Приказ от 30.05.2014 г № 66
Об утверждении регламента осуществления ведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок Департаментом по управлению государственной собственностью Томской области в отношении подведомственных ему заказчиков
1.Утвердить регламент осуществления ведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок Департаментом по управлению государственной собственностью Томской области в отношении подведомственных ему заказчиков согласно приложению.
2.Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания, за исключением:
1) подпункта 3) пункта 4 регламента, который вступает в силу с 1 июля 2014 года;
2) подпунктов 2), 5), 6) пункта 4 регламента, которые вступают в силу с 1 января 2016 года;
3) пункта 7 регламента, который вступает в силу с 1 января 2017 года.
3.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник Департамента
А.А.ТРЫНЧЕНКОВ
РЕГЛАМЕНТ
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ
ПРАВОВЫХ АКТОВ О КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК
ДЕПАРТАМЕНТОМ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ
ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТНОШЕНИИ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ЗАКАЗЧИКОВ
I.Общие положения
1.Настоящий регламент устанавливает правила осуществления Департаментом по управлению государственной собственностью Томской области (далее - Департамент, орган ведомственного контроля) ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Томской области за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее соответственно - ведомственный контроль, закупка) в отношении подведомственных ему заказчиков.
2.Субъектами ведомственного контроля являются подведомственные органу ведомственного контроля заказчики, в том числе их контрактные службы, контрактные управляющие, комиссии по осуществлению закупок, уполномоченные органы и уполномоченные учреждения (далее - субъекты контроля).
3.Предметом ведомственного контроля является соблюдение субъектами контроля законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок (далее - законодательство Российской Федерации о контрактной системе).
4.При осуществлении ведомственного контроля орган ведомственного контроля осуществляет проверку соблюдения законодательства Российской Федерации о контрактной системе, в том числе:
1) соблюдения ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации о контрактной системе;
Подпункт 2 пункта 4 Регламента вступает в силу с 1 января 2016 года (подпункт 2 пункта 2 данного документа).
2) соблюдения требований к обоснованию закупок и обоснованности закупок;
Подпункт 3 пункта 4 Регламента вступает в силу с 1 июля 2014 года (подпункт 1 пункта 2 данного документа).
3) соблюдения требований о нормировании в сфере закупок;
4) правильности определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
Подпункт 5 пункта 4 Регламента вступает в силу с 1 января 2016 года (подпункт 2 пункта 2 данного документа).
5) соответствия информации об объеме финансового обеспечения, включенной в планы закупок, информации об объеме финансового обеспечения для осуществления закупок, утвержденном и доведенном до сведения заказчика;
Подпункт 6 пункта 4 Регламента вступает в силу с 1 января 2016 года (подпункт 2 пункта 2 данного документа).
6) соответствия информации об идентификационных кодах закупок и об объеме финансового обеспечения для осуществления данных закупок, содержащейся:
в планах-графиках, - информации, содержащейся в планах закупок;
в протоколах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), - информации, содержащейся в документации о закупках;
в условиях проектов контрактов, направляемых участникам закупок, с которыми заключаются контракты, - информации, содержащейся в протоколах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
в реестре контрактов, заключенных субъектами контроля, - условиям контрактов;
Подпункт 7 пункта 4 Регламента вступает в силу с 1 января 2017 года (подпункт 3 пункта 2 данного документа).
7) предоставления учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта;
8) соблюдения требований, касающихся участия в закупках субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
9) соблюдения требований по определению поставщика (подрядчика, исполнителя);
10) обоснованности в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта;
11) применения субъектом контроля мер ответственности и совершения иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;
12) соответствия поставленного товара, выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги условиям контракта;
13) своевременности, полноты и достоверности отражения в документах учета поставленного товара, выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги;
14) соответствия использования поставленного товара, выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги целям осуществления закупки.
5.Ведомственный контроль осуществляется в соответствии с планом проведения ведомственного контроля в сфере закупок, утвержденным органом ведомственного контроля.
II.Должностные лица органа ведомственного контроля, уполномоченные на осуществление ведомственного контроля
6.Орган ведомственного контроля определил перечень должностных лиц органа ведомственного контроля, уполномоченных на осуществление ведомственного контроля, - контрактная служба Департамента, утвержденная приказом Департамента от 27.02.2014 N 20 в составе:
Демиденко И.В. - заместитель начальника Департамента - руководитель контрактной службы,
Давыдова Н.Л. - консультант комитета экономического развития и приватизации,
Гребенщикова М.М. - главный специалист комитета по управлению земельными ресурсами,
Керимова А.А. - главный специалист комитета бюджетного учета и отчетности,
Чудина А.И. - главный специалист комитета по учету и использованию имущества,
Панькова О.В. - главный специалист комитета по учету и использованию имущества.
7.Должностные лица органов ведомственного контроля, уполномоченные на осуществление ведомственного контроля, должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.
III.Плановые и внеплановые проверки
8.Ведомственный контроль осуществляется посредством проведения плановых и внеплановых проверок.
