Распоряжение Губернатора Томской области от 23.09.2013 № 340-р
Об утверждении документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"
ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР распоряжение 23.09.2013 N 340-р Об утверждении документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" 1. В рамках реализации Плана мероприятий по выполнениютребований, установленных Федеральным законом "О персональныхданных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовымиактами, утвержденного распоряжением Губернатора Томской области от26.07.2013 N 254-р "Об утверждении Плана мероприятий по выполнениютребований, установленных Федеральным законом "О персональныхданных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовымиактами", утвердить: 1) Правила обработки персональных данных в АдминистрацииТомской области согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению; 2) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данныхили их представителей в Администрации Томской области согласноприложению N 2 к настоящему распоряжению; 3) Правила осуществления внутреннего контроля соответствияобработки персональных данных требованиям к защите персональныхданных, установленных Федеральным законом "О персональных данных" ипринятыми в соответствии с ним нормативными правовыми и инымиактами, в Администрации Томской области согласно приложению N 3 кнастоящему распоряжению; 4) Правила работы с обезличенными персональными данными вАдминистрации Томской области согласно приложению N 4 к настоящемураспоряжению; 5) Перечень информационных систем персональных данных вАдминистрации Томской области согласно приложению N 5 к настоящемураспоряжению; 6) Перечень персональных данных, обрабатываемых в АдминистрацииТомской области в связи с реализацией служебных и трудовыхотношений, согласно приложению N 6 к настоящему распоряжению; 7) Перечень персональных данных, обрабатываемых в АдминистрацииТомской области в связи с оказанием государственных услуг иосуществлением государственных функций, согласно приложению N 7 кнастоящему распоряжению; 8) Перечень должностей в Администрации Томской области,замещение которых предусматривает осуществление обработкиперсональных данных либо осуществление доступа к персональнымданным, согласно приложению N 8 к настоящему распоряжению; 9) типовое обязательство государственного гражданскогослужащего Администрации Томской области, непосредственноосуществляющего обработку персональных данных, в случае расторженияс ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных,ставших известными ему в связи с исполнением должностныхобязанностей, согласно приложению N 9 к настоящему распоряжению; 10) типовую форму согласия субъекта персональных данных наобработку персональных данных в Администрации Томской областисогласно приложению N 10 к настоящему распоряжению; 11) типовую форму разъяснения субъекту персональных данныхюридических последствий отказа предоставить свои персональные данныесогласно приложению N 11 к настоящему распоряжению; 12) Порядок доступа государственных гражданских служащихТомской области в помещения Администрации Томской области, в которыхведется обработка персональных данных, согласно приложению N 12 кнастоящему распоряжению. 2. Назначить ответственным за организацию обработкиперсональных данных в Администрации Томской области начальникаДепартамента государственной гражданской службы АдминистрацииТомской области Зеленцова А.В. 3. Возложить на должностное лицо, ответственное за организациюобработки персональных данных в Администрации Томской области,обязанности, предусмотренные частью 4 статьи 22.1 Федеральногозакона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных". 4. Департаменту государственной гражданской службыАдминистрации Томской области (Зеленцов): 1) ознакомить должностных лиц, осуществляющих обработкуперсональных данных в Администрации Томской области, с настоящимраспоряжением; 2) обеспечить подписание с должностными лицами, осуществляющимиобработку персональных данных в Администрации Томской области,обязательств о прекращении обработки персональных данных, ставшихизвестными им в связи с исполнением должностных обязанностей, вслучае расторжения с ними служебных контрактов (трудовых договоров); 3) обеспечить внесение изменений в должностной регламент лица,ответственного за организацию обработки персональных данных вАдминистрации Томской области. 5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю засобой. Губернатор Томской области С.А. Жвачкин Приложение N 1 УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Правила обработки персональных данных в Администрации Томской области 1. Настоящие правила разработаны в соответствии с Федеральнымзаконом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее- Федеральный закон "О персональных данных"), ПравительстваРоссийской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положенияоб особенностях обработки персональных данных, осуществляемой безиспользования средств автоматизации", постановлением ПравительстваРоссийской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечнямер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей,предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" ипринятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами,операторами, являющимися государственными или муниципальнымиорганами" и устанавливают процедуры, направленные на выявление ипредотвращение нарушений законодательства Российской Федерации всфере персональных данных, а также определяющие для каждой целиобработки персональных данных содержание обрабатываемых персональныхданных, категории субъектов, персональные данные которыхобрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтоженияпри достижении целей обработки или при наступлении иных законныхоснований. 2. Содержание обрабатываемых персональных данных, категориисубъектов, персональные данные которых обрабатываются вАдминистрации Томской области, сроки их обработки, хранения ипорядок уничтожения при достижении целей обработки или принаступлении иных законных оснований устанавливаются в соответствии сприложением N 1 к настоящим Правилам. 3. Обработка персональных данных осуществляется как сиспользованием средств автоматизации, так и без использования такихсредств. 4. Сотрудники Администрации Томской области (далее - Оператор)должны быть ознакомлены с настоящими Правилами под роспись. 5. При обработке персональных данных в целях реализациивозложенных на Оператора функций уполномоченные на обработкуперсональных данных должностные лица обязаны соблюдать следующиетребования: 1) объем и характер обрабатываемых персональных данных, способыобработки персональных данных должны соответствовать целям обработкиперсональных данных; 2) защита персональных данных от неправомерного ихиспользования или уничтожения обеспечивается в порядке,установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации; 3) передача персональных данных третьим лицам не допускаетсябез письменного согласия субъекта персональных данных, заисключением случаев, установленных федеральными законами; 4) обеспечение конфиденциальности персональных данных; 5) хранение персональных данных должно осуществляться в форме,позволяющей определить лицо, являющееся субъектом персональныхданных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срокхранения персональных данных не установлен федеральным законом,договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителемпо которому является субъект персональных данных. Персональныеданные подлежат уничтожению по достижении цели обработки или вслучае утраты необходимости в их достижении, если иное неустановлено законодательством Российской Федерации. Факт уничтоженияматериальных носителей персональных данных оформляетсясоответствующим актом об уничтожении носителей, содержащихперсональные данные, по форме согласно приложению N 2 к настоящимПравилам; 6) опубликование и распространение персональных данныхдопускается в случаях, установленных законодательством РоссийскойФедерации. 6. В целях обеспечения защиты персональных данных субъектыперсональных данных вправе: 1) получать информацию о своих персональных данных и способеобработки этих данных (в том числе автоматизированной) всоответствии с законодательством Российской Федерации; 2) осуществлять свободный, безвозмездный доступ к своимперсональным данным, за исключением случаев, предусмотренныхФедеральным "О персональных данных"; 3) требовать от Оператора уточнения, уничтожения илиблокирования соответствующих персональных данных, которые являютсянеполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или неявляются необходимыми для заявленной цели обработки, а такжепринимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; 4) обжаловать в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации, действия (бездействие) уполномоченныхдолжностных лиц. 7. В целях выявления и предотвращения нарушенийзаконодательства Российской Федерации в сфере персональных данных вАдминистрации Томской области осуществляется: 1) внутренний контроль соответствия обработки персональныхданных требованиям Федерального "О персональных данных"; 2) проведение периодических проверок условий обработкиперсональных данных; 3) оценка вреда, который может быть причинен субъектамперсональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемыхОператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей,предусмотренных Федеральным ом "О персональных данных"; 4) ознакомление работников Оператора, непосредственноосуществляющих обработку персональных данных, с положениямизаконодательства Российской Федерации о персональных данных, в томчисле с требованиями к защите персональных данных, документами,определяющими политику Оператора в отношении обработки персональныхданных, локальными актами по вопросам обработки персональных данныхи (или) обучение указанных работников. