Постановление от 18.11.2013 г № 1309
О внесении изменений в постановление Мэра города Томска от 15.01.2009 N 10 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска»
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", "ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, в целях упорядочения системы документооборота в администрации Города Томска, руководствуясь Уставом Города Томска, постановляю:
1.Внести в постановление Мэра города Томска от 15.01.2009 N 10 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска" следующие изменения:
1) в Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска, содержащейся в приложении к постановлению:
а) пункт 3.2.17.3 исключить;
б) абзац 1 пункта 5.6.9 изложить в следующей редакции: "5.6.9. Проекты ответов (ответы) о рассмотрении писем (обращений, поступивших в форме электронного документа) граждан передаются исполнителями в приемную по личным вопросам граждан для доклада руководству администрации в одном экземпляре в случае, когда проект ответа (ответ) подготовлен за подписью Мэра Города Томска, в трех экземплярах - в случаях, когда проект ответа (ответ) подготовлен за подписью иного должностного лица администрации Города Томска. Ответ на обращение подписывается руководителем органа местного самоуправления, должностным лицом или уполномоченным им на то лицом.";
в) второе предложение пункта 5.7.4 изложить в следующей редакции: "Исходящие документы регистрируются в день их подписания должностным лицом. В случае, когда исходящий документ подписан Мэром Города Томска, работник отдела канцелярии в день регистрации документа изготавливает заверенные копии документа в порядке, предусмотренном пунктом 3.2.17 настоящей Инструкции, для хранения в деле и направления исполнителю документа.";
г) пункты 5.8.4, 5.8.6 изложить в следующей редакции: "5.8.4. Подготовленные за подписью Мэра Города Томска документы (кроме постановлений и распоряжений администрации Города Томска) представляются в отдел канцелярии в одном экземпляре. Подготовленные за подписью заместителей Мэра Города Томска, управляющего делами администрации Города Томска, его заместителя документы представляются в отдел канцелярии в трех экземплярах. После подписания Мэром Города Томска исходящего документа работник отдела канцелярии в день регистрации исходящего документа изготавливает заверенные копии исходящего документа в порядке, предусмотренном пунктом 3.2.17 настоящей Инструкции, для хранения в деле и направления исполнителю документа.
5.8.6.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело помещается в нижнем левом углу первого листа исходящего документа (заверенной копии исходящего документа в случаях, когда исходящий документ подписан Мэром Города Томска) и включает в себя слово "В дело", дату и подпись руководителя. Допускается также указание о принятых мерах, например: "Вопрос обсужден: дано разъяснение в личной беседе" и т.д.";
д) после первого предложения пункта 7.2.8 дополнить предложением следующего содержания: "Документы-ответы за подписью Мэра Города Томска помещаются в дело в виде заверенных копий документов".
2.Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.
3.Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н.Берлина):
1) опубликовать настоящее постановление в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск";
2) направить настоящее постановление в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.
4.Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
Мэр Города Томска
И.Г.КЛЯЙН