Распоряжение Губернатора Томской области от 29.12.2012 № 455-р
Об организации, проведении и подведении итогов мероприятий, инициированных структурными подразделениями Администрации Томской области, иными исполнительными органами государственной власти Томской области
ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР распоряжение 29.12.2012 N 455-р Об организации, проведении и подведении итогов мероприятий, инициированных структурными подразделениями Администрации Томской области, иными исполнительными органами государственной власти Томской области 1. Утвердить Положение об организации, проведении и подведенииитогов мероприятий, инициированных структурными подразделениямиАдминистрации Томской области, иными исполнительными органамигосударственной власти Томской области, согласно приложению кнастоящему распоряжению. 2. Структурным подразделениям Администрации Томской области,иным исполнительным органам государственной власти Томской областипри проведении мероприятий руководствоваться настоящимраспоряжением. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить науправляющего делами Администрации Томской области Иванова А.А. И.о. Губернатора Томской области А.М. Феденёв УТВЕРЖДЕНО распоряжением Губернатора Томской области от 29.12.2012 N 455-р Положение об организации, проведении и подведении итогов мероприятий, инициированных структурными подразделениями Администрации Томской области, иными исполнительными органами государственной власти Томской области 1. Общие положения 1. Настоящее положение об организации, проведении и подведенииитогов мероприятий, инициированных структурными подразделениямиАдминистрации Томской области, иными исполнительными органамигосударственной власти Томской области (далее - Положение)разработано в целях повышения эффективности организации, проведениямероприятий и исполнения решений, резолюций, протоколов и иныхдокументов, принятых по итогам их проведения. 2. Положение регламентирует отношения, возникающие приорганизации, проведении и подведении итогов мероприятий,инициированных структурными подразделениями Администрации Томскойобласти, иными исполнительными органами государственной властиТомской области, финансируемых частично или полностью за счетсредств областного бюджета, с участием представителей иностранныхгосударств и ожидаемой численностью участников не менее 300 человек(далее - мероприятия). 3. Мероприятия должны соответствовать приоритетамсоциально-экономического развития Томской области, обозначенным вдокументах стратегического планирования Томской области, ифункциональной направленности деятельности структурногоподразделения Администрации Томской области, иного исполнительногооргана государственной власти Томской области, инициирующегомероприятие (далее - инициатор мероприятия). 4. Обеспечение режима секретности при проведении мероприятий сучастием иностранных граждан осуществляется в соответствии сПорядком обеспечения режима секретности при приеме иностранныхграждан в исполнительных органах государственной власти Томскойобласти, утверждаемым Губернатором Томской области. 2. Порядок организации работы по подготовке мероприятий 4. Планирование проведения мероприятий: 1) осуществляется инициаторами мероприятия в соответствии с ихфункциями; 2) производится инициаторами мероприятия для обеспеченияреализации задач социально-экономического развития Томской области,установленных документами стратегического планирования Томскойобласти; 3) координируется с процессами формирования проекта законаТомской области об областном бюджете на очередной финансовый год иплановый период курирующими заместителями Губернатора Томскойобласти. 5. Ежегодно, в срок до 10 декабря года, предшествующего годупроведения мероприятий, инициаторы мероприятий представляютпредложения о проведении мероприятий в Комитет организационнойработы и протокола Администрации Томской области, который формируетСводный план-график проведения мероприятий не позднее 20 декабрягода, предшествующего году проведения мероприятий. 6. Организация мероприятия должна включать: 1) издание правового акта, определяющего составорганизационного комитета (рабочей группы) по подготовке ипроведению мероприятия и порядок его работы. В составорганизационного комитета (рабочей группы) должны входитьпредставители инициатора мероприятия, Департамента международных ирегиональных связей Администрации Томской области, органов местногосамоуправления муниципального образования Томской области, натерритории которого проводится мероприятие, Комитета организационнойработы и протокола Администрации Томской области (если в мероприятиизапланировано участие Губернатора Томской области), организаций (втом числе общественных), заинтересованных в проведении мероприятия(по согласованию); 2) утверждение плана подготовки мероприятия с указанием сроковвыполнения отдельных направлений и закреплением ответственныхисполнителей; 3) утверждение сметы расходов на организацию и проведениемероприятия с указанием направлений расходования средств иисточников финансирования. 7. Документы, указанные в пункте 6 настоящего Положения,разрабатываются инициатором мероприятия и должны быть утверждены неменее чем за 2 месяца до проведения мероприятия. 8. Формат проведения мероприятия определяется организационнымкомитетом (рабочей группой) по подготовке и проведению мероприятия. 3. Порядок организации проведения мероприятий и подведения его итогов 9. При проведении мероприятия должна быть организованааудиозапись деловой части программы мероприятия. 10. После проведения мероприятия инициаторы мероприятия: 1) подготавливают итоговые документы - решения, резолюции,протоколы, иные документы, содержащие поручения, рекомендации,выработанные в ходе мероприятия; 2) доводят итоговые документы мероприятия до сведения егоучастников; 3) обеспечивают процесс исполнения поручений, рекомендаций,выработанных в ходе мероприятия; 4) представляют отчет о результатах исполнения поручений,рекомендаций, выработанных в ходе мероприятия, заместителямГубернатора Томской области, курирующим инициатора мероприятия, непозднее 3 месяцев после завершения мероприятия.