Постановление от 28.04.2014 г № 332
О внесении изменений в постановление администрации города Томска от 15.01.2009 N 10 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска»
В целях упорядочения системы документооборота в администрации Города Томска, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", "ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, руководствуясь Уставом Города Томска, постановляю:
1.Внести в постановление администрации города Томска от 15.01.2009 N 10 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска" следующие изменения:
1) в Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска, содержащейся в приложении к постановлению:
а) пункт 5.8.4.1 изложить в следующей редакции:
"5.8.4.1. При подготовке исполнителем проектов исходящего документа, доверенности, соглашения (в том числе о предоставлении межбюджетных трансфертов, о взаимном сотрудничестве), подписание которых осуществляется Мэром Города Томска, исполнитель обеспечивает проведение внутреннего согласования проектов исходящего документа, доверенности, соглашения с уполномоченными должностными лицами в следующем порядке.
Исполнитель готовит лист согласования (визирования) проектов исходящего документа, доверенности, соглашения по форме согласно приложению 39 к настоящей Инструкции, распечатывает его на оборотной стороне отдельного листа, содержащего текст первого листа исходящего документа, доверенности, соглашения (без указания в нем реквизита документа "Подпись документа"), прикладывает к проектам исходящего документа, доверенности, соглашения и передает указанные документы с приложением листа согласования (визирования) уполномоченным должностным лицам.
Проект доверенности подлежит визированию в следующей последовательности:
- поверенным;
- руководителем органа администрации Города Томска, в котором поверенный замещает должность муниципальной службы;
- сотрудником департамента правового обеспечения администрации Города Томска.
Проект соглашения о предоставлении межбюджетных трансфертов подлежит визированию в следующей последовательности:
- руководителем органа администрации Города Томска, являющегося получателем средств межбюджетных трансфертов;
- руководителем органа администрации Города Томска, к сфере деятельности которого относится осуществление управленческих функций в соответствующей отрасли городского хозяйства и (или) решение вопросов, предусмотренных проектом соглашения (в случае если указанный орган не является получателем средств межбюджетных трансфертов);
- начальником департамента финансов администрации Города Томска;
- начальником департамента правового обеспечения администрации Города Томска.
Проекты иных соглашений подлежат визированию в следующей последовательности:
- руководителем органа администрации Города Томска, к сфере деятельности которого относится осуществление управленческих функций в соответствующей отрасли городского хозяйства и (или) решение вопросов, предусмотренных проектом соглашения;
- начальником департамента правового обеспечения администрации Города Томска.
При проведении внутреннего согласования проектов соглашений уполномоченными должностными лицами обеспечивается проведение экспертизы содержания представленного проекта на предмет соответствия его требованиям действующего законодательства и муниципальных правовых актов, а также корректности и достоверности изложенных в нем данных в соответствии с установленной компетенцией органов и должностных лиц администрации Города Томска. Ответственность за соответствие содержания представленного на внутреннее согласование проекта соглашения требованиям корректности и достоверности изложенных в нем данных в части исполнения его условий органами местного самоуправления муниципального образования "Город Томск" несут руководители органов администрации Города Томска, к сфере деятельности которых относится осуществление управленческих функций в соответствующей отрасли городского хозяйства и (или) решение вопросов, предусмотренных проектом соглашения.".
2.Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н.Берлина):
1) опубликовать настоящее постановление в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск";
2) направить настоящее постановление в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.
3.Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
4.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Мэр Города Томска
И.Г.КЛЯЙН