Приложение к Распоряжению от 29.12.2012 г № 455-Р Положение
Положение об организации, проведении и подведении итогов мероприятий, инициированных структурными подразделениями администрации томской области, иными исполнительными органами государственной власти томской области 1. общие положения
1.Настоящее положение об организации, проведении и подведении итогов мероприятий, инициированных структурными подразделениями Администрации Томской области, иными исполнительными органами государственной власти Томской области (далее - Положение) разработано в целях повышения эффективности организации, проведения мероприятий и исполнения решений, резолюций, протоколов и иных документов, принятых по итогам их проведения.
2.Положение регламентирует отношения, возникающие при организации, проведении и подведении итогов мероприятий, инициированных структурными подразделениями Администрации Томской области, иными исполнительными органами государственной власти Томской области, финансируемых частично или полностью за счет средств областного бюджета, с участием представителей иностранных государств и ожидаемой численностью участников не менее 300 человек (далее - мероприятия).
3.Мероприятия должны соответствовать приоритетам социально-экономического развития Томской области, обозначенным в документах стратегического планирования Томской области, и функциональной направленности деятельности структурного подразделения Администрации Томской области, иного исполнительного органа государственной власти Томской области, инициирующего мероприятие (далее - инициатор мероприятия).
4.Обеспечение режима секретности при проведении мероприятий с участием иностранных граждан осуществляется в соответствии с Порядком обеспечения режима секретности при приеме иностранных граждан в исполнительных органах государственной власти Томской области, утверждаемым Губернатором Томской области.
2.ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ МЕРОПРИЯТИЙ
4.Планирование проведения мероприятий:
1) осуществляется инициаторами мероприятия в соответствии с их функциями;
2) производится инициаторами мероприятия для обеспечения реализации задач социально-экономического развития Томской области, установленных документами стратегического планирования Томской области;
3) координируется с процессами формирования проекта закона Томской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период курирующими заместителями Губернатора Томской области.
5.Ежегодно, в срок до 10 декабря года, предшествующего году проведения мероприятий, инициаторы мероприятий представляют предложения о проведении мероприятий в Комитет организационной работы и протокола Администрации Томской области, который формирует Сводный план-график проведения мероприятий не позднее 20 декабря года, предшествующего году проведения мероприятий.
6.Организация мероприятия должна включать:
1) издание правового акта, определяющего состав организационного комитета (рабочей группы) по подготовке и проведению мероприятия и порядок его работы. В состав организационного комитета (рабочей группы) должны входить представители инициатора мероприятия, Департамента международных и региональных связей Администрации Томской области, органов местного самоуправления муниципального образования Томской области, на территории которого проводится мероприятие, Комитета организационной работы и протокола Администрации Томской области (если в мероприятии запланировано участие Губернатора Томской области), организаций (в том числе общественных), заинтересованных в проведении мероприятия (по согласованию);
2) утверждение плана подготовки мероприятия с указанием сроков выполнения отдельных направлений и закреплением ответственных исполнителей;
3) утверждение сметы расходов на организацию и проведение мероприятия с указанием направлений расходования средств и источников финансирования.
7.Документы, указанные в пункте 6 настоящего Положения, разрабатываются инициатором мероприятия и должны быть утверждены не менее чем за 2 месяца до проведения мероприятия.
8.Формат проведения мероприятия определяется организационным комитетом (рабочей группой) по подготовке и проведению мероприятия.
3.ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ И ПОДВЕДЕНИЯ ЕГО ИТОГОВ
9.При проведении мероприятия должна быть организована аудиозапись деловой части программы мероприятия.
10.После проведения мероприятия инициаторы мероприятия:
1) подготавливают итоговые документы - решения, резолюции, протоколы, иные документы, содержащие поручения, рекомендации, выработанные в ходе мероприятия;
2) доводят итоговые документы мероприятия до сведения его участников;
3) обеспечивают процесс исполнения поручений, рекомендаций, выработанных в ходе мероприятия;
4) представляют отчет о результатах исполнения поручений, рекомендаций, выработанных в ходе мероприятия, заместителям Губернатора Томской области, курирующим инициатора мероприятия, не позднее 3 месяцев после завершения мероприятия.