб.)___________ ______________ ________ ___________ _____________ ________ _______Код раздела Код подраздела Целевая Вид расходов Экономическая Доп. экон. Суммафункцион. классификации статья статья статья (руб.)Выписку осуществил_________________________________________________________ Ф.И.О. главного бухгалтера областного государственного заказчика (получателя бюджетных средств)тел. главного бухгалтера _________________________Подпись лица, осуществившего выписку уведомления______________________"_____"____________________200__г.Ф.И.О., тел. куратора в Департаменте финансов______________________________Приложение 2к Положению о Реестрегосударственных контрактов(договоров) Томской области Справка о поставщике (исполнителе)1. Наименование___________________________________________________________________________________________________________________________________2. ИНН .__.__.__.__.__.__.__.__.__.__.3. Код причины постановки на учет __.__.__.__.__.__.__. __.__.4. Местонахождение_______________________________________________________ (почтовый индекс, страна, область (республика, край, и т.п.), город, улица, дом, офис)__________________________________________________________________________________________________________________________________________________5. Телефон/факс__________________________________________________________6. Сведения о государственной регистрации:6.1. Наименование регистрирующего органа_________________________________6.2. Регистрационный номер_______________________________________________6.3 Дата регистрации_____________________________________________________6.4. Государственный регистрационный номер в Едином государственном реестреюридических лиц _________________________________________________________6.5. Дата внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц ___7. Собственность: 7.1. Российская _____ %, в том числе:7.1.1. Государственная _________%. 7.1.2. Муниципальная _________%.7.1.3. Общественных организаций _______%. 7.1.4. Частная _______%.7.2. Иностранная _______%.8. Основной вид деятельности по общероссийским классификаторам (коды):8.1.ОКПО ______________________________________________________________8.2.ОКОГУ _____________________________________________________________8.3.ОКАТО _____________________________________________________________8.4. ОКВЭД ____________________________________________________________8.5. ОКФС _____________________________________________________________9. Статус, дающий право на государственную поддержку <*> _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________10. Численность работников __________, в том числе:10.1. В Томской области <**> ____________11. Руководитель предприятия __________________________________________ (фамилия, имя, отчество)_____________________________________________ <***> ___________________ (должность заверяющего) (подпись)ФИО, тел. составителя справки _________________________________________ М.П._______________________________________________________________________ <*> - заполняется в случае, если поставщик (исполнитель)является малым предприятием, предприятием, использующим трудинвалидов и т.п. и имеющим право на государственную поддержку ввиде квоты в государственном заказе, налоговых льгот и т.п.Указывается статус поставщика (исполнителя) и нормативныйдокумент, на основании которого присвоен статус. К справкеприлагаются копии соответствующих документов, подтверждающихналичие статуса; <**> - заполняется в случае, если поставщик (исполнитель)иногородний или иностранный, но имеет в Томской области своеподразделение; <***> - сведения о поставщике (исполнителе) заверяютсяпечатью и подписью руководителя поставщика (исполнителя).Приложение 3к Положению о Реестре государственныхконтрактов (договоров) Томской области Выписка о включении контракта (дополнительного соглашения) в Реестр государственных контрактов Томской областиКонтракт на ______________________________________________________________________________________________, (предмет контракта)заключенный ______числа ______________ ______ года N _____________________ месяц контрактаСведения по контракту /дополнительному соглашению: руб.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- N Отмет- Срок действия Дата Сум- N и дата Уведомления Расшифровка по кодам ка о ------------- прод- ма областного государ- ------------------------------------------------------------------------ нали- На- Окон- ления ственного заказчика Функциональная Целевая статья Вид расходов Экономическая чии ча- чание (получателя бюджет- классификация классификация доп. ло ных средств) о наличии -------------- --------------- --------------- ---------------------- согла- средств на оплату Код Год Сумма Код Год Сумма Код Год Сумма Код Доп. Год Сумма шения государственного экон. контракта статья-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- между сторонами: заказчик ____________________________________________________ покупатель ___________________________________________________ исполнитель __________________________________________________включен в Реестр государственных контрактов Томской области.Контракту присвоен реестровый номер______________________________Дата включения в Реестр государственных контрактов Томской области_________________Реестродержатель: ________________________________________________________________Запись сведений о контракте в Реестр государственных контрактов осуществил:_________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. лица, осуществившего учет)Начальник Комитета государственного заказа ___________________________________/____________________/ (подпись, фамилия, инициалы должностного лица)Приложение 4к Положению о Реестрегосударственных контрактов(договоров) Томской области В ____________________________ ______________________________ (наименование реестродержателя) Справка о прекращении обязательств по контрактузаключенному между __________________________________________________________ (наименование заказчика (покупателя) по контракту)и ___________________________________________________________________________ (наименование поставщика (исполнителя)1. Реестровый номер контракта __________________________________________________2. Дата окончания действия контракта ____________________________________________3. Дата прекращения обязательств по контракту ____________________________________4. Сумма выполненных обязательств по контракту ______________________________руб.5. Основания прекращения обязательств по контракту по главе 26 Гражданскогокодекса РФ (нужное подчеркнуть): исполнение контракта сторонами предоставление взамен исполнения отступного прекращение обязательства новацией прекращение обязательства путем прощения долга прекращение обязательства невозможностью исполнения прекращение обязательства ликвидацией юридического лица прекращение обязательства по контракту сторонами по:- соглашению сторон- требованию заказчика (покупателя) при существенном нарушении контрактапоставщиком (исполнителем)- требованию поставщика (исполнителя) при существенном нарушении контракта- иным основаниям (указать) ________________________________________________________________________________________________________________________________6. Отметка об исполнении государственного контракта (нужное подчеркнуть):6.1. Государственный контракт исполнен надлежащим образом (соблюденысроки и объемы поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг, атакже иные условия контракта.6.2. Государственный контракт исполнен ненадлежащим образом: - нарушены сроки поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг - нарушены объемы поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг - поставлены товары, оказаны услуги, выполнены работы ненадлежащегокачества - нарушены гарантийные обязательства по контракту - нарушены иные условия контракта (указать) ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6.3. Заказчиком приняты следующие меры в случае ненадлежащего исполненияконтракта поставщиком (нужное подчеркнуть): - поставщику выставлена претензия (копия прилагается) - направлено исковое заявление в суд (копия прилагается) - иное _____________________________________________________ (указать)_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________ _____________________ (Ф.И.О., должность составителя) (телефон) (подпись)___________________________________________________ _____________________Ф.И.О., должность руководителя (подпись) заказчика (покупателя) М.П.