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработкеосуществляется в соответствии с мерами, указанными в статье 19Федерального закона "О персональных данных". Приложение N 1 к Правилам обработки персональных данных в Администрации Томской областиСодержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов,персональные данные которых обрабатываются в Администрации Томской области, сроки их обработки, хранения и порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| N | Цели обработки | Содержание обрабатываемых | Категории | Сроки обработки| Порядок уничтожения || п/п | персональных данных | персональных данных | субъектов, | и хранения | персональных данных || | (с указанием | | персональные | персональных | при достижении целей || | нормативного правого | | данные которых | данных | обработки или || | основания для | | обрабатываются | | при наступлении иных || | обработки) | | | | законных оснований |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 1. | Реализация служебных | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | В течение срока| При достижении целей || | отношений. | 2) число, месяц, год и место | гражданские | прохождения | обработки или при || | Основания: | рождения; | служащие | государственной| наступлении иных законных|| | 1) Федеральный Закон | 3) сведения о гражданстве; | Администрации | гражданской | оснований персональные || | от 27.07.2004 N 79-ФЗ | 4) сведения о профессиональном | Томской области | службы, 75 лет | данные подлежат || | "О государственной | образовании, профессиональной | | после | уничтожению в следующем || | гражданской службе | переподготовке, повышении | | увольнения | порядке: || | Российской Федерации";| квалификации, стажировке, | | | по истечении срока || | 2) Трудовой кодекс | присвоении ученой степени, ученого | | | хранения документы, || | Российской Федерации; | звания | | | содержащие персональные || | 3) Федеральный Закон | (если таковые имеются); | | | данные, подлежат || | от 03.12.2012 N 230-ФЗ| 5) сведения о выполняемой работе | | | уничтожению, || | "О контроле | с начала трудовой деятельности | | | о чем составляется акт; || | за соответствием | (включая учебу в высших и средних | | | уничтожение персональных || | расходов лиц, | специальных учебных заведениях, | | | данных в электронном виде|| | замещающих | военную службу, работу по | | | производится || | государственные | совместительству, | | | уполномоченными лицами || | должности, и иных лиц | предпринимательскую деятельность | | | с использованием штатных || | их доходам"; | и т. п.); | | | средств программного || | 4) Федеральный Закон | 6) сведения о близких | | | обеспечения, || | от 27.07.2006 N 152-ФЗ| родственниках, | | | осуществляющего их || | "О персональных | а также о супруге, в том числе | | | обработку || | данных"; | бывшей (бывшем); | | | || | 5) Указ Президента | 7) паспортные данные (серия, номер | | | || | Российской Федерации | паспорта, кем и когда выдан, код | | | || | от 18.05.2009 N 559 | подразделения); | | | || | "О представлении | 8) сведения о регистрации и/или | | | || | гражданами, | фактическом месте жительства; | | | || | претендующими | 9) сведения о государственном | | | || | на замещение | пенсионном страховании гражданского| | | || | должностей федеральной| служащего; | | | || | государственной | 10) сведения о постановке на учет | | | || | службы, и федеральными| в налоговом органе по месту | | | || | государственными | жительства на территории Российской| | | || | служащими сведений | Федерации; | | | || | о доходах, об | 11) номер домашнего, служебного, | | | || | имуществе | мобильного телефона; | | | || | и обязательствах | 12) сведения о классном чине | | | || | имущественного | федеральной гражданской службы, | | | || | характера"; | дипломатическом ранге, воинском или| | | || | 6) Указ Президента | специальном звании, классном чине | | | || | Российской Федерации | правоохранительной службы, классном| | | || | от 30.05.2005 N 609 | чине гражданской службы субъекта | | | || | "Об утверждении | Российской Федерации, | | | || | положения | квалификационном разряде | | | || | о персональных данных | государственной службы, классном | | | || | государственного | чине муниципальной службы; | | | || | гражданского служащего| 13) сведения о судимости | | | || | Российской Федерации | (отсутствии судимости); | | | || | и ведении его личного | 14) сведения о допуске к | | | || | дела"; | государственной тайне; | | | || | 7) постановление | 15) сведения о пребывании за | | | || | Госкомстата России | границей; | | | || | от 05.01.2004 N 1 | 16) сведения о государственной | | | || | "Об утверждении | регистрации актов гражданского | | | || | унифицированных форм | состояния; | | | || | первичной учетной | 17) сведения о награждении | | | || | документации по учету | государственными наградами | | | || | труда и его оплаты"; | Российской Федерации, Почетной | | | || | 8) приказ | грамотой Президента Российской | | | || | Минздравсоцразвития | Федерации, | | | || | России от 14.12.2009 N| об объявлении благодарности | | | || | 984н "Об утверждении | Президента Российской Федерации, | | | || | Порядка прохождения | присвоении почетных, воинских и | | | || | диспансеризации | специальных званий, присуждении | | | || | государственными | государственных премий (если | | | || | гражданскими служащими| таковые имеются); | | | || | Российской Федерации | 18) сведения об отношении к | | | || | и муниципальными | воинской обязанности; | | | || | служащими, перечня | 19) сведения об аттестации | | | || | заболеваний, | гражданского служащего; | | | || | препятствующих | 20) сведения о включении в кадровый| | | || | поступлению | резерв; | | | || | на государственную | 21) сведения о наложении | | | || | гражданскую службу | дисциплинарного взыскания до его | | | || | Российской Федерации и| снятия или отмены; | | | || | муниципальную службу | 22) сведения о доходах, об | | | || | или ее прохождению, | имуществе | | | || | а также формы | и обязательствах имущественного | | | || | заключения | характера гражданского служащего | | | || | медицинского | и членов его семьи; | | | || | учреждения"; | 23) сведения о расходах на | | | || | 9) Закон Томской | совершение сделок по приобретению | | | || | области от 09.12.2005 | недвижимого имущества, | | | || | N 231-ОЗ "О | транспортного средства, ценных | | | || | государственной | бумаг, акций и об источниках | | | || | гражданской службе | получения средств, за счет которых | | | || | Томской области"; | совершена указанная сделка | | | || | 10) Закон Томской | гражданского служащего и членов его| | | || | области от 12.02.2007 | семьи; | | | || | N 71-ОЗ | 24) заключение медицинского | | | || | "Об утверждении | учреждения о наличии (отсутствии) | | | || | Положения о кадровых | заболевания, препятствующего | | | || | резервах | поступлению на государственную | | | || | государственной | службу Российской Федерации и | | | || | гражданской службы | муниципальную службу или ее | | | || | Томской области" | прохождению; | | | || | | 25) согласие на обработку | | | || | | персональных данных; | | | || | | 26) номер заграничного паспорта, | | | || | | срок действия; | | | || | | 27) адрес электронной почты | | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 2. | Реализация | 1) фамилия, имя, отчество; | Лица, с которыми | 75 лет после | При достижении целей || | гражданско-правовых | 2) число, месяц, год и место | заключен договор | истечения срока| обработки или при || | отношений | рождения; | возмездного | действия | наступлении иных законных|| | по договору | 3) паспортные данные (серия, номер | оказания услуг | договора | оснований персональные || | возмездного оказания | паспорта, кем и когда выдан, код | | возмездного | данные подлежат || | услуг. | подразделения); | | оказания услуг | уничтожению в следующем || | Основания: | 4) сведения о регистрации и/или | | | порядке: || | 1) Трудовой кодекс | фактическом месте жительства; | | | по истечении срока || | Российской Федерации; | 5) сведения о государственном | | | хранения документы, || | 2) Федеральный закон | пенсионном страховании; | | | содержащие персональные || | от 27.07.2006 N 152-ФЗ| 6) сведения о постановке на учет | | | данные, подлежат || | "О персональных | в налоговом органе по месту | | | уничтожению, || | данных" | жительства на территории Российской| | | о чем составляется акт; || | | Федерации; | | | уничтожение персональных || | | 7) лицевой счет в банке; | | | данных в электронном виде|| | | 8) согласие на обработку | | | производится || | | персональных данных | | | уполномоченными лицами || | | | | | с использованием штатных || | | | | | средств программного || | | | | | обеспечения, || | | | | | осуществляющего их || | | | | | обработку |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 3. | Формирование кадрового| 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | 3 года с | При достижении целей || | резерва Администрации | 2) число, месяц, год и место | гражданские | момента | обработки или при || | Томской области. | рождения; | служащие | подачи | наступлении иных законных|| | Основания: | 3) сведения о гражданстве; | Администрации | документов | оснований персональные || | 1) Федеральный Закон | 4) сведения о профессиональном | Томской области, | на конкурс | данные подлежат || | от 27.07.2004 N 79-ФЗ | образовании, профессиональной | граждане | | уничтожению в следующем || | "О государственной | переподготовке, повышении | Российской | | порядке: || | гражданской службе | квалификации, стажировке, | Федерации | | по истечении срока || | Российской Федерации";| присвоении ученой степени, ученого | | | хранения || | 2) Указ Президента | звания (если таковые имеются); | | | документы, содержащие || | Российской Федерации | 5) сведения о выполняемой работе | | | персональные данные, || | от 01.02.2005 N 112 | с начала трудовой деятельности | | | подлежат уничтожению, || | "О конкурсе | (включая учебу в высших и средних | | | о чем составляется акт; || | на замещение вакантной| специальных учебных заведениях, | | | уничтожение персональных || | должности | военную службу, работу по | | | данных в электронном виде|| | государственной | совместительству, | | | производится || | гражданской службы | предприни-мательскую деятельность и| | | уполномоченными лицами || | Российской Федерации";| т. п.); | | | с использованием штатных || | 3) Федеральный закон | 6) сведения о близких | | | средств программного || | от 27.07.2006 N 152-ФЗ| родственниках, | | | обеспечения, || | "О персональных | а также о супруге, в том числе | | | осуществляющего их || | данных"; | бывшей (бывшем); | | | обработку || | 4) Закон Томской | 7) паспортные данные (серия, номер | | | || | области от 09.12.2005 | паспорта, кем и когда выдан, код | | | || | N 231-ОЗ "О | подразделения); | | | || | государственной | 8) сведения о регистрации и/или | | | || | гражданской службе | фактическом месте жительства; | | | || | Томской области" | 9) сведения о пребывании за | | | || | | границей; | | | || | | 10) сведения о государственной | | | || | | регистрации актов гражданского | | | || | | состояния; | | | || | | 11) сведения о награждении | | | || | | государственными наградами | | | || | | Российской Федерации, Почетной | | | || | | грамотой Президента Российской | | | || | | Федерации, | | | || | | об объявлении благодарности | | | || | | Президента Российской Федерации, | | | || | | присвоении почетных, воинских и | | | || | | специальных званий, присуждении | | | || | | государственных премий (если | | | || | | таковые имеются); | | | || | | 12) сведения об отношении к | | | || | | воинской обязанности; | | | || | | 13) согласие на обработку | | | || | | персональных данных | | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 4. | Оформление награждения| 1) фамилия, имя, отчество; | Граждане | До минования | Передаются в ОГКУ || | государственными | 2) должность, место работы; | Российской | надобности | "Государственный архив || | наградами. | 3) пол; | Федерации | | Томской области" || | Основание: | 4) дата рождения; | | | || | Указ Президента | 5) место рождения; | | | || | Российской Федерации | 6) стаж работы; | | | || | от 07.09.2010 N 1099 | 7) образование; | | | || | "О мерах | 8) ученая степень, ученое звание; | | | || | по совершенствованию | 9) награждение государственными | | | || | государственной | и отраслевыми наградами; | | | || | наградной системы | 10) адрес регистрации по месту | | | || | Российской Федерации" | жительства; | | | || | | 11) трудовая деятельность (включая | | | || | | учебу в высших и средних учебных | | | || | | заведениях, военную службу) | | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 5. | Оформление награждения| 1) фамилия, имя, отчество; | Граждане | До минования | Передаются в ОГКУ || | наградами Томской | 2) должность, место работы; | Российской | надобности | "Государственный архив || | области. | 3) пол; | Федерации | | Томской области" || | Основание: | 4) дата рождения; | | | || | Закон Томской области | 5) место рождения; | | | || | от 14.07.1998 N 13-ОЗ | 6) стаж работы; | | | || | "О наградах и почетном| 7) образование; | | | || | звании в Томской | 8) ученая степень, ученое звание; | | | || | области" | 9) награждение государственными | | | || | | и отраслевыми наградами; | | | || | | 10) паспортные данные (номер, | | | || | | серия, кем и когда выдан); | | | || | | 11) домашний адрес; | | | || | | 12) индивидуальный номер | | | || | | налогоплательщика; | | | || | | 13) номер страхового свидетельства | | | || | | государственного пенсионного | | | || | | страхования | | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 6. | Оформление награждения| 1) фамилия, имя, отчество; | Граждане | До минования | Передаются в ОГКУ || | наградами Губернатора | 2) должность, место работы; | Российской | надобности | "Государственный архив || | Томской области. | 3) дата рождения; | Федерации | | Томской области" || | Основание: | 4) стаж работы; | | | || | постановление | 5) образование; | | | || | Губернатора Томской | 6) награждение государственными | | | || | области от 01.04.2013 | и отраслевыми наградами; | | | || | N 36 "О наградах | 7) трудовая деятельность (включая | | | || | Губернатора Томской | учебу в высших и средних учебных | | | || | области" | заведениях, военную службу) | | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 7. | Оформление награждения| 1) фамилия, имя, отчество; | Граждане | До минования | При достижении целей || | Почетной грамотой | 2) должность, место работы; | Российской | надобности | обработки или || | Администрации Томской | 3) дата рождения; | Федерации | | при наступлении иных || | области или | 4) стаж работы; | | | законных оснований || | Благодарностью | 5) образование; | | | персональные данные || | Администрации Томской | 6) награждение государственными | | | подлежат уничтожению || | области. | и отраслевыми наградами | | | в следующем порядке: || | Основание: | | | | по истечении срока || | постановление | | | | хранения документы, || | Администрации Томской | | | | содержащие персональные || | области от 03.02.2011 | | | | данные, подлежат || | N 22а "О Почетной | | | | уничтожению, || | грамоте Администрации | | | | о чем составляется акт; || | Томской области | | | | уничтожение персональных || | и Благодарности | | | | данных в электронном виде|| | Администрации Томской | | | | не производится || | области" | | | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 8. | Реализация программ | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | На срок | При достижении целей || | профессиональной | 2) год рождения; | гражданские | замещения | обработки или при || | подготовки. | 3) место работы и должность; | служащие Томской | должности | наступлении иных законных|| | Основания: | 4) сведения об образовании | области | государственной| оснований персональные || | 1) Федеральный Закон | | | гражданской | данные подлежат || | от 27.07.2004 N 79-ФЗ | | | службы | уничтожению в следующем || | "О государственной | | | | порядке: || | гражданской службе | | | | по истечении срока || | Российской Федерации";| | | | хранения документы, || | 2) распоряжение | | | | содержащие персональные || | Губернатора Томской | | | | данные, подлежат || | области от 15.02.2013 | | | | уничтожению, || | N 52-р "О мероприятиях| | | | о чем составляется акт; || | по организации | | | | уничтожение персональных || | профессионального | | | | данных в электронном виде|| | развития | | | | производится || | управленческих кадров | | | | уполномоченными лицами || | Томской области | | | | с использованием штатных || | в 2013 году" | | | | средств программного || | | | | | обеспечения, || | | | | | осуществляющего их || | | | | | обработку |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 9. | Организация стажировок| 1) фамилия, имя, отчество; | Выпускники | На период | Уничтожение || | в рамках реализации | 2) дата рождения; | Федеральной | организации | не производится: все || | Федеральной программы | 3) номер заграничного паспорта/срок| программы | стажировки | данные представлены на || | "Подготовка | действия; | | | бумажном носителе и || | управленческих кадров | 4) домашний адрес; | | | передаются || | для организаций | 5) домашний, рабочий и мобильный | | | в Федеральную Комиссию || | народного хозяйства | телефон, адрес электронной почты; | | | по организации подготовки|| | Российской Федерации".| 6) место работы, должность; | | | управленческих кадров || | Основание: | 7) сведения об образовании, | | | || | постановление | повышении квалификации | | | || | Правительства | | | | || | Российской Федерации | | | | || | от 24.03.2007 N 177 | | | | || | "О подготовке | | | | || | управленческих кадров | | | | || | для организаций | | | | || | народного хозяйства | | | | || | Российской Федерации | | | | || | в 2007/08 - 2014/2015 | | | | || | учебных годах" | | | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 10. | Формирование | 1) фамилия, имя, отчество; | Лица, | 3 года с даты | При достижении целей || | и включение в кадровый| 2) дата рождения; | претендующие | включения | обработки или || | резерв управленческих | 3) место работы, должность; | на занятие | в резерв | при наступлении иных || | кадров Томской | 4) сведения об образовании, | руководящих | | законных оснований || | области. | повышении квалификации | должностей | | персональные данные || | Основание: | | на | | подлежат уничтожению || | распоряжение | | государственной и| | в следующем порядке: || | Губернатора Томской | | муниципальной | | удаление записи || | области от 29.12.2012 | | службе | | из локальной базы данных || | N 453-р "Об | | | | кадрового резерва; || | утверждении Положения | | | | удаление записи из || | о формирова-нии и | | | | Реестра резерва || | подготовке резерва | | | | || | управленческих кадров | | | | || | Томской области" | | | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 11. | Организация работы | 1) фамилия, имя, отчество; | Граждане | От 3 дней | Передаются в ОГКУ || | с устными и | 2) адрес места жительства; | Российской | до 5 лет | "Государственный архив || | письменными | 3) номера домашнего и мобильного | Федерации | | Томской области" || | обращениями граждан. | телефонов | | | либо уничтожаются || | Основания: | | | | (списываются) по акту || | 1) Федеральный закон | | | | комиссии || | от 02.05.2006 N 59-ФЗ | | | | || | "О порядке | | | | || | рассмотрения обращений| | | | || | граждан Российской | | | | || | Федерации"; | | | | || | 2) постановление | | | | || | Губернатора Томской | | | | || | области от 12.12.2012 | | | | || | N 177 "Об утверждении | | | | || | Положения о Комитете | | | | || | по общим вопросам | | | | || | Администрации Томской | | | | || | области" | | | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 12. | Организация контроля | 1) фамилия, имя, отчество; | Граждане | От 3 дней | Передаются в ОГКУ || | деятельности | 2) адрес места жительства; | Российской | до 5 лет | "Государственный архив || | исполнительных органов| 3) номера домашнего и мобильного | Федерации; | | Томской области" || | государственной власти| телефонов | государственные | | || | Томской области | | гражданские | | || | по исполнению | | служащие Томской | | || | и соблюдению сроков | | области | | || | исполнения правовых | | | | || | актов, поручений | | | | || | и указаний Губернатора| | | | || | Томской области; | | | | || | контроля за | | | | || | соблюдением порядка | | | | || | рассмотрения обращений| | | | || | граждан. | | | | || | Основание: | | | | || | постановление | | | | || | Губернатора Томской | | | | || | области от 12.12.2012 | | | | || | N 177 "Об утверждении | | | | || | Положения о Комитете | | | | || | по общим вопросам | | | | || | Администрации Томской | | | | || | области" | | | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 13. | Организация работы | 1) фамилия, имя, отчество; | Руководители | До минования | Бумажные версии || | приемной Губернатора | 2) номера домашнего и мобильного | и сотрудники | надобности | уничтожаются || | Томской области. | телефонов | структурных | | с использованием || | Основание: | | подразделений | | бумагоуничтожительной || | постановление | | Администрации | | машины (БУМ), электронные|| | Губернатора Томской | | Томской области; | | версии удаляются штатными|| | области от 12.12.2012 | | иных органов | | средствами || | N 177 "Об утверждении | | государственной | | || | Положения о Комитете | | власти Томской | | || | по общим вопросам | | области; | | || | Администрации Томской | | территориальных | | || | области" | | подразделений | | || | | | федеральных | | || | | | органов | | || | | | исполнительной | | || | | | власти по Томской| | || | | | области; | | || | | | органов местного | | || | | | самоуправления | | || | | | муниципальных | | || | | | образований | | || | | | Томской области; | | || | | | иных органов | | || | | | и организаций; | | || | | | граждане | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 14. | Ведение системы | 1) фамилия, имя, отчество; | Руководители | До минования | Сдаются в Комитет || | оперативного сбора | 2) адрес места жительства; | и сотрудники | надобности | по мобилизационной || | "Звонарь". | 3) номера домашнего и мобильного | структурных | | подготовке || | Основание: | телефонов | подразделений | | || | постановление | | Администрации | | || | Губернатора Томской | | Томской области; | | || | области от 12.12.2012 | | иных органов | | || | N 177 "Об утверждении | | государственной | | || | Положения о Комитете | | власти Томской | | || | по общим вопросам | | области; | | || | Администрации Томской | | территориальных | | || | области" | | подразделений | | || | | | федеральных | | || | | | органов | | || | | | исполнительной | | || | | | власти по Томской| | || | | | области | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 15. | Подготовка | 1) фамилия, имя, отчество; | Граждане | До минования | Бумажные версии || | поздравлений | 2) адрес места жительства | Российской | надобности | уничтожаются || | по поручению | | Федерации | | с использованием || | Губернатора Томской | | | | бумагоуничтожительной || | области, управляющего | | | | машины (БУМ), электронные|| | делами Администрации | | | | версии удаляются штатными|| | Томской области | | | | средствами || | с государственными | | | | || | праздниками Российской| | | | || | Федерации, днями | | | | || | рождения. | | | | || | Основание: | | | | || | постановление | | | | || | Губернатора Томской | | | | || | области от 12.12.2012 | | | | || | N 177 "Об утверждении | | | | || | Положения о Комитете | | | | || | по общим вопросам | | | | || | Администрации Томской | | | | || | области" | | | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 16. | Подготовка наградных | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | До минования | Личные дела сдаются || | документов | 2) адрес места жительства; | гражданские | надобности | в комитет кадровой работы|| | на награждение | 3) номера домашнего и мобильного | служащие | | Департамента || | сотрудников | телефонов; | Администрации | | государственной || | Администрации Томской | 4) анкетные данные и иная | Томской области | | гражданской службы || | области. | информация, содержащаяся в личных | | | Администрации Томской || | Основание: | делах государственных гражданских | | | области, оригиналы || | нормативные правовые | служащих Администрации Томской | | | наградных документов || | акты Губернатора | области | | | передаются в комитет || | Томской области | | | | наград Департамента || | об утверждении | | | | государственной || | положений о | | | | гражданской службы || | структурных | | | | Администрации Томской || | подразделениях | | | | области, черновики || | Администрации Томской | | | | уничтожаются || | области | | | | с использованием || | | | | | бумагоуничтожительной || | | | | | машины (БУМ), электронные|| | | | | | версии удаляются штатными|| | | | | | средствами |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 17. | Организация | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | До минования | Бумажные версии || | мероприятий | 2) адрес места жительства; | гражданские | надобности | уничтожаются || | по мобилизационной | 3) номера домашнего и мобильного | служащие | | с использованием || | подготовке | телефонов | Администрации | | бумагоуничтожительной || | и по вопросам ГО и ЧС.| | Томской области | | машины (БУМ), электронные|| | Основание: | | | | версии удаляются штатными|| | нормативные правовые | | | | средствами || | акты Губернатора | | | | || | Томской области | | | | || | об утверждении | | | | || | положений о | | | | || | структурных | | | | || | подразделениях | | | | || | Администрации Томской | | | | || | области | | | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 18. | Оплата листов | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | Срок обработки | Уничтожение персональных || | нетрудоспособности. | 2) информация медицинского | гражданские | и хранения | данных в электронном виде|| | Основание: | характера | служащие | персональных | производится || | пункт 2.3 части 2 | | Администрации | данных | уполномоченными лицами || | статьи 10 | | Томской области | устанавливается| с использованием штатных || | | | | на срок | средств программного || | | | | достижения цели| обеспечения, || | | | | обработки | осуществляющего их || | | | | персональных | обработку || | | | | данных | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 19. | Оплата труда. | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | Срок обработки | Уничтожение персональных || | Основание: | 2) информация о поощрениях | гражданские | и хранения | данных в электронном виде|| | Трудовой кодекс | и взысканиях | служащие | персональных | производится || | Российской Федерации | | Администрации | данных | уполномоченными лицами || | | | Томской области | устанавливается| с использованием штатных || | | | | на срок | средств программного || | | | | достижения цели| обеспечения, || | | | | обработки | осуществляющего их || | | | | персональных | обработку || | | | | данных | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 20. | Передача персональных | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | Срок обработки | Уничтожение персональных || | данных работника | 2) паспортные данные (серия, номер | гражданские | и хранения | данных в электронном виде|| | внебюджетным фондам, | паспорта, кем и когда выдан, код | служащие | персональных | производится || | налоговым органам. | подразделения); | Администрации | данных | уполномоченными лицами || | Основания: | 3) адрес места регистрации; | Томской области | устанавливается| с использованием штатных || | 1) Трудовой кодекс | 4) информация, содержащаяся | | на срок | средств программного || | Российской Федерации; | в страховом свидетельстве | | достижения цели| обеспечения, || | 2) Налоговый кодекс | государственного пенсионного | | обработки | осуществляющего их || | Российской Федерации; | страхования; | | персональных | обработку || | 3) Федеральный закон | 5) индивидуальный номер | | данных | || | от 29.12.2006 N 255-ФЗ| налогоплательщика; | | | || | "Об обязательном | 6) должность, место работы; | | | || | социальном страховании| 7) информация о доходах | | | || | на случай временной | | | | || | нетрудоспособности | | | | || | и в связи с | | | | || | материнством" | | | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+| 21. | Передача персональных | 1) фамилия, имя, отчество; | Государственные | Срок обработки | Уничтожение персональных || | данных работника | 2) паспортные данные (серия, номер | гражданские | и хранения | данных в электронном виде|| | кредитным | паспорта, кем и когда выдан, код | служащие | персональных | производится || | организациям, | подразделения) | Администрации | данных | уполномоченными лицами || | открывающим | 3) адрес места регистрации; | Томской области | устанавливается| с использованием штатных || | и обслуживающим | 4) номера домашнего и мобильного | | на срок | средств программного || | платежные карты | телефонов; | | достижения цели| обеспечения, || | для начисления | 5) должность, место работы | | обработки | осуществляющего их || | заработной платы. | | | персональных | обработку || | Основания: | | | данных | || | 1) Трудовой кодекс | | | | || | Российской Федерации; | | | | || | 2) Гражданский кодекс | | | | || | Российской Федерации | | | | |+-----+-----------------------+------------------------------------+------------------+----------------+--------------------------+ Приложение N 2 к Правилам обработки персональных данных в Администрации Томской областиФорма АКТ об уничтожении носителей, содержащих персональные данные "____"____________20_____ г.Настоящий Акт составлен в том, что комиссией в составе:+-------------------------------------------+-------------------------------------+| ____________________________________ | _______________________________ || (Должность) | (Ф.И.О.) |+-------------------------------------------+-------------------------------------+| ____________________________________ | _______________________________ || (Должность) | (Ф.И.О.) |+-------------------------------------------+-------------------------------------+| ____________________________________ | _______________________________ || (Должность) | (Ф.И.О.) |+-------------------------------------------+-------------------------------------+произведено уничтожение носителей, содержащих персональные данные:_________________________________________________________________________.Уничтожение произведено путем____________________________________________.Опись носителей:+------+-----------------------------------------------+--------------------------+| N | Наименование | Количество листов || п/п | | |+------+-----------------------------------------------+--------------------------+| | | |+------+-----------------------------------------------+--------------------------+| | | |+------+-----------------------------------------------+--------------------------+| | | |+------+-----------------------------------------------+--------------------------+| | | |+------+-----------------------------------------------+--------------------------++---------------------------+---------------------------+-------------------------+| | | || _____________________ | _______________________ | "___" _________ 20___ || (Ф.И.О.) | (Подпись) | г. || | | (Дата) |+---------------------------+---------------------------+-------------------------+| | | || _____________________ | _______________________ | "___" _________ 20___ || (Ф.И.О.) | (Подпись) | г. || | | (Дата) |+---------------------------+---------------------------+-------------------------+| | | || _____________________ | _______________________ | "___" _________ 20___ || (Ф.И.О.) | (Подпись) | г. || | | (Дата) |+---------------------------+---------------------------+-------------------------+ Приложение N 2 УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-рПравила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных илиих представителей в Администрации Томской области осуществляются всоответствии с требованиями , и Федерального закона от 27 июля 2006года N 152-ФЗ "О персональных данных". Персональные данные (далее - ПДн) не подлежат разглашению(распространению) за исключением случаев, предусмотренныхдействующим законодательством. Прекращение доступа к такой информации не освобождает работникаот взятых им обязательств по неразглашению информации ограниченногодоступа. Организация и проведение работ по ответам на запросы,устранению нарушений, а также уточнению, блокированию и уничтожениюПДн возлагается на начальников структурных подразделенийАдминистрации Томской области, обрабатывающих ПДн. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет вотношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. Обобщенный алгоритм действий по запросу персональных данныхприведен в N 1 к настоящим Правилам. Документальное оформление работы с запросами, уведомлениями ииными обращениями субъектов персональных данных и их представителейосуществляется в соответствии с формами, приведенными в приложенияхNN 2 - 10 к настоящим Правилам. Приложение N 1 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области Обобщенный алгоритм действий по запросу персональных данных+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| N | Запрос | Действия | Срок | Ответ || п/п | | | | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| 1. Запрос субъекта персональных данных или его представителя |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| 1.1. | Наличие ПДн | Подтверждение обработки ПДн | 30 дней (согласно | Подтверждение обработки ПДн || | | | Федерального закона N | || | | | 152-ФЗ) | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| | | Отказ в предоставлении | 30 дней (согласно | Уведомление об отказе || | | информации о наличии ПДн | Федерального закона N | в предоставлении информации || | | | 152-ФЗ) | о наличии ПДн |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| 1.2. | Ознакомление | Предоставление информации | 30 дней (согласно | Подтверждение обработки ПДн, || | с ПДн | по ПДн | Федерального закона N | а также правовые основания || | | | 152-ФЗ) | и цели такой обработки |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| | | | | Способы обработки ПДн |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| | | | | Сведения о лицах, которые имеют || | | | | доступ к ПДн |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| | | | | Перечень обрабатываемых ПДн || | | | | и источник их получения |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| | | | | Сроки обработки ПДн, в том || | | | | числе сроки их хранения |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| | | | | Информация об осуществленной || | | | | или о предполагаемой || | | | | трансграничной передаче |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| | | | | Иные сведения, в соответствии || | | | | со статьей 14 Федерального || | | | | закона N 152-ФЗ |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| | | Отказ предоставления | 30 дней (согласно | Уведомление об отказе || | | информации по ПДн | Федерального закона N | в предоставлении информации || | | | 152-ФЗ) | по ПДн |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| 1.3. | Уточнение ПДн | Изменение ПДн | 7 рабочих дней со дня | Уведомление о внесенных || | | | предоставления уточняющих | изменениях || | | | сведений (согласно части | || | | | 3 статьи 20 Федерального | || | | | закона N 152-ФЗ) | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| 1.4. | Уничтожение ПДн | Уничтожение ПДн | 7 рабочих дней со дня | Уведомление об уничтожении || | | | предоставления сведений | || | | | о незаконном получении | || | | | ПДн или отсутствии | || | | | необходимости ПДн | || | | | для заявленной цели | || | | | обработки (согласно части | || | | | 3 статьи 20 Федерального | || | | | закона N 152-ФЗ) | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| 1.5. | Отзыв согласия | Прекращение обработки | 30 дней (согласно 1 | Уведомление о прекращении || | на обработку ПДн | и уничтожение ПДн | Федерального закона N | обработки и уничтожении ПДн || | | | 152-ФЗ) | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| 1.6. | Недостоверность | Блокировка ПДн | С момента обращения | Уведомление о внесенных || | ПДн субъекта | | субъекта ПДн | изменениях || | | | о недостоверности или | || | | | с момента получения | || | | | запроса на период | || | | | проверки (согласно 1 | || | | | Федерального закона N | || | | | 152-ФЗ) | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| | | Уточнение ПДн | 7 рабочих дней со дня | || | | | предоставления уточненных | || | | | сведений (согласно 1 | || | | | Федерального закона N | || | | | 152-ФЗ) | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| | | Снятие блокировки ПДн | | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| 1.7. | Неправомерность | Прекращение неправомерной | 3 рабочих дня (согласно 1 | Уведомление об устранении || | действий с ПДн | обработки ПДн | Федерального закона N | нарушений || | субъекта | | 152-ФЗ) | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| | | Уничтожение ПДн в случае | 10 рабочих дней (согласно | Уведомление об уничтожении ПДн || | | невозможности обеспечения | 1 Федерального закона N | || | | правомерности обработки | 152-ФЗ) | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| 1.8. | Достижение целей | Прекращение обработки ПДн. | 30 дней (согласно 1 | Уведомление об уничтожении ПДн || | обработки ПДн | Уничтожение ПДн | Федерального закона N | || | субъекта | | 152-ФЗ) | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| 2. Запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| 2.1. | Информация | Предоставление затребованной | 30 дней (согласно 0 | Предоставление затребованной || | для осуществления | информации по ПДн | Федерального закона N | информации по ПДн || | деятельности | | 152-ФЗ) | || | уполномоченного | | | || | органа | | | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| 2.2. | Недостоверность | Блокировка ПДн | С момента обращения | Уведомление о внесенных || | ПДн | | уполномоченного органа | изменениях || | | | о недостоверности или | || | | | с момента получения | || | | | запроса на период | || | | | проверки (согласно части | || | | | 1 статьи 21 Федерального | || | | | закона N 152-ФЗ) | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| | | Уточнение ПДн | 7 рабочих дней со дня | || | | | предоставления уточненных | || | | | сведений (согласно 1 | || | | | Федерального закона N | || | | | 152-ФЗ) | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| | | Снятие блокировки ПДн | | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| 2.3. | Неправомерность | Прекращение неправомерной | 3 рабочих дня (согласно 1 | Уведомление об устранении || | действий с ПДн | обработки ПДн | Федерального закона N | нарушений || | | | 152-ФЗ) | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+| | | Уничтожение ПДн в случае | 10 рабочих дней (согласно | Уведомление об уничтожении ПДн || | | невозможности обеспечения | 1 Федерального закона N | || | | правомерности обработки | 152-ФЗ) | |+-------+--------------------+--------------------------------+---------------------------+---------------------------------+ Приложение N 2 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской областиФорма Уведомление субъекта ПДн об обработке ПДн Уважаемый (-ая)___________________________________________________, (Ф.И.О.)Администрацией Томской области производится обработка сведений,составляющих Ваши персональные данные:_________________________________. (Указать сведения)_____________________________________________________________________________________________________________________________________________. Цели обработки:___________________________________________________. Способы обработки:_______________________________________________. Перечень лиц, которые имеют доступ к информации, содержащейВаши персональные данные или могут получить такой доступ:+-------------------+-----------------+---------------------+------------------+| Должность | Ф.И.О. | Вид доступа | Примечание |+-------------------+-----------------+---------------------+------------------+| | | | |+-------------------+-----------------+---------------------+------------------+| | | | |+-------------------+-----------------+---------------------+------------------+| | | | |+-------------------+-----------------+---------------------+------------------+ По результатам обработки указанной информации нами планируетсяпринятие следующих решений_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,которые будут доведены до Вашего сведения. Против принятого решения Вы имеете право заявить своиписьменные возражения в ____________________ срок. ____________________ _______________________________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи)"_____" ____________ 20______ г. Приложение N 3 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской области Форма Уведомление об уточнении ПДн субъекта ПДн Уважаемый (-ая) ______________________________________________, (Ф.И.О.)в связи с __________________________________________ сообщаем Вам,чтоВаши персональные данные уточнены в соответствии со сведениями:___________________________________________________________________.____________________ __________________ _________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи)"_____" ____________ 20____ г. Приложение N 4 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской областиФорма Уведомление о блокировании ПДн субъекта ПДн Уважаемый (-ая)__________________________________________________, (Ф.И.О.)в связи с __________________________________________________________сообщаем Вам, что Ваши персональные данные _________________________ (Указать персональные данные)____________________________________________________________________заблокированы на срок ____________________________._____________________ __________________ ________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи)"_____" ____________ 20______ г. Приложение N 5 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской областиФорма Уведомление о прекращении обработки и уничтожении ПДн субъекта ПДн Уважаемый (-ая)______________________________________________, (Ф.И.О.)в связи с _____________________________________________________________________________________________________________________________сообщаем Вам, что обработка Ваших персональных данных прекращена иВаши персональные данные ________________________________________ (Указать персональные данные)__________________________________________________________________уничтожены.____________________ __________________ _________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи)"____" ____________ 20______ г. Приложение N 6 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской областиФорма Запрос Уважаемый (-ая) ______________________________________________, (Ф.И.О.)в связи с ____________________________________________________________________________________________________________________________у Администрации Томской области возникла необходимость полученияследующей информации, составляющей Ваши персональные данные__________________________________________________________________ (Перечислить информацию)___________________________________________________________________. Просим Вас предоставить указанные сведения в течение _____рабочих дней с момента получения настоящего запроса. В случае невозможности предоставить указанные сведения просим вуказанный срок дать письменное согласие на получение наминеобходимой информации из следующих источников______________________________, следующими способами_____________________________________________. По результатам обработки указанной информации нами планируетсяпринятие следующих решений, которые будут доведены до Вашегосведения__________________________________________________________________. Против принятого решения Вы имеете право заявить своивозражения в ____________________ срок. Ответ прошу направить в письменной форме в адрес АдминистрацииТомской области в срок, предусмотренный Федеральным законом от 27июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".____________________ __________________ _________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи)"_____" ____________ 20____ г. Приложение N 7 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской областиФорма Уведомление субъекта ПДн об устранении допущенных нарушений Уважаемый (-ая) ______________________________________________, (Ф.И.О.)в связи с __________________________________________________________сообщаем Вам, что все допущенные нарушения при обработке Вашихперсональных данных устранены. Администрацией Томской области были внесены изменения в Вашиперсональные данные _______________________________________________ (Указать персональные данные)_____________________________________________________________________________________________________________________________________.____________________ __________________ _________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи)"______" ____________ 20_______ г. Приложение N 8 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской областиФорма Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн об устранении допущенных нарушений В _________________________ (Указать уполномоченный орган) Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что допущенные нарушенияпри обработке персональных данных, а именно_________________________ (Указатьдопущенные нарушения)____________________________________________________________________устранены. Администрацией Томской области были внесены изменения вперсональные данные _____________________________________________, (Ф.