Постановление от 21.12.2013 г № 1453
О внесении изменений в постановление администрации города Томска от 15.01.2009 N 10 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска»
В целях упорядочения системы документооборота в администрации Города Томска, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", "ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, руководствуясь Уставом Города Томска, постановляю:
1.Внести в постановление администрации города Томска от 15.01.2009 N 10 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска" следующие изменения:
1) в Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска, содержащейся в приложении к постановлению:
а) пункт 5.8.4 дополнить после слов "Подготовленные за подписью Мэра Города Томска документы (кроме постановлений и распоряжений администрации Города Томска)" словами ", а также доверенности";
б) дополнить пунктами 5.8.4.1, 5.8.4.2 следующего содержания:
"5.8.4.1. При подготовке исполнителем проектов исходящего документа, доверенности, соглашения (в том числе о предоставлении межбюджетных трансфертов, о взаимном сотрудничестве), подписание которых осуществляется Мэром Города Томска, исполнитель обеспечивает проведение внутреннего согласования проектов исходящего документа, доверенности, соглашения с уполномоченными должностными лицами в следующем порядке.
Исполнитель готовит лист согласования (визирования) проектов исходящего документа, доверенности, соглашения по форме согласно приложению 39 к настоящей Инструкции, распечатывает его на оборотной стороне отдельного листа, содержащего текст первого листа исходящего документа, доверенности, соглашения (без указания в нем реквизита документа "Подпись документа"), прикладывает к проектам исходящего документа, доверенности, соглашения и передает указанные документы с приложением листа согласования (визирования) уполномоченным должностным лицам.
Проект доверенности подлежит визированию в следующей последовательности:
- поверенным;
- руководителем органа администрации Города Томска, в котором поверенный замещает должность муниципальной службы;
- сотрудником департамента правового обеспечения администрации Города Томска.
Проект соглашения о предоставлении межбюджетных трансфертов подлежит визированию в следующей последовательности:
- руководителем органа администрации Города Томска, являющегося получателем средств межбюджетных трансфертов;
- начальником департамента финансов администрации Города Томска;
- начальником департамента правового обеспечения администрации Города Томска.
Проекты иных соглашений подлежат визированию в следующей последовательности:
- руководителем органа администрации Города Томска, к сфере деятельности которого относится решение вопросов, предусмотренных проектом соглашения;
- начальником департамента правового обеспечения администрации Города Томска.
5.8.4.2. Подписанные Мэром Города Томска соглашения после подписания иными сторонами соглашений направляются в комитет по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска для регистрации и организации хранения подлинников документов и листов согласования (визирования) к ним.";
в) абзац 5 пункта 6.2.2 изложить в следующей редакции: "- имеющие в тексте резолюции пометку "срочно" исполняются в течение 24 часов с момента их получения исполнителем (соисполнителями), имеющие пометку "оперативно" - в срок, не превышающий пяти рабочих дней";
г) пункт 6.2.2 после абзаца 6 дополнить абзацем следующего содержания: "Сотрудники комитета по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска осуществляют вручение документов, имеющих в тексте резолюции пометку "срочно", исполнителю (соисполнителям) в течение часа с момента их поступления в комитет по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска";
д) дополнить приложением 39 в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2.Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н.Берлина):
1) опубликовать настоящее постановление в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск";
2) направить настоящее постановление в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.
3.Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.
4.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Мэр Города Томска
И.Г.КЛЯЙН