Постановление от 24.02.2011 г № 293
О внесении изменения в постановление Главы Администрации ЗАТО Северск от 14.12.2006 N 3730
В целях упорядочения деятельности Администрации ЗАТО Северск, повышения эффективности ее работы постановляю:
1.Внести изменение в Регламент Администрации ЗАТО Северск Томской области, утвержденный постановлением Главы Администрации ЗАТО Северск от 14.12.2006 N 3730 "Об утверждении Регламента Администрации ЗАТО Северск Томской области" (с изменениями), изложив раздел VIII в новой редакции:
"Раздел VIII. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ
СОВЕЩАНИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ
Статья 53. Организация подготовки и проведения совещаний возлагается на заместителей Главы Администрации по направлениям их деятельности и соответствующие структурные подразделения, по инициативе которых совещания проводятся либо которым поручена их подготовка.
Статья 54. Структурные подразделения Администрации, ответственные за организацию совещания:
осуществляют своевременную разработку документов и материалов к рассмотрению на совещании;
проводят подготовку и согласование проекта решений по обсуждаемым на совещании вопросам;
составляют списки лиц, приглашенных на совещание, и осуществляют их оповещение;
осуществляют ведение протокола совещания;
готовят для председательствующего справку.
В справке необходимо:
кратко изложить суть рассматриваемых вопросов и поставленных проблем, внести предложения по их решению;
привести обоснование предлагаемых решений и прогнозы социально-экономических и иных последствий их реализации;
указать, с кем согласован проект решения, есть ли возражения, а также изложить позицию ответственного за подготовку совещания.
Статья 55. По результатам проведения совещания осуществляется доработка протокола с участием структурных подразделений Администрации, в сферу ведения которых входят вопросы, рассмотренные на совещании.
Протокол согласовывается с соисполнителями и оформляется в срок не более 7 дней после совещания структурным подразделением Администрации, подготовившим данное совещание.
Статья 56. Завизированный протокол представляется на подпись председательствовавшему на совещании, после чего регистрируется в структурном подразделении, подготовившем данный документ.
Статья 57. К протоколу исполнителем прилагается список рассылки, в который включаются структурные подразделения Администрации, организации и должностные лица, ответственные за исполнение решений, принятых на совещании.
Для рассылки исполнителям копий подписанного и зарегистрированного протокола структурным подразделением Администрации, ответственным за подготовку совещания, осуществляется его тиражирование или оформление выписок из протокола. Копии протокола или выписки из протокола заверяются печатью подразделения, готовившего данный документ.
Статья 58. Для контроля принятых на совещании решений копия протокола направляется заместителю Главы Администрации, курирующему вопросы, рассмотренные на совещании.
Статья 59. Зарегистрированный подлинник протокола совещания и материалы к нему вместе со списком рассылки, в котором указана дата отправки копий протокола или выписок из протокола, помещаются в дела в соответствии с номенклатурой дел.".
2.Разместить постановление на официальном сайте Администрации ЗАТО Северск в сети Интернет (http://www.seversknet.ru).
Глава Администрации
И.Е.ВОЛКОВ