И.О. субъекта ПДн, его персональные данные)_____________________________________________________________________________________________________________________________________.____________________ __________________ _________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи)"______" ____________ 20______ г. Приложение N 9 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской областиФорма Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн об уничтожении ПДн В _________________________ (Указать уполномоченный орган) Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что в связи с_______________________________________________________________________________персональные данные _______________________________________________ (Ф.И.О. субъекта ПДн, его персональные данные)_________________________________________________________________уничтожены.____________________ __________________ _________________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи)"______" ____________ 20______ г. Приложение N 10 к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Томской областиФорма Титульный листИнв. N ________ _____________ (Гриф) ЖУРНАЛ учета запросов граждан (субъектов персональных данных) в Администрацию Томской области по вопросам обработки персональных данных Начат: "___" _______________ 20____ г. Окончен: "___" _____________ 20____ г. На ____________ листах Срок хранения _____ лет--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Содержание+------+--------------------+--------------+----------+-------------------+---------------------+------------------+-------------+| N | Сведения | Краткое | Цель | Отметка | Дата | Подпись | Примечание || п/п | о запрашивающем | содержание | запроса | о предоставлении | передачи/отказа | ответственного | || | лице | запроса | | информации или | в предоставлении | лица | || | | | | отказе в ее | информации | | || | | | | предоставлении | | | |+------+--------------------+--------------+----------+-------------------+---------------------+------------------+-------------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |+------+--------------------+--------------+----------+-------------------+---------------------+------------------+-------------+| | | | | | | | |+------+--------------------+--------------+----------+-------------------+---------------------+------------------+-------------+ Приложение N 3 УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми и иными актами, в Администрации Томской области Осуществление внутреннего контроля соответствия обработкиперсональных данных требованиям к защите персональных данных,установленных Федеральным законом "О персональных данных" ипринятыми в соответствии с ним нормативными правовыми и иными актамив Администрации Томской области осуществляется на основаниитребований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления ПравительстваРоссийской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечнямер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей,предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" ипринятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами,операторами, являющимися государственными или муниципальнымиорганами", постановления Правительства Российской Федерации от01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональныхданных при их обработке в информационных системах персональныхданных", Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Обутверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,осуществляемой без использования средств автоматизации", с учетомМетодических рекомендаций органам исполнительной власти субъектовРоссийской Федерации и органам местного самоуправления, находящимсяв пределах Сибирского федерального округа, по проведению контролявыполнения требований законодательных и нормативных правовых актовРоссийской Федерации в области технической защиты информации,разработанных в соответствии с решением Совета по информационнойбезопасности при Коллегии по проблемам безопасности и правопорядка вСибирском федеральном округе от 12 ноября 2009 года. Приложение N 4 УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации Томской области 1. Общие положения 1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональнымиданными в Администрации Томской области (далее - Правила)разработаны в соответствии с требованиями Федерального от 27 июля2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и ПравительстваРоссийской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечнямер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей,предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" ипринятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами,операторами, являющимися государственными или муниципальнымиорганами". 2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличеннымиданными в Администрации Томской области (далее - Администрация). 2. Условия обезличивания 3. Обезличивание персональных данных (далее - ПДн) может бытьпроведено с целью снижения ущерба от разглашения защищаемых ПДн,снижения требований к защите информационных систем персональныхданных Администрации и по достижению целей обработки ПДн или вслучае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное непредусмотрено федеральным законодательством. 4. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработкиперсональных данных: 1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений; 2) замена части сведений идентификаторами; 3) понижение точности некоторых сведений; 4) деление сведений на части и обработка в разныхинформационных системах; 5) другие способы. 5. Способом обезличивания в случае достижения целей обработкиили в случае утраты необходимости в достижении этих целей являетсясокращение перечня персональных данных. 6. Для обезличивания персональных данных применяются способы,не запрещенные действующим законодательством. 7. должностей государственных гражданских служащихАдминистрации, ответственных за проведение мероприятий пообезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен вприложении к настоящим Правилам. 8. Руководители структурных подразделений Администрации,непосредственно осуществляющих обработку ПДн, готовят предложения пообезличиванию ПДн, обоснование такой необходимости и определяютспособ обезличивания. 9. Сотрудники подразделений, обслуживающих базы данных сперсональными данными, совместно с ответственным за организациюобработки персональных данных осуществляют непосредственноеобезличивание выбранным способом. 3. Порядок работы с обезличенными персональными данными 10. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению. 11. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться сиспользованием и без использования средств автоматизации. 12. При обработке обезличенных персональных данных сиспользованием средств автоматизации необходимо соблюдение: 1) парольной политики; 2) антивирусной политики; 3) правил работы со съемными носителями (если онииспользуются); 4) правил резервного копирования; 5) правил доступа в помещения, где расположены элементыинформационных систем. 13. При обработке обезличенных персональных данных безиспользования средств автоматизации необходимо соблюдение: 1) правил хранения бумажных носителей; 2) правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся. Приложение к Правилам работы с обезличенными персональными данными в Администрации Томской области Перечень должностей государственных гражданских служащих Администрации Томской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных+-----+---------------------------------------------------------------------------+| N | Должность || п/п | |+-----+---------------------------------------------------------------------------+| 1. | Начальник Департамента государственной гражданской службы Администрации|| | Томской области |+-----+---------------------------------------------------------------------------+| 2. | Начальник Департамента по работе с органами местного самоуправления|| | Администрации Томской области |+-----+---------------------------------------------------------------------------+| 3. | Начальник Контрольно-ревизионного управления Администрации Томской области|+-----+---------------------------------------------------------------------------+| 4. | Главный бухгалтер - председатель комитета бухгалтерии|| | Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской области |+-----+---------------------------------------------------------------------------+| 5. | Председатель комитета кадровой работы Департамента государственной|| | гражданской службы Администрации Томской области |+-----+---------------------------------------------------------------------------+| 6. | Председатель комитета наград Департамента государственной гражданской|| | службы Администрации Томской области |+-----+---------------------------------------------------------------------------+| 7. | Председатель комитета по развитию муниципальной службы и|| | организационно-методической поддержке Департамента по работе с органами|| | местного самоуправления Администрации Томской области |+-----+---------------------------------------------------------------------------+| 8. | Председатель Комитета по общим вопросам Администрации Томской области |+-----+---------------------------------------------------------------------------+| 9. | Председатель комитета обеспечения информационной безопасности|| | Контрольно-ревизионного управления Администрации Томской области |+-----+---------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 5 УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-рПеречень информационных систем персональных данных в Администрации Томской области+------+-----------------------+-----------------------------------------------------+------------------------------------------+| N | Название | Цель создания информационных систем персональных | Эксплуатирующее информационные системы || п/п | информационных систем | данных | персональных данных подразделение || | персональных данных | | |+------+-----------------------+-----------------------------------------------------+------------------------------------------+| 1. | Звонарь | Оповещение в чрезвычайных ситуациях | Комитет по общим вопросам Администрации || | | | Томской области |+------+-----------------------+-----------------------------------------------------+------------------------------------------+| 2. | База данных | Ведение базы данных проживающих на территории | Комитет наград Департамента || | наградного отдела | Томской области лиц, награжденных государственными | государственной гражданской службы || | | и правительственными наградами Российской | Администрации Томской области || | | Федерации, | || | | и лиц, награжденных наградами Томской области | |+------+-----------------------+-----------------------------------------------------+------------------------------------------+| 3. | Кадры Администрации | Реализация кадровой политики в Администрации | Комитет кадровой работы Департамента || | Томской области | Томской области | государственной гражданской службы || | | | Администрации Томской области |+------+-----------------------+-----------------------------------------------------+------------------------------------------+| 4. | Бухгалтерия | Бухгалтерский учет и расчет заработной платы | Комитет бухгалтерии || | Администрации Томской | сотрудников Администрации Томской области | Финансово-хозяйственного управления || | области | | Администрации Томской области |+------+-----------------------+-----------------------------------------------------+------------------------------------------+| 5. | База данных отдела | Ведение базы данных лиц, чьи обращения направлены | Отдел по работе с личными обращениями || | обращений граждан | на рассмотрение в Администрацию Томской области | граждан Комитета по общим вопросам || | | | Администрации Томской области |+------+-----------------------+-----------------------------------------------------+------------------------------------------+ Приложение N 6 УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Томской области в связи с реализацией служебных и трудовых отношений В Администрации Томской области в связи с реализацией служебныхи трудовых отношений обрабатываются следующие персональные данные: 1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, профессиональнойпереподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоенииученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности(включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях,военную службу, работу по совместительству, предпринимательскуюдеятельность и т. п.); 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в томчисле бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан,код подразделения); 8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 9) сведения о государственном пенсионном страхованиигражданского служащего; 10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по местужительства на территории Российской Федерации; 11) номера домашнего, служебного, мобильного телефона; 12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы,дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классномчине правоохранительной службы, классном чине гражданской службысубъекта Российской Федерации, квалификационном разрядегосударственной службы, классном чине муниципальной службы; 13) сведения о судимости (отсутствии судимости); 14) сведения о допуске к государственной тайне; 15) сведения о пребывании за границей; 16) сведения о государственной регистрации актов гражданскогосостояния; 17) сведения о награждении государственными наградамиРоссийской Федерации, Почетной грамотой Президента РоссийскойФедерации, об объявлении благодарности Президента РоссийскойФедерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий,присуждении государственных премий (если таковые имеются); 18) сведения об отношении к воинской обязанности; 19) сведения об аттестации гражданского служащего; 20) сведения о включении в кадровый резерв; 21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до егоснятия или отмены; 22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствахимущественного характера гражданского служащего и членов его семьи; 23) сведения о расходах на совершение сделок по приобретениюнедвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг, акций иоб источниках получения средств, за счет которых совершена указаннаясделка гражданского служащего и членов его семьи; 24) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии)заболевания, препятствующего поступлению на государственную службуРоссийской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению; 25) согласие на обработку персональных данных; 26) номер заграничного паспорта, срок действия; 27) адрес электронной почты. Приложение N 7 УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Томской области в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций Администрация Томской области в связи с оказаниемгосударственных услуг и осуществлением государственных функцийобрабатывает следующие персональные данные: 1) фамилия, имя, отчество; 2) должность, место работы; 3) пол; 4) дата рождения; 5) место рождения; 6) стаж работы общий; 7) образование; 8) ученая степень, ученое звание; 9) награждение государственными и отраслевыми наградами; 10) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когдавыдан, код подразделения); 11) адрес регистрации по месту жительства, адрес фактическогопроживания; 12) индивидуальный номер налогоплательщика; 13) номер страхового свидетельства государственного пенсионногострахования; 14) трудовая деятельность (включая учебу в высших и среднихучебных заведениях, военную службу). Приложение N 8 УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Перечень должностей в Администрации Томской области, замещениекоторых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным+-----+--------------------------------------------------------------------------+| N | Должность || п/п | |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 1. | Начальник Департамента государственной гражданской службы Администрации || | Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 2. | Заместитель начальника Департамента государственной гражданской службы || | Администрации Томской области - председатель комитета по управлению || | государственной гражданской службой |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 3. | Заместитель председателя комитета по управлению государственной || | гражданской службой Департамента государственной гражданской службы || | Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 4. | Консультант комитета по управлению государственной гражданской службой || | Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской || | области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 5. | Председатель комитета кадровой работы Департамента государственной || | гражданской службы Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 6. | Заместитель председателя комитета кадровой работы Департамента || | государственной гражданской службы Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 7. | Консультант комитета кадровой работы Департамента государственной || | гражданской службы Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 8. | Главный специалист комитета кадровой работы Департамента государственной || | гражданской службы Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 9. | Председатель комитета наград Департамента государственной гражданской || | службы Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 10. | Консультант комитета наград Департамента государственной гражданской || | службы Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 11. | Главный специалист комитета наград Департамента государственной || | гражданской службы Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 12. | Ведущий специалист комитета наград Департамента государственной || | гражданской службы Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 13. | Председатель Комитета по общим вопросам Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 14. | Заместитель председателя Комитета по общим вопросам Администрации || | Томской области - начальник отдела по работе с личными обращениями || | граждан |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 15. | Заместитель председателя Комитета по общим вопросам Администрации || | Томской области - начальник отдела по контролю исполнения |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 16. | Начальник отдела подготовки документов Комитета по общим вопросам || | Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 17. | Консультант отдела подготовки документов Комитета по общим вопросам || | Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 18. | Консультант отдела по работе с личными обращениями граждан Комитета || | по общим вопросам Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 19. | Консультант отдела по контролю исполнения Комитета по общим вопросам || | Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 20. | Главный специалист отдела по работе с личными обращениями граждан || | Комитета по общим вопросам Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 21. | Главный специалист отдела по контролю исполнения Комитета по общим || | вопросам Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 22. | Ведущий специалист Комитета по общим вопросам Администрации Томской || | области - секретарь I приемной |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 23. | Ведущий специалист отдела подготовки документов Комитета по общим || | вопросам Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 24. | Ведущий специалист отдела по работе с личными обращениями граждан || | Комитета по общим вопросам Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 25. | Специалист 1 категории отдела по работе с личными обращениями граждан || | Комитета по общим вопросам Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 26. | Начальник Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской || | области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 27. | Заместитель начальника Финансово-хозяйственного управления Администрации || | Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 28. | Ведущий специалист Финансово-хозяйственного управления Администрации || | Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 29. | Главный бухгалтер - председатель комитета бухгалтерии || | Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 30. | Заместитель главного бухгалтера - заместитель председателя комитета || | бухгалтерии Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской || | области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 31. | Начальник отдела оплаты труда комитета бухгалтерии || | Финансово-хозяйственного управления |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 32. | Консультант отдела оплаты труда комитета бухгалтерии || | Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 33. | Консультант комитета бухгалтерии Финансово-хозяйственного управления || | Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 34. | Консультант комитета по развитию муниципальной службы и || | организационно-методической поддержке Департамента по работе с органами || | местного самоуправления Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+| 35. | Главный специалист комитета бухгалтерии Финансово-хозяйственного || | управления Администрации Томской области |+-----+--------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 9 УТВЕРЖДЕНО распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Типовое обязательство государственного гражданского служащего Администрации Томской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей Я,______________________________________________________________, (Ф.И.О.)