9.Решение о проведении проверки принимается органом ведомственного контроля с указанием должностных лиц органа ведомственного контроля, осуществляющих проверку, сроков осуществления ведомственного контроля.
10.Орган ведомственного контроля уведомляет субъект контроля о проведении ведомственного контроля не позднее чем за семь дней до дня осуществления ведомственного контроля.
11.Плановые проверки проводятся в соответствии с планом проверок, утвержденным руководителем органа ведомственного контроля.
12.В отношении каждого субъекта контроля плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в шесть месяцев.
13.Основаниями для проведения внеплановых проверок являются:
1) распоряжение органа ведомственного контроля, принятое в соответствии с поручениями Губернатора Томской области, заместителя Губернатора Томской области и на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов;
2) обращение участника закупки, общественного объединения или объединения юридических лиц с жалобой на действия субъекта контроля;
3) поступление в орган ведомственного контроля информации о фактах нарушения субъектом контроля обязательных требований в сфере закупок;
4) проведение проверки исполнения устранения ранее выявленных нарушений.
IV.Содержание плана проверок и оформление результатов проверок
14.План проверок должен содержать следующие сведения:
1) наименование органа ведомственного контроля, осуществляющего плановую проверку;
2) наименование, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), адрес местонахождения субъекта контроля, в отношении которого принято решение о проведении плановой проверки;
3) предмет плановой проверки;
4) месяц начала проведения плановой проверки.
15.План проверок утверждается на шесть месяцев. Внесение изменений в план проверок допускается не позднее чем за два месяца до дня начала проведения плановой проверки, в отношении которой вносятся такие изменения. План проверок, а также вносимые в него изменения размещаются на официальном сайте органа ведомственного контроля в сети Интернет не позднее пяти рабочих дней со дня его (их) утверждения.
16.Результаты проверки оформляются актом (далее - акт проверки) в сроки, установленные решением о проведении проверки.
17.Акт проверки состоит из вводной, мотивировочной и резолютивной частей:
1) вводная часть акта проверки должна содержать:
а) наименование органа ведомственного контроля, осуществляющего ведомственный контроль;
б) номер, дату и место составления акта;
в) дату и номер решения о проведении проверки;
г) основания, цели и сроки осуществления проверки;
д) период проведения проверки;
е) фамилию, имя, отчество, наименование должности лица, проводившего проверку;
ж) наименование, адрес местонахождения субъекта контроля, в отношении которого принято решение о проведении проверки;
2) в мотивировочной части акта проверки должны быть указаны:
а) обстоятельства, установленные при проведении проверки и обосновывающие выводы должностного лица, проводившего проверку;
б) нормы законодательства, которыми руководствуется должностное лицо, проводившее проверку, при принятии решения;
в) сведения о нарушении требований законодательства Российской Федерации о контрактной системе, оценка этих нарушений;
3) резолютивная часть акта проверки должна содержать:
а) выводы о наличии (отсутствии) со стороны лиц, действия (бездействие) которых проверяются, нарушений законодательства Российской Федерации о контрактной системе со ссылками на конкретные нормы данного законодательства, нарушение которых было установлено в результате проведения проверки;
б) выводы о необходимости привлечения лиц к дисциплинарной ответственности, о необходимости передачи информации для возбуждения дела об административном правонарушении, применении других мер по устранению нарушений, в том числе по передаче материалов в правоохранительные органы;
в) сведения о выдаче предписания об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере закупок товаров, работ и услуг.
18.Акт проверки подписывается всеми должностными лицами, проводившими проверку.
19.Акт проверки направляется субъекту контроля, в отношении которого проведена проверка, в срок не позднее пяти рабочих дней со дня его подписания.
20.При наличии возражений или замечаний в отношении акта проверки подписывающее его уполномоченное лицо субъекта контроля делает об этом оговорку перед своей подписью. Срок представления протокола разногласий не может превышать 5 рабочих дней со дня вручения акта проверки.
21.Акт проверки должен быть размещен не позднее десяти рабочих дней со дня его подписания на официальном сайте органа ведомственного контроля в сети Интернет.
V.Выявление нарушений в деятельности субъекта контроля
16.При выявлении нарушений в деятельности субъекта контроля информация о выявленных нарушениях представляется руководителю органа ведомственного контроля в целях принятия мер по устранению нарушений и принятия решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
При выявлении нарушений по результатам ведомственного контроля должностными лицами, уполномоченными на проведение ведомственного контроля, в порядке, установленном регламентом проведения ведомственного контроля в сфере закупок, разрабатывается и утверждается план устранения выявленных нарушений.
17.По результатам проведения проверок материалы, содержащие признаки состава административного правонарушения, передаются в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок, для принятия решения о возбуждении дела об административном правонарушении.
18.По результатам проведения проверки материалы, содержащие признаки уголовного преступления, передаются государственным органом в правоохранительные органы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
VI.Заключительные положения
19.Материалы проверки хранятся в органе ведомственного контроля не менее трех лет со дня подписания акта проверки.
20.Несоблюдение лицами, уполномоченными на проведение проверки, положений настоящего Регламента влечет недействительность принятых решений, выданных предписаний, оформленных актов проверки.