Распоряжение от 22.11.2006 г № 398-П
О порядке работы с документами, образовавшимися в процессе деятельности органов и структурных подразделений Администрации Томского района
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 ноября 2006 г. N 398-П
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, ОБРАЗОВАВШИМИСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ И СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ТОМСКОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях установления единого порядка хранения и обработки документов постоянного и временного срока хранения, образовавшихся в процессе деятельности органов и структурных подразделений Администрации Томского района, считаю необходимым:
1.Руководителям органов и структурных подразделений Администрации Томского района:
1) обеспечить учет, сохранность, своевременный отбор, обработку и передачу на хранение в архивный отдел Управления делами Администрации Томского района по установленной форме архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности этих органов и структурных подразделений;
2) назначить работников, ответственных за сохранность документов постоянного срока хранения и по личному составу, обработку и передачу их в архивный отдел Управления делами Администрации Томского района;
3) ежегодно в срок до 1 декабря текущего года представлять в архивный отдел Управления делами Администрации Томского района информацию о количестве документов, находящихся на хранении в руководимых ими органах и структурных подразделениях, проведенной работе по обработке и упорядочению документов в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 N 11.
2.Распоряжение Главы Томского района (Главы Администрации) от 15.06.2006 N 241-П признать утратившим силу.
3.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на зам. Главы района - управляющего делами Шрейдер О.А.
Глава Томского района
(Глава Администрации)
А.Н.КАПЛУНОВ