Приложение к Постановлению от 28.09.2016 г № 320А Положение
Положение о порядке хранения, использования учетно-технической документации, предоставления копий такой документации и содержащихся в ней сведений, взимания и возврата платы за ее предоставление
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Настоящее Положение определяет порядок хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобного), являющихся собственностью Томской области (далее - документация), предоставления копий документации и содержащихся в ней сведений (далее - сведения), взимания и возврата платы за предоставление документации и сведений.
2.Постоянное хранение, использование документации, предоставление копий документации и (или) сведений, взимание и возврат платы за предоставление документации и (или) сведений осуществляются исполнительным органом государственной власти Томской области, определенным распоряжением Губернатора Томской области (далее - уполномоченный орган), либо, в случае заключения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, с уполномоченным органом договора хранения документации, - учреждением или организацией, с которой заключен такой договор (далее - организация).
Информация об уполномоченном органе или организации и сайте уполномоченного органа или организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещается на официальном сайте Департамента по управлению государственной собственностью Томской области.
2.ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ
3.Хранение документации осуществляется уполномоченным органом или организацией в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях".
4.Использование документации уполномоченным органом или организацией осуществляется в целях предоставления копий документации и (или) сведений.
3.ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОПИЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ И (ИЛИ) СВЕДЕНИЙ
5.Уполномоченным органом или организацией предоставляются следующие копии документации:
1) копия технического паспорта объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв. м);
2) копия технического паспорта объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв. м до 500 кв. м);
3) копия технического паспорта объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв. м);
4) копия поэтажного/ситуационного плана;
5) копия экспликации поэтажного плана, экспликации объекта капитального строительства, помещения;
6) копия учетно-технической документации, содержащей сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения;
7) копия проектно-разрешительной документации, технического или экспертного заключения или иной документации, содержащейся в архиве, в том числе акта обследования (сноса);
8) копия правоустанавливающего (правоудостоверяющего) документа, хранящегося в материалах инвентарного дела.
6.Уполномоченным органом или организацией предоставляются следующие сведения:
1) выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (до 3 сентября 1998 года);
2) об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства;
3) об инвентаризационной стоимости помещения;
4) о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель);
5) о характеристиках объекта государственного технического учета.
7.Предоставление копий документации и сведений, содержащих персональные данные, осуществляется с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
8.За предоставление копий документации и сведений взимается плата, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
9.Копии документации и сведения предоставляются на основании запроса заинтересованного лица (далее - запрос).
10.Запрос о предоставлении копий документации составляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению; запрос о предоставлении сведений составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
11.К запросу должны быть приложены следующие документы (далее - необходимые документы):
1) копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
2) копия документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени физического или юридического лица, если запрос подается их представителем;
3) документ, подтверждающий оплату за предоставление копий документации и (или) сведений (за исключением случая бесплатного предоставления копий документации и (или) сведений).
12.Запрос с приложением необходимых документов может представляться заявителем или представителем заявителя в уполномоченный орган или организацию на бумажном носителе лично или посредством почтовой связи либо в форме электронного документа (пакета документов).
Запрос и приложенные к нему необходимые документы, представляемые в форме электронных документов:
подписываются в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
представляются в уполномоченный орган или организацию с использованием электронных носителей и (или) информационно-коммуникационных сетей общего пользования, включая сеть "Интернет":
лично или представителем заявителя при посещении уполномоченного органа или организации;
иным способом, позволяющим передать в электронном виде запрос и необходимые документы.
13.Запрос регистрируется уполномоченным органом или организацией в течение одного рабочего дня со дня его поступления в уполномоченный орган или организацию.
14.В течение трех рабочих дней со дня регистрации запроса уполномоченный орган или организация возвращают запрос заявителю с указанием причин такого возврата в случае, если:
1) запрос не соответствует требованиям пункта 10 настоящего Положения;
2) содержание запроса не позволяет идентифицировать объект недвижимости, сведения о котором запрашиваются (в случае подачи запроса о выдаче копий документации и (или) сведений о конкретном объекте недвижимости).
15.По результатам рассмотрения запроса уполномоченный орган или организация в течение тридцати дней со дня регистрации запроса принимают решение:
1) о предоставлении копий документации и (или) сведений;
2) об отказе в предоставлении копий документации и (или) сведений.
16.Уполномоченный орган или организация принимают решение об отказе в предоставлении копий документации или сведений по следующим основаниям:
1) запрошены копии документации и (или) сведения, доступ к которым ограничен федеральным законом;
2) запрошенные копии документации или сведения отсутствуют в уполномоченном органе или организации.
Решение, содержащее отказ в предоставлении копий документации и (или) сведений, должно содержать основание такого отказа.
17.В случае отсутствия оснований, указанных в пункте 16 настоящего Положения, уполномоченный орган или организация принимают решение о предоставлении копий документации и (или) сведений.
18.Решения, указанные в пунктах 16, 17 настоящего Положения, в зависимости от выбранного заявителем способа получения копий документации или сведений, выдаются или направляются заявителю не позднее чем через три рабочих дня со дня принятия таких решений.
4.ПОРЯДОК ВЗИМАНИЯ И ВОЗВРАТА ПЛАТЫ
19.Размер платы за предоставление копий документации и сведений (далее - плата) устанавливается постановлением Администрации Томской области.
20.Банковские реквизиты для перечисления платы размещаются на официальном сайте уполномоченного органа или на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на информационных стендах уполномоченного органа, организации.
21.Оплата производится по выбору заявителя путем перечисления денежных средств через организации, имеющие право на осуществление расчетов по поручению физических и юридических лиц по их банковским счетам, на осуществление переводов денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов, на осуществление почтовых переводов (далее - расчетные организации) или внесения денежных средств в кассу уполномоченного органа или организации.
22.Возврат платы осуществляется в случае ее внесения в размере, превышающем размер платы, установленный постановлением Администрации Томской области.
23.Возврат платы осуществляется на основании заявления о возврате платы, составленного по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.
24.К заявлению о возврате платы должна быть приложена заверенная в установленном законом порядке копия документа, подтверждающего перечисление платы за предоставление копий документации и (или) сведений (заверение копии указанного документа не требуется в случае, если при представлении заявления о возврате платы при личном обращении предъявляется оригинал документа, подтверждающего перечисление платы, который возвращается заявителю).
25.Заявление о возврате платы подается заявителем в уполномоченный орган или организацию в порядке, установленном пунктом 12 настоящего Положения.
26.Заявление о возврате платы регистрируется уполномоченным органом или организацией в течение одного рабочего дня со дня его поступления в уполномоченный орган или организацию.
27.В течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления о возврате платы уполномоченный орган или организация возвращают заявление о возврате платы заявителю с указанием причины такого возврата в случае, если заявление о возврате платы не соответствует требованиям пункта 23 настоящего Положения либо к заявлению о возврате платы не приложен документ, указанный в пункте 24 настоящего Положения.
28.Уполномоченный орган или организация, получившие заявление о возврате платы, в течение десяти рабочих дней со дня регистрации заявления о возврате платы принимают решение о возврате излишне уплаченных денежных средств.
29.Исполнение решения о возврате излишне уплаченных денежных средств осуществляется уполномоченным органом или организацией в течение трех рабочих дней со дня принятия указанного решения.