являясь государственным гражданским служащим Томской области,замещающим должность государственной гражданской службы вАдминистрации Томской области и непосредственно осуществляяобработку персональных данных, ознакомлен с требованиями пособлюдению конфиденциальности обрабатываемых мною персональныхданных субъектов персональных данных и обязуюсь в случае расторженияАдминистрацией Томской области со мной служебного контрактапрекратить обработку персональных данных, ставших мне известными всвязи с исполнением должностных обязанностей. Я ознакомлен с предусмотренной действующим законодательствомРоссийской Федерации ответственностью за нарушениянеприкосновенности частной жизни и установленного Федеральнымзаконом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"порядка сбора, хранения, использования или распространенияинформации о гражданах (персональных данных)."________" _____________ 20_______ г. ____________________________ (Подпись) Приложение N 10 УТВЕРЖДЕНА распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Типовая форма согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в Администрации Томской области Я,_______________________________________________________________, (Ф.И.О.)паспорт (иной документ, удостоверяющий личность)_________________________,___________________________________________________________________, (Серия, номер, кем и когда выдан)проживающий (-ая) по адресу:____________________________________________, (Указать адрес проживания)в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 годаN 152-ФЗ "О персональных данных", в целях:__________________________________________________________________ (Указать цели обработки персональных данных)даю согласие____________________________________________________________ (Указать наименование структурного подразделения)на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу,распространение (размещение на официальном сайте АдминистрацииТомской области информации о результатах проведения конкурса суказанием только фамилии, имени, отчества), предоставление, доступ,обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение своихперсональных данных:____________________________________________________________________, (Указать обрабатываемые персональные данные)совершаемые с использованием средств автоматизации или безиспользования таких средств. Подтверждаю, что ознакомлен (-а) с правилами обработкиперсональных данных в Администрации Томской области, утвержденнымираспоряжением Губернатора Томской области от _______________ N________, права и обязанности в области защиты персональных данныхмне разъяснены. Настоящее согласие действует до истечения определяемых всоответствии с федеральным законодательством и законодательствомТомской области сроков хранения персональных данных. Оставляю за собой право отзыва данного согласия по моемуписьменному заявлению.___________________ _____________________ (Дата) (Подпись)____________________________________________________________________ (Наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных)___________________________________________________________________ (Наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных) Приложение N 11 УТВЕРЖДЕНА распоряжением Губернатора 09.2013 N 340-рТиповая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные Уважаемый (-ая),__________________________________________________! (Имя,отчество) В соответствии с требованиями Федерального Российской Федерацииот 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" уведомляемВас, что обязанность предоставления Вами персональных данныхустановлена __________________________________ Федерального закона(пункт, статья, часть)___________________________________________________________________, (Реквизиты и наименование Федеральногозакона)а также следующими нормативными актами_____________________________________________________________________________________________________ (Указываются реквизиты инаименования таких нормативных актов)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ В случае отказа Вами предоставить свои персональные данныеАдминистрация Томской области не сможет на законных основанияхосуществлять такую обработку, что приведет к следующим для Васюридическим последствиям____________________________________________________________________ (Перечислить юридические последствия для субъектаперсональных данных)___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________._______________________________________________________________________ (Должность) (Фамилия и инициалы) ___________________________ (Подпись) ___________________________ (Дата) Приложение N 12 УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора Томской области от 23.09.2013 N 340-р Порядок доступа государственных гражданских служащих Томской области в помещения Администрации Томской области, в которых ведется обработка персональных данных 1. Основные положения 1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральнымзаконом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных",постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональныхданных, осуществляемых без использования средств автоматизации",постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечениевыполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "Оперсональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативнымиправовыми актами, операторами, являющимися государственными илимуниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами. 2. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к доступув служебные помещения Администрации Томской области в целяхпредотвращения нарушения прав субъектов персональных данных иобеспечения соблюдения требований законодательства о персональныхданных при их обработке (в том числе хранении) путем созданияусловий, затрудняющих несанкционированный доступ к техническимсредствам, участвующим в обработке персональных данных, иматериальным носителям персональных данных и обязателен дляприменения и исполнения государственными гражданскими служащимиТомской области (далее - сотрудники). 3. В терминах настоящего Порядка под правом доступа в помещениепонимается возможность посещения помещения без нарушения принятыхнорм и регламентов, не зависящая от воли других лиц. 4. Ознакомлению с настоящим Порядком подлежат все сотрудники,имеющие право доступа в помещения, в которых установлены техническиесредства, участвующие в обработке персональных данных, или хранятсяматериальные носители персональных данных (далее - помещение, вкотором осуществляется обработка персональных данных), а такжеруководители структурных подразделений (отделов), сотрудники которыхосуществляют обработку персональных данных. 2. Организация доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных сотрудников 5. Самостоятельный доступ в помещения, в которых осуществляетсяобработка персональных данных, разрешается лицам, включенным вперечень лиц, имеющих право доступа в данные помещения (далее -перечень). 6. Перечень актуализируется лицом, ответственным за организациюобработки персональных данных в Администрации Томской области. 7. Лица, не включенные в перечень (в том числе другиесотрудники, сторонние лица, технический персонал), имеют правонаходиться в помещении, в котором осуществляется обработкаперсональных данных, только в присутствии лица, имеющего праводоступа в данное помещение в соответствии с перечнем. 8. При необходимости включения сотрудника в перечень (либоизменении его прав на доступ в помещения, в которых осуществляетсяобработка персональных данных) непосредственный руководительсотрудника обращается к лицу, ответственному за организациюобработки персональных данных в Администрации Томской области. 9. При включении сотрудника в перечень лицо, ответственное заорганизацию обработки персональных данных, обеспечивает ознакомлениесотрудника с настоящим Порядком. 10. При необходимости исключения сотрудника из перечня (в связис его увольнением, переводом на другую должность, предоставлениемему рабочего места в другом помещении) непосредственный руководительсотрудника уведомляет лицо, ответственное за организацию обработкиперсональных данных, и обеспечивает изъятие ключей от помещения(помещений), в котором (которых) осуществляется обработкаперсональных данных, у сотрудника в случае, если ключи ему быливыданы. 3. Требования, обеспечивающие соблюдение режима доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных сотрудников 11. Доступ в помещения, в которых осуществляется обработкаперсональных данных, разрешается только в рабочее время. Входныедвери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытиепомещений в нерабочее время. 12. Доступ в помещения, в которых осуществляется обработкаперсональных данных, в нерабочее время возможен только по письменнойзаявке сотрудника, согласованной с его непосредственнымруководителем и имеющей разрешающую резолюцию уполномоченногосотрудника. Данные заявки хранятся у лица, ответственного заорганизацию обработки персональных данных, их копии передаютсялицам, осуществляющим охрану здания Администрации Томской области. 13. Последний сотрудник, покидающий помещение, в которомосуществляется обработка персональных данных, обязан закрыть его наключ, при этом запрещается оставлять ключ в замке указанногопомещения. 14. Лица, имеющие право доступа в помещение, в которомосуществляется обработка персональных данных, несут ответственностьза недопущение пребывания в указанном помещении сотрудников, неимеющих права доступа в данное помещение, и сторонних лиц вотсутствие лиц, имеющих право доступа в данное помещение. 15. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональныхданных, производят сотрудники, работающие в этих помещениях. 16. При отсутствии сотрудников, работающих в этих помещениях,помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указаниюответственного за обработку персональных данных в АдминистрацииТомской области. 17. При обнаружении повреждений замков или других признаков,указывающих на возможное проникновение посторонних лиц в помещения,в которых ведется обработка персональных данных, эти помещения невскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятсяв известность ответственный за обработку персональных данных вАдминистрации Томской области и правоохранительные органы.Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и доприбытия работников правоохранительных органов в эти помещения никтоне допускается. 18. В случае нарушения настоящего Порядка сотрудники могут бытьпривлечены к ответственности в соответствии с действующимзаконодательством. 4. Контроль за соблюдением настоящего Порядка 19. Текущий контроль за соблюдением настоящего Порядкаосуществляется руководителями структурных подразделенийАдминистрации Томской области, сотрудники которых обрабатываютперсональные данные (как с использованием средств автоматизации, таки без их использования). 20. Лицо, ответственное за организацию обработки персональныхданных в Администрации Томской области, в случае установления фактанарушения сотрудником настоящего Порядка проводит с указаннымсотрудником разъяснительную работу, а в случае неоднократногонарушения инициирует привлечение сотрудника к ответственности всоответствии с действующим законодательством.