Распоряжение Администрации Томской области от 15.05.2009 № 324-ра
О проведении областного конкурса "Лучшее муниципальное образование Томской области по использованию информационно-коммуникационных технологий в организации делопроизводства"
ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 15.05.2009 N 324-ра О проведении областного конкурса "Лучшее муниципальное образование Томской области по использованию информационно-коммуникационных технологий в организации делопроизводства" (В редакции Распоряжения Администрации Томской области от 16.09.2009 г. N 647-ра) 1. В целях повышения эффективности использования информационно-коммуникационных технологий в организации делопроизводства органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области провести с 1 июня по 15 декабря 2009 года областной конкурс "Лучшее муниципальное образование Томской области по использованию информационно-коммуникационных технологий в организации делопроизводства". 2. Утвердить: 1) состав конкурсной комиссии по проведению областного конкурса "Лучшее муниципальное образование Томской области по использованию информационно-коммуникационных технологий в организации делопроизводства" согласно приложению N 1; 2) Положение о проведении областного конкурса "Лучшее муниципальное образование Томской области по использованию информационно-коммуникационных технологий в организации делопроизводства" согласно приложению N 2. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Губернатора Томской области Ильиных С.Е. Губернатор Томской области В.М. Кресс Приложение N 1 УТВЕРЖДЕН распоряжением Администрации Томской области от 15.05.2009 N 324-ра СОСТАВ конкурсной комиссии по проведению областного конкурса "Лучшее муниципальное образование Томской области по использованию информационно-коммуникационных технологий в организации делопроизводства" (В редакции Распоряжения Администрации Томской области от 16.09.2009 г. N 647-ра) Горбунов - начальник Департамента по работе сГригорий Андреевич муниципальными образованиями Администрации Томской области - председатель конкурсной комиссии Казанцева - председатель Комитета по общим вопросамСветлана Ивановна Администрации Томской области - заместитель председателя конкурсной комиссии Балдина - консультант Комитета по общим вопросамМарина Анатольевна Администрации Томской областиЕмельянов - председатель Ассоциации "СоветАлександр Михайлович муниципальных образований Томской области" (по согласованию) Зоркова - начальник Архивного управления ТомскойОксана Вячеславовна областиМакаров - заместитель председателя комитета поВладимир Викторович взаимодействию с муниципальными образованиями Департамента по работе с муниципальными образованиями Администрации Томской области Пекарская - начальник отдела по реформированию Ольга Алексеевна местного самоуправления Департамента по работе с муниципальными образованиями Администрации Томской области (В редакции Распоряжения Администрации Томской области от 16.09.2009 г. N 647-ра) Пьяных - начальник отдела по работе с личнымиТамара Павловна обращениями граждан Комитета по общим вопросам Администрации Томской областиСнежкова - консультант отдела по реформированиюМарина Владимировна местного самоуправления Департамента по работе с муниципальными образованиями Администрации Томской области (В редакции Распоряжения Администрации Томской области от 16.09.2009 г. N 647-ра) Приложение N 2 УТВЕРЖДЕНО распоряжением Администрации Томской области от 15.05.2009 N 324-ра ПОЛОЖЕНИЕо проведении областного конкурса "Лучшее муниципальное образование Томской области по использованию информационно-коммуникационных технологий в организации делопроизводства" 1. Задачи и цели Конкурса 1. Настоящее положение определяет цели, порядок и условия проведения областного конкурса "Лучшее муниципальное образование Томской области по использованию информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в организации делопроизводства" (далее - Конкурс). 2. Конкурс направлен на повышение эффективности использования ИКТ в организации делопроизводства органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области (далее - органы местного самоуправления). 3. Задачами проведения Конкурса являются выявление и распространение лучшего опыта работы органов местного самоуправления по использованию ИКТ в организации делопроизводства и поощрение органов местного самоуправления, добившихся высоких практических результатов. 2. Организация проведения Конкурса 4. Организаторами Конкурса являются Департамент по работе с муниципальными образованиями Администрации Томской области (далее - Департамент), Комитет по общим вопросам Администрации Томской области. 5. Критериями оценки участников Конкурса являются: 1) применение ИКТ в организации документооборота: регистрация, учет прохождения и контроль исполнения документов; 2) создание электронных баз данных документов: правовых актов, писем, перечней поручений и т.д.; 3) создание и использование унифицированных форм (образцов) документов; 4) информационное взаимодействие структурных подразделений администрации муниципального образования, сельских поселений с использованием программного комплекса документационного обеспечения "Кодекс", электронной почты; 5) ведение номенклатуры дел, поиск документов текущего (оперативного) хранения с использованием программного комплекса документационного обеспечения "Кодекс". 6. Для участия в Конкурсе органы местного самоуправления представляют в Департамент заявку согласно приложению к настоящему Положению. 7. Заявки на участие в Конкурсе принимаются до 10 июля 2009 года. 3. Порядок проведения Конкурса 8. Департамент составляет график выезда конкурсной комиссии в муниципальные образования, подавшие заявку на участие в Конкурсе. Дата выезда в муниципальное образование сообщается органам местного самоуправления за 7 календарных дней до выезда. Органы местного самоуправления обеспечивают членам конкурсной комиссии доступ ко всей необходимой для работы информации. 9. Конкурс проводится по следующим категориям: 1) I категория - городские округа; 2) II категория - муниципальные районы. 10. Оценка участников Конкурса по критериям, указанным в пункте 5 настоящего Положения проводится по 10-балльной системе. 11. После оценки всех участников Конкурса проводится заседание конкурсной комиссии по определению победителей Конкурса. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов комиссии. Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов с оформлением протокола, который подписывается председателем конкурсной комиссии или его заместителем, председательствующим на заседании, и членами комиссии. 12. Органы местного самоуправления, получившие максимальное количество баллов в каждой категории, становятся дипломантами Конкурса. 13. Итоги Конкурса утверждаются распоряжением Губернатора Томской области на основании решения конкурсной комиссии. 14. Награждение победителей Конкурса проводится Губернатором Томской области на очередном Съезде Ассоциации "Совет муниципальных образований Томской области". 15. Итоги Конкурса освещаются на сайте Администрации Томской области. Приложение к Положению о проведении областного конкурса "Лучшее муниципальное образование Томской области по использованию информационно- коммуникационных технологий в организации делопроизводства" ЗАЯВКА на участие в областном конкурсе "Лучшее муниципальное образование Томской области по использованию информационно-коммуникационных технологий в организации делопроизводства" "____" ____________ 200__ г. Заявитель ____________________________________________________________ (Полное наименование органа местного самоуправления, подающего заявку)(далее - заявитель) в лице _______________________________________________ (Фамилия, имя, отчество, должность)__________________________________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________ (Наименование документа)__________________________________________________________________________,просит включить в состав участников областного конкурса "Лучшеемуниципальное образование Томской области по использованиюинформационно-коммуникационных технологий в организацииделопроизводства".Адрес заявителя:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Подпись заявителя ____________________________________(уполномоченного представителя)М.П."____" ____________ 200__ г.