Распоряжение от 30.12.2009 г № Р1680
О введении в опытную эксплуатацию информационных подсистем муниципальной информационной системы «Электронный документооборот» администрации города Томска
В целях реализации Основных направлений информатизации администрации муниципального образования "Город Томск" на 2008 - 2012 годы, утвержденных постановлением администрации города Томска от 26.12.2008 N 1037, повышения оперативности принятия управленческих решений по общим функциям управления администрации города Томска, руководствуясь Федеральной целевой программой "Электронная Россия" (2002 - 2010 годы), утвержденной Постановлением Правительства РФ от 28.01.2002 N 65, и в соответствии с Протоколом расширенного аппаратного совещания N 14 от 16.11.2009 в части, касающейся проведения подготовительной работы для перехода администрации города Томска на электронный документооборот:
1.В рамках разработки и внедрения муниципальной информационной системы "Электронный документооборот" с 12.01.2010 ввести в опытную эксплуатацию информационные подсистемы "Протокольные поручения", "Создание и согласование проектов распоряжений и постановлений администрации города Томска" (далее - информационные подсистемы) и технологию электронного информационного обмена, представляющую собой систему внутреннего электронного взаимодействия руководителей и муниципальных служащих администрации города Томска (далее - система внутреннего электронного взаимодействия).
2.Утвердить временный регламент организации документооборота в администрации города Томска в условиях опытной эксплуатации информационных подсистем "Протокольные поручения", "Создание и согласование проектов распоряжений и постановлений администрации города Томска" и системы внутреннего электронного взаимодействия согласно приложению.
3.Руководителям органов администрации города Томска в целях проверки работоспособности введенных в опытную эксплуатацию информационных подсистем и системы внутреннего электронного взаимодействия, оценки эффективности их использования в управленческой деятельности администрации города Томска:
3.1.Работу по подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации города Томска, контролю и исполнению протокольных поручений Мэра города Томска, обмену документами, носящими справочный и информационный характер, осуществлять одновременно (параллельно) как в системе обычного документооборота, регламентируемого Инструкцией по делопроизводству в администрации города Томска, утвержденной постановлением администрации города Томска от 15.01.2009 N 10, так и с использованием информационных подсистем "Протокольные поручения", "Создание и согласование проектов распоряжений и постановлений администрации города Томска", системы внутреннего электронного взаимодействия в соответствии с прилагаемым временным регламентом.
3.2.В срок до 01.03.2010 подготовить аналитические материалы по результатам опытной эксплуатации информационных подсистем и системы внутреннего электронного взаимодействия в документообороте администрации города Томска, в которых в обязательном порядке отразить:
- оценку функциональных возможностей информационных подсистем;
- вопросы, возникающие при использовании информационных подсистем;
- корректность наименования (названия) операций, с помощью которых пользователем осуществляются различные действия в системе;
- предложения по совершенствованию и развитию информационных подсистем;
- предложения по изменению действующего регламента документооборота администрации города Томска в связи с внедрением информационных подсистем электронного документооборота.
Подготовленные аналитические материалы направить в комитет информатизации администрации города Томска по электронной почте на адрес: disp@admin.tomsk.ru.
4.Комитету информатизации администрации города Томска (В.Е.Кириенко) в срок до 12.01.2010:
4.1.С использованием системы электронной почты довести данное распоряжение до сотрудников администрации города Томска, работающих в среде корпоративной информационной системы администрации города Томска.
4.2.Обеспечить доступ сотрудников администрации города Томска, работающих в среде корпоративной информационной системы, к введенным в опытную эксплуатацию информационным подсистемам и инструктивным материалам по использованию данных подсистем на период опытной эксплуатации.
5.Контрольно-ревизионному управлению администрации города Томска (С.Т.Безиков) в срок до 15.03.2010 подготовить сравнительный анализ качества контроля и исполнения протокольных поручений при одновременной (параллельной) работе в системе обычного документооборота и с использованием информационной подсистемы "Протокольные поручения".
6.Комитету по общим вопросам администрации города Томска (Л.В.Левицкая) в срок до 15.03.2010 подготовить сравнительный анализ качества разработки и согласования проектов распоряжений и постановлений администрации города Томска при одновременной (параллельной) работе в системе обычного документооборота и с использованием информационной подсистемы "Создание и согласование проектов распоряжений и постановлений администрации города Томска".
7.Контрольно-ревизионному управлению администрации города Томска (С.Т.Безиков), комитету по общим вопросам администрации города Томска (Л.В.Левицкая) совместно с комитетом информатизации администрации города Томска (В.Е.Кириенко) на основе результатов опытной эксплуатации информационных подсистем в срок до 01.04.2010 подготовить предложения по внесению дополнений и (или) изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Томска, утвержденную постановлением администрации города Томска от 15.01.2009 N 10, в части, касающейся внедрения электронного документооборота.
8.Управляющему делами администрации города Томска (А.И.Цымбалюк) в срок до 15.04.2010 обобщить результаты опытной эксплуатации информационных подсистем "Протокольные поручения", "Создание и согласование проектов распоряжений и постановлений администрации города Томска", системы внутреннего электронного взаимодействия и подготовить предложения по дальнейшему развитию системы электронного документооборота в администрации города Томска.
9.Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра по безопасности и управлению делами администрации города Томска А.А.Мельникова.
Мэр города Томска
Н.А.НИКОЛАЙЧУК
Приложения
2009-12-30 Приложение к Распоряжению от 30 декабря 2009 года № Р1680 Временный регламент