Распоряжение Губернатора Томской области от 06.09.2013 № 312-р
О создании рабочей группы по вопросам развития системы электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Томской области
ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР распоряжение 06.09.2013 N 312-рО создании рабочей группы по вопросам развития системы электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Томской области 1. В целях повышения эффективности деятельности исполнительныхорганов государственной власти Томской области с использованиеминформационных технологий документационного обеспечения управлениясоздать рабочую группу по вопросам развития системы электронногодокументооборота в исполнительных органах государственной властиТомской области в составе согласно приложению N 1 к настоящемураспоряжению. 2. Утвердить Положение о рабочей группе по вопросам развитиясистемы электронного документооборота в исполнительных органахгосударственной власти Томской области согласно приложению N 2 кнастоящему распоряжению. 3. Рабочей группе в срок до 1 декабря 2013 года обеспечитьконтроль за внедрением в эксплуатацию системы электронногодокументооборота на рабочих местах делопроизводителей исполнительныхорганов государственной власти Томской области и структурныхподразделений Администрации Томской области. 4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить науправляющего делами Администрации Томской области Иванова А.А. И.о. Губернатора Томской области А.М. Феденёв Приложение N 1 к распоряжению Губернатора Томской области от 06.09.2013 N 312-р Состав рабочей группы по вопросам развития системы электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Томской области +--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Иванов |-|управляющий делами Администрации Томской области -||Анатолий Александрович | |руководитель рабочей группы || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Браневский |-|начальник Департамента развития информационного||Ярослав Валентинович | |общества Администрации Томской области -|| | |заместитель руководителя рабочей группы || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Балдина |-|председатель Комитета по общим вопросам||Марина Анатольевна | |Администрации Томской области || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Гетц |-|директор ОГБУ «Областной центр автоматизированных||Сергей Борисович | |информационных ресурсов Томской области» (по|| | |согласованию) || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Данилов |-|начальник информационно-технологического отдела||Олег Владимирович | |Законодательной Думы Томской области (по|| | |согласованию) || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Дейкин |-|председатель комитета административного управления||Евгений Юрьевич | |Департамента развития информационного общества|| | |Администрации Томской области - секретарь рабочей|| | |группы || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Максименко |-|председатель комитета обеспечения информационной||Андрей Владимирович | |безопасности Контрольно-ревизионного управления|| | |Администрации Томской области || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Маслова |-|советник Губернатора Томской области ||Наталья Рудегеровна | | || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Могутаева |-|и.о. председателя комитета по делам архивов||Надежда Дмитриевна | |Департамента по культуре и туризму Томской области || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Николаев |-|председатель комитета информатизации Департамента||Андрей Владимирович | |финансов Томской области || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Петрова |-|помощник заместителя Губернатора Томской области по||Елена Владимировна | |промышленности и ТЭК || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Пьяных |-|заместитель председателя Комитета по общим вопросам||Тамара Павловна | |Администрации Томской области - начальник отдела по|| | |работе с личными обращениями граждан || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Радзивил |-|председатель Комитета по государственно-правовым||Ростислав Станиславович | |вопросам Администрации Томской области || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Серов |-|начальник отдела организационного и информационного||Юрий Павлович | |обеспечения Департамента общего образования Томской|| | |области || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Сизов |-|начальник отдела информатизации Департамента||Евгений Евгеньевич | |здравоохранения Томской области || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Соболев |-|заместитель председателя Комитета по общим вопросам||Валерий Михайлович | |Администрации Томской области - начальник отдела по|| | |контролю исполнения || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Солодкин |-|начальник отдела по информатизации и кадровому||Дмитрий Васильевич | |обеспечению Управления делами Администрации|| | |Томского района (по согласованию) || | | |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+|Счастный |-|председатель комитета информатизации администрации||Михаил Владимирович | |города Томска (по согласованию) |+--------------------------+-+---------------------------------------------------+ Приложение N 2 УТВЕРЖДЕНО распоряжением Губернатора Томской области от 06.09.2013 N 312-р Положение о рабочей группе по вопросам развития системы электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Томской области 1. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет порядок и задачи деятельностирабочей группы по вопросам развития системы электронногодокументооборота в исполнительных органах государственной властиТомской области (далее - Рабочая группа). 