Распоряжение от 27.09.2007 г № 1200

О порядке работы с электронной почтой в Администрации ЗАТО Северск

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 сентября 2007 г. N 1200
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
В АДМИНИСТРАЦИИ ЗАТО СЕВЕРСК
В целях совершенствования электронного документооборота на территории ЗАТО Северск, повышения оперативности официального взаимного обмена общедоступными документами в электронном виде:
1.Осуществлять с 1 октября 2007 г. обмен всей организационно-распорядительной документацией и служебной корреспонденцией между структурными подразделениями Администрации ЗАТО Северск и муниципальными предприятиями и учреждениями в электронном виде посредством электронной почты с последующим подтверждением документами на бумажном носителе.
2.Утвердить прилагаемый регламент работы с электронной почтой в Администрации ЗАТО Северск.
3.Отделу информационных технологий Управления делами Администрации ЗАТО Северск (Васильев Г.К.) обеспечить функционирование почтового сервера и открытие почтовых ящиков по заявкам руководителей структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск, а также ведение единой адресной книги - электронных адресов структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск, муниципальных предприятий и учреждений.
4.Руководителям структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск внести изменения в соответствующие официальные бланки, дополнив их адресом электронной почты для официальной переписки.
5.Руководителям структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск, руководителям муниципальных предприятий и учреждений:
1) обеспечить регулярный (не менее двух раз в день) прием электронной почты, а также подтверждение приема электронной почты;
2) в трехдневный срок представлять в Управление делами Администрации ЗАТО Северск данные об изменениях в официальных адресах электронной почты и ответственных лицах.
6.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Управления делами Администрации ЗАТО Северск Курапова Е.М.
Глава Администрации
А.П.АБРАМОВ