Распоряжение от 20.02.2016 г № Р151
О внесении изменений в распоряжение администрации Города Томска от 10.06.2014 N р535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска"
В целях урегулирования порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в муниципальном образовании "Город Томск", в соответствии с распоряжением Губернатора Томской области от 22.12.2015 N 368-р "Об утверждении Примерного порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в муниципальном образовании Томской области", руководствуясь Уставом Города Томска:
1.Внести в приложение к распоряжению администрации Города Томска от 10.06.2014 N р535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска" следующие изменения:
1) пункт 3.2.19.1 подраздела 3.2 раздела III после абзаца первого дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"- Президенту Российской Федерации (по результатам исполнения данных им поручений и указаний)";
2) в разделе V:
а) пункт 5.3.6 подраздела 5.3 изложить в следующей редакции:
"5.3.6. Протоколы аппаратных совещаний Мэра Города Томска, Администрации Томской области, поставленные на контроль Мэром Города Томска, заместителем Мэром Города Томска - Руководителем аппарата администрации Города, документы, содержащие поручения и указания, данные Мэру Города Томска Президентом Российской Федерации, а также поручения и указания Губернатора Томской области, данные Мэру Города Томска во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, передаются для организации контроля в контрольное управление администрации Города Томска.";
б) дополнить подразделом 5.8 следующего содержания:
"5.8. Организация исполнения документов, содержащих поручения и указания Президента Российской Федерации:
5.8.1. В целях настоящего Стандарта к документам, содержащим поручения и указания Президента Российской Федерации, относятся документы, содержащие поручения и указания Президента Российской Федерации, данные Мэру Города Томска Президентом Российской Федерации, а также поручения и указания Губернатора Томской области, данные Мэру Города Томска во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - поручения).
5.8.2. С целью организации исполнения поручений Мэр Города Томска путем наложения соответствующей резолюции определяет ответственного исполнителя и (или) соисполнителей по исполнению поручения и подготовке доклада об исполнении поручения, а также срок подготовки доклада об исполнении поручения (далее - поручение Мэра Города Томска).
Ответственный исполнитель обеспечивает подготовку проекта доклада и организует работу по исполнению поручения Мэра Города Томска.
В пределах установленного срока ответственный исполнитель запрашивает у соисполнителей информацию, необходимую для исполнения поручения Мэра Города Томска, организует проведение совещаний.
В случае если поручение требует разработки и принятия муниципальных правовых актов либо срок исполнения поручения превышает 2 календарных месяца ответственный исполнитель в течение 5 рабочих дней со дня дачи поручения Мэра Города Томска готовит план работы по исполнению поручению, отражающий этапы и содержание работы, порядок взаимодействия с соисполнителями (далее - план работы).
Соисполнители представляют ответственному исполнителю сводную информацию в срок, установленный планом работы (при наличии), либо при отсутствии плана работы - в течение первой половины срока, установленного поручением Мэра Города Томска.
5.8.3. В проекте доклада отражаются:
а) реквизиты поручения;
б) мероприятия, проведенные в целях реализации поручения, и достигнутые результаты;
в) перечень правовых актов, соглашений, контрактов (с указанием реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручения (при наличии);
г) вывод о полноте исполнения поручения.
5.8.4. В случае если Мэр Города Томска определен в поручении Президента Российской Федерации ответственным исполнителем, проект доклада готовится за подписью Мэра Города Томска на имя Президента Российской Федерации.
В случае если Мэр Города Томска определен в поручении Президента Российской Федерации соисполнителем, проекта доклада в форме письма готовится за подписью Мэра Города Томска на имя ответственного исполнителя.
5.8.5. В случае если Мэр Города Томска определен в поручении, данном Губернатором Томской области, ответственным исполнителем, проект доклада готовится за подписью Мэра Города Томска на имя Губернатора Томской области.
В случае если Мэр Города Томска определен в поручении, данном Губернатором Томской области, соисполнителем, проект доклада в форме письма готовится за подписью Мэра Города Томска на имя ответственного исполнителя.
5.8.6. Проект доклада (письмо с проектом доклада) представляется ответственным исполнителем на подпись Мэру Города Томска не позднее чем за 5 рабочих дней до истечения срока, указанного в поручении Мэра Города Томска.
Если срок исполнения не указан, проект доклада (письмо с проектом доклада) представляется на подпись Мэру Города Томска не позднее чем за 3 рабочих дня до истечения 30 календарных дней со дня подписания поручения.
Если указанные в абзацах первом, втором настоящего пункта предельные сроки представления проекта доклада (письма с проектом доклада) приходятся на нерабочий день, проект доклада (письмо с проектом доклада) представляется в предшествующий ему рабочий день.
Если поручение Мэра Города Томска содержит резолюцию "Срочно", проект доклада (письмо с проектом доклада) готовится и представляется не позднее 3 рабочих дней со дня наложения резолюции.
5.8.7. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения, данного Губернатором Томской области, ответственный исполнитель не позднее чем по истечении первой половины установленного поручением срока готовит проект письма на имя Губернатора Томской области, содержащего обоснованные предложения по корректировке срока исполнения, с приложением проекта письма в адрес Президента Российской Федерации.
В случае если в ходе исполнения поручения, данного Губернатором Томской области, возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный поручением срок, ответственный исполнитель готовит доклад с проектом письма на имя Президента Российской Федерации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.
5.8.8. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения, данного Президентом Российской Федерации, ответственный исполнитель не позднее чем по истечении первой половины установленного поручением срока подготавливает проект письма на имя Президента Российской Федерации по корректировке срока исполнения.
В случае если в ходе исполнения поручения, данного Президентом Российской Федерации, возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный поручением срок, ответственный исполнитель подготавливает доклад с проектом письма на имя Президента Российской Федерации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.
5.8.9. В случае неисполнения поручения Мэра Города Томска в установленный им срок либо несвоевременного исполнения поручения Мэра Города Томска ответственный исполнитель представляет Мэру Города Томска служебную записку с обоснованием причин, препятствующих своевременному исполнению, с указанием соисполнителей, не представивших информацию и предложения, а также предложения об ответственности должностных лиц.
Неисполненные в срок поручения Мэра Города Томска остаются на контроле до их исполнения.
5.8.10. Поручения снимаются с контроля контрольным управлением администрации Города Томска на основании информации, поступившей из Администрации Президента Российской Федерации, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе или Администрации Томской области либо опубликованной на официальной сайте Президента Российской Федерации.
5.8.11. Контрольное управление администрации Города Томска ежеквартально информирует Мэра Города Томска о своевременности исполнения поручений и поручений Мэра Города Томска.".
2.Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н.Берлина) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск".
3.Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Заместитель Мэра Города Томска -
Руководитель аппарата администрации Города
А.И.ЦЫМБАЛЮК