2. Рабочая группа создается в целях обеспечения согласованныхдействий и повышения эффективности деятельности структурныхподразделений Администрации Томской области, исполнительных органовгосударственной власти Томской области и органов местногосамоуправления муниципальных образований Томской области привнедрении системы электронного документооборота. 3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуетсязаконодательством Российской Федерации, Томской области, а такженастоящим Положением. 2. Задачи и права Рабочей группы 4. Основными задачами Рабочей группы являются: 1) анализ состояния и перспектив развития системы электронногодокументооборота в органах государственной власти Томской области; 2) определение приоритетов в реализации основных направленийразвития системы электронного документооборота в органахгосударственной власти Томской области; 3) содействие в разработке планов и организации мероприятий привнедрении системы электронного документооборота в органахгосударственной власти Томской области; 4) подготовка в установленном порядке предложений всоответствующие органы государственной власти Томской области иорганы местного самоуправления муниципальных образований Томскойобласти по вопросам совершенствования нормативно-правовой базы всфере развития системы электронного документооборота. 5. Для реализации задач, указанных в пункте 4 настоящегоПоложения, Рабочая группа имеет право: 1) запрашивать информацию в установленном порядке всоответствии с действующим законодательством у исполнительныхорганов государственной власти Томской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований Томской области; 2) рассматривать предложения членов Рабочей группы по вопросамвнедрения системы электронного документооборота; 3) заслушивать на своих заседаниях представителейисполнительных органов государственной власти Томской области,органов местного самоуправления муниципальных образований Томскойобласти; 4) привлекать в установленном порядке для участия в работеРабочей группы представителей заинтересованных исполнительныхорганов государственной власти Томской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований Томской области, научных,общественных и иных организаций; 5) создавать рабочие подгруппы для подготовки материалов исогласования позиций по отдельным направлениям деятельности Рабочейгруппы. 3. Порядок деятельности Рабочей группы 6. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствиис настоящим Положением и планами работы. Планы работы утверждаются на заседании Рабочей группы иподписываются руководителем Рабочей группы. 7. Порядок работы Рабочей группы по отдельным вопросамопределяется руководителем Рабочей группы самостоятельно. 8. Руководитель Рабочей группы: организует деятельность Рабочей группы и обеспечивает контрольисполнения ее решений; организует и ведет заседания Рабочей группы; определяет повестку заседаний Рабочей группы и порядокпроведения заседаний Рабочей группы; подписывает протоколы заседаний Рабочей группы. 9. В случае отсутствия руководителя Рабочей группы по егопоручению заседание Рабочей группы проводит заместитель руководителяРабочей группы. 10. Секретарь Рабочей группы: обеспечивает организацию проведения заседаний Рабочей группы,включая подготовку и рассылку материалов и документов длярассмотрения на заседаниях Рабочей группы; осуществляет ведение протоколов заседаний Рабочей группы; осуществляет доведение решений Рабочей группы до всех членовРабочей группы; осуществляет рассылку копий протоколов заседаний Рабочей группычленам Рабочей группы. 11. Члены Рабочей группы имеют право: разрабатывать и предлагать к рассмотрению на заседаниях Рабочейгруппы информационные материалы; получать информационные материалы, поступающие в Рабочуюгруппу; принимать участие в подготовке заседаний Рабочей группы; предлагать вопросы для включения в повестку заседания Рабочейгруппы; вносить предложения по изменению и уточнению повестки заседанияРабочей группы; в случае отсутствия на заседании Рабочей группы изложить вписьменной форме свое мнение по рассматриваемым вопросам, котороедолжно быть оглашено на заседании Рабочей группы и приобщено кпротоколу заседания Рабочей группы; в случае несогласия с принятым на заседании Рабочей группырешением излагать в письменной форме свое мнение, которое подлежитобязательному приобщению к протоколу заседания Рабочей группы. 12. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости,но не реже одного раза в квартал. 13. Заседание Рабочей группы является правомочным, если на немприсутствует не менее половины состава Рабочей группы. 14. Подготовка материалов к заседанию Рабочей группыосуществляется членами Рабочей группы, в ведении которых находятсявопросы повестки дня, совместно с Департаментом развитияинформационного общества Администрации Томской области. 15. Решения Рабочей группы принимаются простым большинствомголосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы. При равенстве голосов членов Рабочей группы решающим являетсяголос руководителя Рабочей группы, а в случае его отсутствия - голосзаместителя руководителя Рабочей группы, председательствующего назаседании Рабочей группы. 16. Принятые на заседаниях Рабочей группы решения оформляютсяпротоколами, которые подписывает руководитель Рабочей группы, а вслучае его отсутствия - заместитель руководителя Рабочей группы,председательствующий на заседании Рабочей группы. 17. Оформление протокола заседания Рабочей группыосуществляется в трехдневный срок с момента проведения заседанияРабочей группы. Решения, принятые на заседании Рабочей группы, и копиипротоколов заседания Рабочей группы направляются членам Рабочейгруппы не позднее пяти рабочих дней с момента проведения заседанияРабочей группы. 18. Организационно-техническое обеспечение деятельности Рабочейгруппы осуществляет Департамент развития информационного обществаАдминистрации Томской области.