Распоряжение от 20.02.2015 г № 123-РА
Об утверждении Порядка учета и хранения договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, а также ведения информационной базы
1.В соответствии со статьей 7-1 Закона Томской области от 9 августа 2007 года N 165-ОЗ "Об установлении порядка и нормативов заготовки гражданами древесины для собственных нужд" утвердить Порядок учета и хранения договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, а также ведения информационной базы (далее - Порядок) согласно приложению к настоящему распоряжению.
2.Департаменту лесного хозяйства Томской области (Заблоцкий) организовать учет и обеспечить хранение договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, а также ведение информационной базы в соответствии с требованиями Порядка, утвержденного настоящим распоряжением.
3.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Томской области по агропромышленной политике и природопользованию Кнорра А.Ф.
И.о. Губернатора
Томской области
А.М.ФЕДЕНЕВ
ПОРЯДОК
УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ КУПЛИ-ПРОДАЖИ ЛЕСНЫХ
НАСАЖДЕНИЙ ДЛЯ ЗАГОТОВКИ ГРАЖДАНАМИ ДРЕВЕСИНЫ ДЛЯ
СОБСТВЕННЫХ НУЖД, А ТАКЖЕ ВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
1.Настоящий Порядок учета и хранения договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, а также ведения информационной базы (далее - Порядок) определяет правила учета и хранения договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, а также ведения информационной базы соответствующих договоров.
2.Целью учета и хранения договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, а также ведения информационной базы является формирование перечня, содержащего информацию о договорах купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, обеспечение рационального размещения и сохранности экземпляров договоров, принадлежащих продавцу.
3.Учет и хранение договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, а также ведение информационной базы обеспечиваются исполнительным органом государственной власти Томской области, осуществляющим полномочия в области лесных отношений (далее - Уполномоченный орган), путем определения ответственных лиц.
4.Учет договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд представляет собой сплошную регистрацию заключенных договоров в Журнале регистрации договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд (далее - Журнал) по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
5.Учет договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд ведется на бумажном носителе и в электронном виде. При несоответствии записей на бумажном носителе записям в электронном виде приоритетное значение имеют сведения, зафиксированные на бумажном носителе.
6.Журнал, который ведется на бумажном носителе, должен быть прошит, его страницы пронумерованы.
Первая страница Журнала на бумажном носителе должна содержать:
1) наименование "Журнал регистрации договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд";
2) наименование лесничества - филиала Областного государственного казенного учреждения "Томское управление лесами", в границах которого осуществлена купля-продажа лесных насаждений;
3) запись "Начат" с указанием даты внесения в Журнал первой записи;
4) запись "Окончен" с указанием даты внесения в Журнал последней записи.
На последней странице Журнала производится запись с указанием количества заполненных листов, заверяемая подписью ответственного лица и печатью.
7.Хранение договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд организуется с учетом обеспечения их полной сохранности от хищений, пожаров и порчи в местах хранения.
8.Места хранения договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд определяются Уполномоченным органом.
9.Сроки хранения договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд определяются правилами делопроизводства, принятыми в Уполномоченном органе.
10.Информационная база данных договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд представляет собой Журнал, сформированный в электронном виде.
Ведение информационной базы осуществляется в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.