Приложение к Распоряжению от 21.12.2012 г № 600-П Положение
Положение о пропускном режиме в здании администрации томского района 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение направлено на упорядочение прохождения посетителей в здание Администрации Томского района, предупреждение самовольного проникновения, проноса предметов и веществ, которые могут повлечь возникновение угрозы безопасности находящихся в здании.
2.ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПОСЕТИТЕЛЕЙ В ЗДАНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ТОМСКОГО РАЙОНА
2.1.Допуск посетителей в здание Администрации Томского района (далее - Администрация) осуществляется с 8-00 до 17-00 в рабочие дни. В обеденный перерыв допуск посетителей в здание Администрации запрещен.
2.2.Беспрепятственный вход в здание Администрации по предъявлению служебных удостоверений установленного образца имеют:
а) Глава Томского района, заместители Главы Администрации, работники Администрации;
б) главы сельских поселений, работники органов местного самоуправления сельских поселений Томского района;
в) работники органов представительной и исполнительной власти Томской области;
г) сотрудники Избирательной комиссии Томского района, Томской области и члены комиссии;
д) депутаты законодательных (представительных) органов власти, работники аппарата законодательных (представительных) органов власти;
е) работники федеральных органов государственной власти (налоговая инспекция, прокуратура, органы внутренних дел и т.п.).
2.3.В выходные и праздничные дни право входа в здание Администрации имеют: Глава Томского района, заместители Главы Администрации, дежурный диспетчер отдела ГО и ЧС, а также работники Администрации по согласованной с соответствующими заместителями Главы Администрации заявке, которая подается на вахту в предвыходной или предпраздничный день.
2.4.Вход в здание Администрации лиц, приглашенных на заседания, совещания и другие мероприятия, осуществляется в присутствии лица, ответственного за мероприятие (его представителя), по предоставлению документа, удостоверяющего личность, либо по заранее представленному и утвержденному Главой Томского района (заместителем Главы Администрации, ответственным за соответствующее мероприятие) списку.
2.5.Вход в здание Администрации приглашенных на заседание административной комиссии, комиссии по делам несовершеннолетних осуществляется по предъявлению копии протокола об административном правонарушении и документа, удостоверяющего личность посетителя.
2.6.В случае если посетитель не имеет при себе документов, удостоверяющих личность, его встречает пригласивший работник Администрации, который после окончания визита провожает посетителя с оформлением соответствующей записи в журнале.
2.7.На пропускном пункте вахтером ведется регистрация посетителей в специальном прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью Администрации журнале, в котором производятся следующие записи:
цель, время посещения, наименование органа, структурного подразделения Администрации (комитет, управление, отдел, фамилия работника Администрации, с которым намечена встреча). По окончании посещения в журнале вахтером делается отметка о времени убытия посетителя.
2.8.В случае появления лиц, допустивших нарушения пропускного режима, а также в случаях, имеющих достаточные основания подозревать их в совершении преступления или административного правонарушения, вахтером принимаются меры в соответствии с действующим законодательством (вызов полиции, задержание и т.д.).
2.9.Доставка в здание Администрации имущества, а также его вынос осуществляются по письменному разрешению начальника хозяйственного отдела Управления Делами Администрации.
2.10.Обо всех нарушениях пропускного режима незамедлительно сообщается начальнику хозяйственного отдела, дежурному диспетчеру отдела ГО и ЧС, делаются соответствующие записи в журнале регистрации посетителей.
2.11.В дни приема граждан Главой Томского района, заместителями Главы Администрации Томского района главным специалистом - помощником Главы Администрации предоставляется на вахту список записавшихся на прием для своевременного их прохода и контроля прибытия-убытия.
2.12.Организация, функционирование и непосредственный контроль за соблюдением пропускного режима в здании Администрации осуществляются начальником хозяйственного отдела.