Распоряжение от 06.09.2007 г № Р759

Об итогах плановой обработки документов администрации за 2003 — 2004 гг

В связи с выявленными случаями утраты документов постоянного срока хранения и нарушениями правил хранения документов в органах администрации, руководствуясь ст. 17 и ст. 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г.:
1.Руководителям органов администрации и подведомственных им муниципальных учреждений и предприятий назначить ответственных за делопроизводство и архив и представить список этих лиц в архивный отдел администрации до 01.10.2007.
2.Архивному отделу администрации (Л.В.Попелкова) совместно с указанными в п. 1 лицами не реже 2-х раз в год проверять наличие документов и дел, еще не сданных на архивное хранение и имеющих в номенклатурах дел срок хранения "постоянно", "75 лет" или отметку "ЭПК", а также соответствие оформления обложек этих дел помещенным туда документам.
3.Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Мэра, управляющего делами А.А.Мельникова.
Первый заместитель
Мэра города Томска
Н.А.НИКОЛАЙЧУК